Da das Büro der Zukunft in erster Linie ein sozialer Ort ist, müssen Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter gerne ins Büro kommen. Das bedeutet, dass das Arbeitsumfeld auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter abgestimmt sein muss. Diese Bedürfnisse haben sich in den letzten Jahren verändert. Hier ist, was Sie wissen müssen:
Gesundheit
Immer mehr Menschen legen Wert auf ihre Gesundheit, sowohl körperlich als auch geistig. Eine wachsende Zahl von Arbeitgebern ist sich dessen bewusst und bietet ihren Mitarbeitern Mitgliedschaften in Fitnessstudios oder firmeninterne Einrichtungen zur Unterhaltung und Entspannung, wie z. B. Sportgeräte, Dartscheiben oder Tischtennisplatten. Einige Arbeitgeber experimentieren sogar mit anderen Arbeitszeiten, z. B. kürzeren Tagen oder weniger Tagen pro Woche. Die Kombination dieser Faktoren führt dazu, dass das Büro immer weniger eine Arbeitsstätte und immer mehr ein zweites Zuhause wird.
Eine weitere Möglichkeit, sich um Ihre Mitarbeiter zu kümmern, besteht darin, sie mit geeigneten Büromöbeln auszustatten. Zu langes Sitzen am Schreibtisch kann dazu führen, dass Ihre Mitarbeiter auf Dauer Rückenprobleme bekommen, weil sie eine schlechte Haltung einnehmen. Dem können Sie vorbeugen, indem Sie höhenverstellbare Schreibtische und Stühle anbieten. GoBrightDas Desk Booking System kann sogar noch einen Schritt weiter gehen und eine Software auf Ihren Schreibtischen installieren, die die Tische automatisch auf die perfekte Höhe für jeden einzelnen Mitarbeiter einstellt. Neben der Höhenverstellung bietet die Schreibtischbuchung auch die Möglichkeit, dass Ihre Mitarbeiter über die GoBright App einen Schreibtisch buchen können und unterstützt Sie bei der Belegungsverwaltung. Darüber hinaus bietet die GoBright Schreibtischbuchungssoftware die Möglichkeit, einen Schreibtisch als "reinigungsbedürftig" zu markieren, was die Mitarbeiter nutzen können, um sicherzustellen, dass sie an sauberen Schreibtischen arbeiten.
Zusammenarbeit
Hybridarbeit wird zur neuen Norm. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter wählen wollen, ob sie von zu Hause oder im Büro arbeiten. Für die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern ist es wichtig, dass sie sich leicht treffen können, egal ob sie von zu Hause oder im Büro arbeiten. Überlegen Sie, ob Sie Ihre Besprechungsräume mit einer Technologie ausstatten, die dies für Ihre Mitarbeiter erleichtert, z. B. mit einem Raumbuchungssystem und Online-Zusammenarbeitstools wie Microsoft Teams und Zoom. Wenn Sie das GoBright Raumbuchungssystem verwenden, können Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus Räume buchen, sowohl einzeln als auch für Gruppen, mit der Option, das Meeting zu einem wiederkehrenden Ereignis zu machen.
Außerdem hilft die Funktion "Find My Colleague" im System Ihren Mitarbeitern, ihre Kollegen schnell zu finden. Eine weitere Lösung zur Unterstützung Ihrer Mitarbeiter ist das Desk Booking System von GoBright. Damit können Ihre Mitarbeiter einen Schreibtisch für sich selbst oder eine Gruppe von Personen buchen und so sicherstellen, dass sie den Tag im Büro mit den Menschen verbringen, mit denen sie zusammenarbeiten müssen. Der Einsatz dieser Art von Technologie in Ihrem Büro fördert die Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern und führt zu einer besseren Arbeitsumgebung.
Autonomie
Die Menschen mögen im Allgemeinen ein Gefühl der Autonomie - sie wollen selbst Entscheidungen treffen können. Dies lässt sich leicht in das Büro der Zukunft integrieren. Beispiele dafür sind die Buchung von Besprechungsräumen, die Verlängerung von Besprechungszeiten und die Analyse von Belegungsquoten.
Für die Mitarbeiter kann es auch von Vorteil sein, wenn sie von zu Hause aus Schreibtische reservieren und Buchungen einsehen können. Wenn sie sehen, wer im Büro sein wird und wo sie stattfinden werden, kann das dem Mitarbeiter helfen, seinen Arbeitsplatz zu wählen. Das kann zu Hause sein, wenn das Büro leer ist, oder neben dem Lieblingskollegen im Büro.