Buchen Sie einen Schreibtisch
Neues Dashboard - Online-Portal.
Ein benutzerfreundliches Look & Feel, mit einer logischen und intuitiven Art und Weise der Suche und Buchung von Arbeitsplätzen.
Jetzt ähnelt es in Aussehen und Nutzung mehr der GoBright Mobile App.
| Kartenlegende Farbe und Symbole für Räume | ||||
|---|---|---|---|---|
| Andere Stelle oder Abteilung | Andere Stelle oder Abteilung | |||
| Zugänglichkeitssymbole umschalten | ||||
| Grün: Verfügbar | ||||
| Dunkleres* Grün: für heute gebucht | ||||
| Orange: Fast besetzt, Check-in-Zeitraum aktiv | ||||
| Rot: Besetzt | ||||
| Blau: Private Besprechung, bitte nicht stören | ||||
| *Die Farbe wird dunkler angezeigt, wenn der Raum auf der Karte ausgewählt wird. | ||||
- Suche
Es gibt mehrere Möglichkeiten, nach einem Schreibtisch zu suchen. Wir werden sie in der nächsten Abbildung definieren - Heutige Buchungen
Ändern Sie das Datum und Sie sehen alle Buchungen, die Sie an diesem Tag vorgenommen haben. - Mapping
Dies ist ein wichtiger Teil des Dashboards. Machen Sie eine sofortige Buchung über Mapping. Die Grundrisse aller Stockwerke des Gebäudes können dem Portal hinzugefügt werden. Wählen Sie einfach die Karte der richtigen Abteilung oder Etage aus.
Das Mapping ist eine Live-Ansicht. Wenn also ein Kollege einen Schreibtisch über das Portal, die Mobile App oder ad hoc am Arbeitsplatz selbst bucht, sind die Anpassungen sofort auf dieser interaktiven Karte sichtbar. Heute, morgen und in Zukunft.
Hinweis: Mapping ist eine zusätzliche Lizenz. Das neue Dashboard ist auch ohne Mapping verfügbar. Später in diesem Artikel können Sie das Layout des Dashboards ohne Mapping sehen. Bitte beachten Sie aber, dass die Mapping-Lizenz viele Vorteile für den Benutzer hat. Wenn Sie also Fragen zum Mapping haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Reseller.
Buchen Sie einen Tisch
Wählen Sie einen Tisch im Suchmenü aus > Wählen Sie Datum, Uhrzeit und Dauer, um die Verfügbarkeit anzuzeigen > Buchen Sie Ihren Tisch aus der Liste oder auf der Karte
Standard-Suche
Die Standardsuchfunktion finden Sie oben links. Wählen Sie einfach aus, wonach Sie suchen: einen Schreibtisch, ein Zimmer oder einen Kollegen. Die weiteren Schritte Ihrer Suche werden im nächsten Bild erklärt.
Intelligente Suche
Dies ist eine neue Funktion. Angenommen, Sie haben eine Tischbuchung von 12.30 - 14.30 Uhr und von 16.00 - 16.45 Uhr. Dann gibt es eine Schaltfläche zwischen diesen beiden Buchungen: + Schreibtisch. Das bedeutet, dass Sie einfach einen Tisch zwischen diesen beiden Buchungen suchen und buchen können. Das System macht also Vorschläge auf der Grundlage der Verfügbarkeit innerhalb dieses Zeitrahmens
Wussten Sie schon?
Sie können Ihren bevorzugten Standort (Stockwerk, Gebäude usw.) markieren.
Buchen Sie direkt auf der Karte
Buchen Sie Ihren Tisch direkt über die interaktive Karte. Wenn Sie auf einen grünen Tisch klicken, erscheint ein Pop-up-Fenster mit den verfügbaren Zeitfenstern.
Wenn Sie die Standardsuche oder die intelligente Suche verwenden, werden Ihnen Vorschläge auf der Grundlage der aktuellen Verfügbarkeit gemacht. Wenn Sie einen Schreibtisch auswählen, sehen Sie den Standort sofort auf der Karte.
Sie können ein Schließfach auch direkt bei Mapping buchen. Klicken Sie auf die Schließfachbank, um die Verfügbarkeit der Schließfächer zu sehen.
Erweiterte Buchung und erweiterte Zeitauswahl
Bei der erweiterten Buchung können Sie das Datum und die Uhrzeit konfigurieren und festlegen, ob Sie diese Tischbuchung täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen möchten.
Mit der erweiterten Zeitauswahl können Sie für mehrere Tage buchen.
Meinen Kollegen finden/Meinen Schreibtisch finden
Diese Option war bereits in das Portal integriert, aber wir haben sie verbessert. Von nun an ist es möglich, nach einem Kollegen 'in der Zukunft' zu suchen. Perfekt für die Zusammenarbeit mit einem Kollegen 'morgen' oder 'in drei Tagen'. Schauen Sie einfach nach, welchen Schreibtisch er für dieses Datum gebucht hat und buchen Sie Ihren Schreibtisch in der Nähe.
Dashboard ohne Mapping
Nicht jeder Nutzer von GoBright verwendet derzeit die Mapping-Funktion, da es sich um eine optionale Lizenz handelt. Das neue Dashboard kann auch ohne Mapping genutzt werden.
Sie haben dann einen Überblick über Ihre Buchungen sowie die Möglichkeit, über die Suchoption und die Smart Search-Option zu suchen und zu buchen.
Vorteile des Mappings:
- Mit der Mapping-Lizenz kann interaktives Mapping sowohl auf dem Online-Portal als auch auf der mobilen App genutzt werden. Es kann aber auch auf einem Touchscreen verwendet werden, der in den Büroetagen aufgestellt wird. So können die Mitarbeiter Ad-hoc-Buchungen vornehmen, während sie im Büro sind.
- Mapping bietet eine visuelle Darstellung des gesamten Büros. So sehen Sie sofort, wo sich die Schreibtische und Räume befinden. Points of Interest, wie z. B. Einrichtungen, Aufzüge, Notausgänge usw. können ebenfalls hinzugefügt werden.
- Live-Übersicht über den Belegungsstatus jedes Arbeitsplatzes oder Raumes.
- Finden Sie Ihren Kollegen auf der Karte und buchen Sie einen Schreibtisch in Ihrer Nähe.
- Buchen Sie Ihr Schließfach über Mapping
- Schaffen Sie die beste Smart-Office-Lösung.
Buchen Sie über die mobile App GoBright
Suchen Sie nach einem geeigneten Zimmer.
- Melden Sie sich bei der App an und wählen Sie unten "Suchen".
- Wählen Sie das Datum, die Startzeit, die Länge, die Kapazität, die Ausstattung und den Typ, den Sie benötigen
- Klicken Sie auf 'Schreibtisch buchen'.
- Wählen Sie das Zeitfenster für den gewünschten Schreibtisch
- Wählen Sie 'Speichern'.
Buchen über den Kartenbetrachter
Der Kartenbetrachter ist für ein Touch-Display am Eingang einer Etage oder eines Gebäudes gedacht.
- Wählen Sie ein Stockwerk/Gebäude auf der rechten Seite
- Wählen Sie einen freien Schreibtisch
- Wählen Sie eine voreingestellte "Schnellbuchung" oder einen verfügbaren Zeitraum
- (Authentifizierungsmöglichkeiten und Zeitvorgaben sind vom Administrator konfigurierbar)