Machen Sie sich bereit für eine reibungslose Rückkehr ins Büro
Die weltweite Covid-19-Pandemie hat uns alle schwer getroffen. Aber schließlich nimmt die Zahl der Geimpften zu, die Zahl der Infektionen geht zurück, und wir können es kaum erwarten, zum normalen Leben zurückzukehren... Weltweit nehmen Organisationen ihre Büros vorsichtig wieder in Betrieb. Und das ist ein gutes Zeichen!
Die vergangenen zwei Jahre der Heimarbeit haben uns genug Stoff zum Nachdenken gegeben, und jetzt können wir mit dem Aufbau unserer künftigen Büros mit einer weißen Weste beginnen. Abgesehen von der Tatsache, dass wir derzeit alle Kollegen zurück ins Büro holen wollen, ist es jetzt auch an der Zeit, über die beste zukunftssichere Büroumgebung nachzudenken. Wir haben die Möglichkeit, einen Arbeitsbereich zu schaffen, in dem wir uns besser verbunden und geschützt fühlen. Wir können innovativere und intelligentere (Software-)Bürolösungen einsetzen, die es uns ermöglichen, produktiver zu arbeiten. Und das richtige Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. Lassen Sie uns also diese Chance mit beiden Händen ergreifen.
Neue Arbeitsweisen
Die Büroumgebung hat sich in den letzten Jahren stark verändert und Begriffe wie Open Spaced, Activity Based, Agile oder Hybrid Working sind häufig zu hören. Diese Art des Arbeitens ist jedoch kein einheitliches Konzept, das für alle passt. Es handelt sich um eine Kombination aus Arbeit, Zusammenarbeit, Treffen und Inspiration, die für jede Branche, jede Organisation und sogar für jeden Menschen anders erfüllt werden kann. Ausgangspunkt für diese Arbeitsmethoden ist, dass die Mitarbeiter immer und überall Zugang zu relevanten Informationen haben müssen und dass sie arbeiten können, wo, wann und wie es ihnen gefällt. Dies erfordert eine flexible Auslegung Ihrer Büroumgebung.
Intelligente Software
Der Einsatz von Smart Technology ist in agilen Arbeitsumgebungen unvermeidlich und hilft Ihnen, Einblicke in die Nutzung aller Bereiche im Büro zu gewinnen. Durch den Einsatz von Technologie am Arbeitsplatz helfen Sie Ihren Mitarbeitern, schneller, besser und intelligenter zu arbeiten. Das macht sie produktiver und gibt ihnen mehr Zeit, sich auf die wirklich wichtigen Dinge zu konzentrieren. Die Plattform GoBright ist ein gutes Beispiel für intelligente Technologie.
Zurück zur Arbeit mit Raum- und Schreibtischbuchung
Wie kann Ihnen Arbeitsplatzbuching und Raumbuchung dabei helfen, A) Ihre Kollegen wieder ins Büro zu bekommen und B) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz zu schaffen?
Mit der Software GoBright können Sie die Kapazität pro Raum oder Etage leicht reduzieren und die Anzahl der Personen in Ihrem Gebäude begrenzen. Wenn Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz oder Besprechungsraum im Voraus buchen, wissen sie, was sie erwartet, wenn sie ins Büro kommen. Sie haben die Gewissheit, dass ihr Schreibtisch gebucht ist. Und der Arbeitgeber weiß genau, wie viele Personen sich im Büro aufhalten. Sie erhalten einen direkten Einblick in die freien, die belegten und die zu reinigenden Räume. Sie wissen jetzt, welches die verkehrsreichsten Tage in der Woche oder die verkehrsreichsten Stunden an einem Tag sind. Auf diese Weise können Sie den Teams raten, zu einer anderen Zeit zur Arbeit zu kommen oder die Reinigungsdienste an bestimmten Tagen zu verstärken. Und das alles über ein Portal oder eine mobile App, die für jeden von überall aus zugänglich ist. Die Mitarbeiter wissen, wo sie stehen, und die Arbeitgeber nutzen die Daten, um zu überwachen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
Langfristige Pläne
Und mit diesen Daten können Arbeitgeber neue Arbeitsmethoden entwickeln und die Büroflächen anpassen. Bodenfläche in Büros ist teuer und nicht richtig genutzte Räume und Schreibtische sind eine unnötige Ausgabe. Mit GoBright Analytics erhalten Sie großartige Einblicke in die Gesamtnutzung von Büroflächen. Die Datenanalysen basieren auf Raumbuchungen, Check-ins und der Erfassung mit Raumsensoren.
Lassen Sie uns Ihnen helfen, sich auf einen tollen Arbeitsplatz vorzubereiten!
