Smart Office Lösungen helfen Ihnen bei der Rückkehr ins Büro
Während sich der Appell vieler internationaler Regierungen, "so viel wie möglich zu Hause zu arbeiten", in unser aller Köpfe einprägt, fordern uns diese Regierungen gleichzeitig auf, sorgfältig über eine "sichere Arbeitsumgebung nach Covid-19" nachzudenken. Schließlich sorgt eine gute Vorbereitung dafür, dass ein Plan erfolgreich umgesetzt werden kann. Jedes Land tut dies in seinem eigenen Tempo und nach seinen eigenen Regeln. Aber ein paar grundlegende Elemente sind sicher. Wir müssen gemeinsam für ein sicheres und hygienisches Umfeld sorgen und die Regeln der sozialen Distanzierung einhalten.
GoBright aus den Niederlanden garantiert eine sichere Arbeitsumgebung durch den Einsatz ihrer intelligenten Bürotechniklösungen. Ihr Slogan lautet nicht umsonst "Creating Availability". Verfügbarkeit im weitesten Sinne des Wortes ist genau das, was uns jetzt beschäftigt. Gobright bietet Lösungen für einen besseren Einblick in die Erreichbarkeit von Büros, das Vorhandensein von freien Arbeitsplätzen, die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen und die Beschäftigungsfähigkeit von Mitarbeitern.
Machen Sie Ihr Gebäude intelligent
Natürlich wurden bereits gute physische Lösungen entwickelt, um im Büro nach den neuen Richtlinien arbeiten zu können. Trennwände zwischen den Arbeitsplätzen, Bodenmarkierungen, Laufwege in den Abteilungen und die Verwendung zusätzlicher (persönlicher) Reinigungsmittel. Es gibt jedoch noch mehr Dinge, an die Sie denken sollten, noch bevor die Mitarbeiter einen Schritt in das Gebäude getan haben. So sollte beispielsweise sichergestellt werden, dass nicht alle Mitarbeiter zur gleichen Zeit in derselben Abteilung arbeiten. Dies erfordert ein gut durchdachtes Konzept.
Mit den intelligenten"Back to Office" -Tools von GoBrightkann der Mitarbeiter von zu Hause aus einen Arbeitsplatz oder einen Besprechungsraum buchen. Das kann ganz einfach über eine App geschehen. Der Arbeitgeber hat bereits im Voraus festgelegt, welche Schreibtische "offen" oder "geschlossen" sind, wobei die Regeln der sozialen Distanzierung berücksichtigt werden. Er wies auch darauf hin, dass die maximale Kapazität eines Besprechungsraums jetzt geringer ist als früher. Wenn die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz oder ihren Besprechungsraum im Voraus buchen, wissen Sie als Arbeitgeber genau, wie viele Personen sich in welchen Abteilungen im Büro aufhalten. Das ist ideal, um Trends zu erkennen, wie z. B. die geschäftigsten Tage der Woche oder die geschäftigsten Stunden eines Tages. Auf diese Weise können Sie den Teams raten, zu einer anderen Zeit zur Arbeit zu kommen oder die Reinigungsdienste an bestimmten Tagen zu verstärken. Der Mitarbeiter hat garantiert einen Arbeitsplatz und kann sicher sein, dass der Kollege, mit dem er an einem Projekt arbeitet, auch an diesem Tag anwesend ist.
Die Tische selbst sind mit einem "Connect"-System ausgestattet, das mit verschiedenen LED-Farben anzeigt, ob ein Tisch frei (grün) oder besetzt (rot) ist. Vor kurzem haben wir das Farbschema um eine sehr wichtige Farbe erweitert: Lila. Lila steht für 'Needs Cleaning'. Dies zeigt an, dass ein Schreibtisch gereinigt werden muss, bevor er wieder reserviert werden kann. Dies ist sowohl in der App als auch auf dem Connect-Schreibtisch sichtbar. Wenn ein Schreibtisch "grün" ist, können Sie sicher sein, dass Sie Ihren Arbeitstag sauber und sicher beginnen können!
Bieten Sie einen angenehmen Arbeitsplatz
"Für einen Arbeitgeber und einen Arbeitnehmer sind unterschiedliche Dinge wichtig", sagt Chris Wiegeraad, kaufmännischer Direktor bei Gobright. "Der Arbeitgeber hat in dieser Corona-Periode eine harte Zeit hinter sich und möchte so schnell wie möglich wieder arbeiten, um die Verluste zu begrenzen und Pläne für die Zukunft zu machen. Er möchte die Beziehung zu seinen Mitarbeitern und die Außenbeziehungen wieder stärken und möchte dies tun, indem er jeden so weit wie möglich in seine "Welt" lässt. Das macht Sinn, denn dort kann man sich treffen, zusammenarbeiten und Produkte erleben. Aber er muss sich auch an die nationalen Vereinbarungen halten, damit sich alle sicher fühlen.
Der Arbeitnehmer hat manchmal gerne von zu Hause aus gearbeitet, aber er vermisst auch den persönlichen Kontakt, die Gespräche am Kaffeeautomaten oder die Brainstorming-Sitzungen mit Kollegen. Vielleicht ist er sogar erleichtert, nach all den Wochen außerhalb seines Hauses arbeiten zu können, aber er möchte Gewissheit, Klarheit, und er möchte wissen, woran er ist. Als Arbeitgeber wollen Sie mehr denn je diesen angenehmen Arbeitsplatz bieten."
