Buchen Sie ein Zimmer mit dem Outlook-Plugin
Wenn das Outlook-Plugin installiert ist, sehen Sie das Symbol GoBright in der oberen Leiste, wenn Sie einen neuen Termin für sich selbst oder eine andere Person (mit einem delegierten Kalender) planen.
- Öffnen Sie den Kalender in Outlook für Windows oder Outlook für Web Web
- Einen Termin erstellen
- Einen Betreff hinzufügen
- Speichern und schließen Sie das Meeting, wenn Sie auch Catering und Dienstleistungen hinzufügen möchten:
- Warten Sie vier Sekunden, während Microsoft die Besprechung synchronisiert
- Wiedereröffnung der Sitzung
- Öffnen Sie das Add-In GoBright , alle Funktionen sind nun verfügbar
Wenn das Meeting zu früh wieder geöffnet wurde, wird beim Hinzufügen von Catering & Services eine Meldung angezeigt. Bitte schließen Sie das Meeting und öffnen Sie es dann erneut. Alle Funktionen sollten nun verfügbar sein.
GoBright Outlook Plugin - Desktop/Windows
GoBright Outlook-Plugin - Web
- Wählen Sie das Symbol GoBright , um das Plugin zu öffnen.
Suche nach einem Zimmer
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GoBright bietet verschiedene Suchoptionen und Filter unter allen verfügbaren Zimmern. Um die Suche zu starten, müssen Datum, Dauer und Anzahl der Personen eingegeben werden.
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Wählen Sie den Raum
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Die verfügbaren Zimmer, die den vorherigen Kriterien entsprechen, werden angezeigt. |
Bestätigen Sie die Buchung
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Wenn der Raum ausgewählt wurde, leuchtet er grün. An diesem Punkt ist es möglich, der Reservierung weitere Räume oder Dienstleistungen hinzuzufügen. Bestätigen Sie nun die Buchung, indem Sie den Termin an alle Teilnehmer senden. |
Hinzufügen von Dienstleistungen zu Ihrer Buchung
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Um einen Service hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens einen Raum buchen, für den Services aktiviert sind. Ein kleines Speise-/Getränkesymbol wird angezeigt, wenn die Dienste für den jeweiligen Raum aktiviert werden können.
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Dienstgruppen und Posten
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Dienste bestehen aus verschiedenen Gruppen und Elementen. Im Beispiel auf der rechten Seite wurde dem reservierten Raum Kaffee hinzugefügt.
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Bestätigen Sie die Dienste
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Nachdem die Dienste angefordert wurden, müssen sie bestätigt werden.
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