Es ist wichtig, an die Prozesse und Aspekte der Büroumgebung zu denken, die intelligent werden können, wenn man eine Smart Office. Software und Hardware werden benötigt, um einen technologie- und datengesteuerten Smart Office Raum zu realisieren. Wir werden aufzeigen, welche Aspekte des Büros Sie bei der Schaffung einer intelligenten Büroumgebung berücksichtigen sollten.
Büro- und Flächennutzung
Die effiziente Nutzung Ihrer Flächen ist ein wichtiger Aspekt der Smart Office. Hybrides Arbeiten ist die Zukunft der Arbeit. Vor allem aber ist es bei dieser neuen Art des Arbeitens wichtig, einen Einblick in die Auslastung des Büros zu erhalten. Die Messung der tatsächlichen Belegungsrate kann interessante Vorteile mit sich bringen, z. B.: Einsparung von (Immobilien-)Kosten, Erreichen nachhaltigerer Ziele und Einblick in das Verhalten der Mitarbeiter. Desk Booking und Room Booking Software helfen, die Belegungsstrategie zu optimieren. Desk- und Room-Booking-Software tragen auch zu einer besseren Mitarbeitererfahrung bei und bieten die Möglichkeit, die Büroumgebung auf der Grundlage genauer Analysen zu erneuern.
Überprüfung des Teamverhaltens und der Kommunikation
Um sicherzustellen, dass die Anpassungen im Büro den Erwartungen der Mitarbeiter entsprechen, ist es wichtig, die Mitarbeiter und ihre Arbeitsweise zu analysieren. Wenn das Unternehmen viele Außendienstmitarbeiter hat, kann es schwierig werden, eine gute Kommunikation aufrechtzuerhalten. Mit intelligenten Besprechungsräumen und einer Raumbuchungssoftware sind die Mitarbeiter flexibel und können ihren Arbeitstag selbst bestimmen, während sie gleichzeitig mit den anderen Mitarbeitern in Verbindung bleiben. Mit der GoBright Raumbuchungslösung wird es für die Mitarbeiter einfacher, in Kontakt zu bleiben.
Der Büroraum ist Ihr Partner
Die Klimatisierungsfunktionen von Smart Office ermöglichen es Ihnen, Energiekosten zu sparen und die Umwelt zu schonen. Die GoBright Raumbuchungslösung sorgt dafür, dass die Systeme abgeschaltet werden, wenn die Besprechungsräume nicht besetzt sind. Auch dies ist ein Beispiel dafür, wie Smart Office Ihnen helfen kann, nachhaltigere Ziele zu erreichen.
IoT-Geräte machen es möglich
Die Website Smart Office wird durch den Einsatz von IoT-Geräten intelligent. Beispiele sind Hardware-Geräte wie: Sensoren und Panels. Durch den Einsatz von Sensoren können Sie die Belegungsrate mit 100%iger Genauigkeit messen. Die Belegungsrate ist ein wichtiger Faktor, wenn es darum geht, das Büro zu innovieren. Intelligente Panels sind auch ein wichtiger Bestandteil von Smart Office und tragen zur Kontrolle und zum Gesamterlebnis der Mitarbeiter bei.