Hot Desking liegt derzeit im Trend der Unternehmen und ist ein unverzichtbarer Aspekt des Büros der Zukunft. Es kann eine ziemliche Herausforderung sein, von einem Arbeitsplatz, der an feste Schreibtische gewöhnt ist, zu einer flexiblen Arbeitsumgebung zu wechseln. Hier sind einige Tipps, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Flexibel in allen Belangen
Hot Desking an sich bedeutet, dass man die Flexibilität hat, den Schreibtisch zu wählen, an dem man arbeitet, wenn man im Büro ankommt. Aber warum sollte man diese Flexibilität auf den Arbeitsplatz beschränken? Hybrides Arbeiten wird immer beliebter: 60 % der Arbeitnehmer geben an, dass dies ihre bevorzugte Arbeitsform geworden ist. Hybrid Working ist zwar für viele eine gute Lösung, aber das Problem besteht darin, dass man nicht weiß, wer von den Kollegen im Büro anwesend sein wird. Das kann die Zusammenarbeit zwischen den Kollegen stagnieren lassen.
Zum Glück lässt sich dieses Problem lösen, indem Sie Ihren Mitarbeitern ein Schreibtischbuchungssystem wie GoBrightzur Verfügung stellen. Damit können Ihre Mitarbeiter Schreibtische von zu Hause aus buchen, so dass sie keine Zeit mit der Suche nach einem Platz im Büro verschwenden müssen. Sie können auch schnell sehen, welche Schreibtische besetzt sind und von wem, was für die Zusammenarbeit nützlich ist.
Die Gestaltung des Büros der Zukunft
Jetzt, wo Sie Hot Desking und Flexibilität in Ihre Arbeitskultur integriert haben, ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter dazu zu bewegen, das Büro tatsächlich zu besuchen. Wie können Sie einen Arbeitsplatz schaffen, der attraktiver ist als der Komfort des eigenen Zuhauses? Die Bürogestaltung ist dabei ein Schlüsselfaktor.
Ihre Mitarbeiter wollen in einer sicheren und gesunden Umgebung arbeiten. Das erste, was Sie in Ihrem Büro einführen sollten, sind höhenverstellbare Schreibtische. Sie können sich für Schreibtische entscheiden, die manuell verstellt werden können, aber Sie können auch entscheiden, dass die Technologie die Verstellung für Sie übernimmt. GoBrightDas Desk Booking System von GoBright kann mit den Connects ergänzt werden, in die Ihre Mitarbeiter ihre bevorzugte Höhe einstellen können. Da die Connects über ein Follow-me-System verfügen, spielt es keine Rolle, welchen Schreibtisch Ihr Mitarbeiter in Zukunft benutzt. Die bevorzugte Höhe wird gespeichert und der Schreibtisch passt sich automatisch an, wenn der Mitarbeiter eincheckt.
Neben einer sicheren und gesunden Umgebung wollen die Mitarbeiter auch bequem arbeiten. Da sie es gewohnt sind, von zu Hause aus zu arbeiten, sollte sich das Büro für sie wie ein zweites Zuhause anfühlen, damit es attraktiv ist, dort zu arbeiten. Da jeder Mensch andere Vorlieben in Bezug auf die Arbeitsumgebung hat, sollten Sie Ihr Büro so einrichten, dass es für alle passt. Dies können Sie tun, indem Sie getrennte Räume schaffen, wie z. B. Ruheräume und ein Büro-Wohnzimmer. Das graue Standardbüro mit seinen vielen Schreibtischen ist für die meisten Mitarbeiter nicht mehr attraktiv. Auf diese Weise geben Sie Ihren Mitarbeitern das Gefühl, bei der Arbeit zu Hause zu sein.