Raumprofil erstellen oder ändern

Die Raum- und Schreibtischprofile sind sehr ähnlich und enthalten gemeinsame Einstellungen für die Räume oder Schreibtische. Allgemeine Informationen zu Profilen finden Sie im allgemeinen Artikel "Profile".

Melden Sie sich mit Ihrem GoBright Admin-Konto an und gehen Sie zu Einstellungen > Treffen > Profile und öffnen Sie Ihr Profil für Räume

Raumeinstellungen

Problemmeldung aktiviert > E-Mail-Adresse für Problemmeldung:
Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Feld zum Hinzufügen der E-Mail-Adresse für die Problemmeldung angezeigt. Diese E-Mail-Adresse wird verwendet, um Benachrichtigungen über Probleme zu senden, die über die Raumanzeige gemeldet werden. Diese Berichtsfunktion ist nur für Raumanzeigen verfügbar.

Sprache:
Standardmäßig wird die Sprache aus den allgemeinen Einstellungen übernommen, aber Sie können eine andere Sprache pro Profil wählen. Die hier konfigurierte Sprache ist die Sprache, die auf den Raumdisplays angezeigt wird.

Buchung stoppen/verlängern erlaubt für:
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, wer eine Buchung stoppen und verlängern darf (im Portal, in der App und in der Raumanzeige). Bei der Einstellung "Jeder" ist keine Authentifizierung an der Raumanzeige erforderlich.

Buchung löschen erlaubt für:
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, wer eine Buchung löschen darf (im Portal, in der App und in der Raumanzeige). Bei der Einstellung "Jeder" ist keine Authentifizierung am Raumdisplay erforderlich.

Buchungsmodus:
Diese Einstellung legt fest, ob der Raum buchbar oder nicht buchbar ist. Nicht buchbar bedeutet, dass der Raum nicht gebucht werden kann, und der Status hängt von der Sensorik ab.

Buchung muss genehmigt werden:
Sie können Buchungsgenehmigungen über Ihr GoBright Portal oder über Ihr externes System verwalten. Wichtiger Hinweis: Buchungsfreigaben über das GoBright Portal funktionieren nur, wenn das Verhalten Ihres Ressourcenpostfachs auf AutoAccept eingestellt ist. Weitere Informationen darüber, wie Sie das Verhalten Ihres Ressourcenpostfachs in Azure AD/Exchange konfigurieren, finden Sie in diesem Artikel.

Als fast belegt anzeigen, wenn eine Belegung erkannt wird:
Mit Belegungssensoren für Räume können Sie dieses Feld aktivieren, um anzuzeigen, ob ein Raum fast belegt ist, wenn eine Belegung erkannt wird.

No-Show-Erkennung:
Die No-Show-Erkennung muss aktiviert werden, wenn Sie ein Bestätigungsfenster für das Einchecken Ihrer Benutzer konfigurieren möchten. Wenn sie aktiviert ist, werden Ihnen zwei Felder angezeigt, in denen Sie die Anzahl der Minuten einstellen können. Sie müssen die Anzahl der Minuten für das "Bestätigungsfenster vor Beginn" Ihres Meetings festlegen. Und Sie müssen die Anzahl der Minuten für das "Bestätigungsfenster nach Buchungsbeginn" Ihres Meetings festlegen.

Das heißt, wenn Ihre Buchung um 09:00 Uhr beginnt und Sie Ihr Check-in-Fenster 15 Minuten vor und 15 Minuten nach Buchungsbeginn festgelegt haben, müssen Ihre Benutzer zwischen 08:45 und 09:15 Uhr einchecken. Bei diesem Beispiel haben Sie insgesamt 30 Minuten Zeit zum Einchecken.

Um Ihr Check-in-Fenster speichern zu können, müssen Sie mindestens eine Buchungsbestätigungsmethode auswählen.

• Buchungsbestätigung auf Room Display / GoBright Connect
  • Mit dieser Option können Sie Ihre Buchung nur über eine Raumanzeige bestätigen.
• Buchungsbestätigung per Sensor
  • Ihr Raumsensor kann die Buchung durch Erkennung der Belegung bestätigen. Beachten Sie, dass der Raumsensor keine bestimmten Benutzer erkennen kann. Jede erkannte Belegung kann Ihre Raumbuchung bestätigen.
• Buchungsbestätigung per Portal oder App
  • In Fällen, in denen Sie nicht in der Lage sind, über das Raumdisplay oder mit Ihrem Raumsensor zu bestätigen, können Sie Ihre Nutzer ihre Raumbuchungen über das Portal GoBright oder unsere mobile App GoBright bestätigen lassen.

Wenn "Nicht erscheinen" konfiguriert ist, können Sie auch messen, ob jemand aufgetaucht ist. Falls aktiviert, müssen Sie den Zeitraum festlegen, in dem die Person erscheinen soll. Wenn die Buchung nicht innerhalb Ihres Check-in-Fensters bestätigt wurde, wird die Raumbuchung gestoppt. Das Zimmer steht dann wieder für Buchungen zur Verfügung. Erkannte No-Shows werden registriert und können im Bereich Analytics des Portals GoBright eingesehen werden.

Microsoft Teams-Besprechung automatisch aktivieren
Wenn diese Option aktiviert ist, wird automatisch ein Microsoft Teams-Link hinzugefügt , wenn eine Buchung über das GoBright Portal, die GoBright mobile App, über ein Raumpanel oder einen Kartenviewer erstellt wird.
Der Link ist anklickbar und ermöglicht es den Nutzern, das Teams-Meeting direkt über das GoBright Portal oder die GoBright mobile App zu öffnen.

Erkennung von Berufen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sensoren aktiviert sind. Diese Einstellungen wirken sich auf den Belegungsstatus und die Buchung aus, je nachdem, was konfiguriert wurde.

• 
  Diese Einstellung verlängert dieBelegungauch dann, wenn der Sensor keine Bewegung mehr erkennt. Dies kann besonders nützlich sein, wenn der Raum nicht buchbar ist, da Personen dazu neigen, den Raum während einer Pause oder anderer Aktivitäten schnell zu verlassen.
• 
  Mit dieser Einstellung wird die Belegung um eine bestimmte Anzahl von Minuten verlängert,wenn der Nutzergebucht oder eingecheckt hat. Dies bietet die Möglichkeit, Benutzer zu belohnen, die gebucht (buchbare Situation) oder eingecheckt haben (nicht buchbar mit Connect-Gerät), da sie weniger strenge automatische Verkürzungen der Buchung/des Checkins genießen werden.
• Buchung automatisch auf Basis des Belegungssensors verkürzen'.
  Wenn die erkannte Belegung beendet wird, während die Buchung noch in Kraft ist, kann diese Einstellung die Buchung vorzeitig beenden, wodurch der Raum/Tisch für andere Personen verfügbar wird.

Einstellungen verbinden

Innerhalb des Profils ist es möglich, spezifische Einstellungen für die Verbindung zu konfigurieren. Während die Option standardmäßig aktiviert ist, kann die Deaktivierung der Option 'Standardeinstellungen der Smart Unit verwenden' zeigt, welche Optionen konfiguriert werden können:

• Die Helligkeit/Intensität kann sowohl für Connect als auch für Glow eingestellt werden.
• Die Zeit in Sekunden, in der der Sensor eine Belegung/Nichtbelegung erkennt
• RFID/NFC-Modus, der gelesen und/oder emuliert werden kann

Authentifizierung auf dem Raumdisplay und dem Kartenviewer

Während die Raumanzeige so konfiguriert ist, dass sie den Status eines einzelnen Raums anzeigt, zeigt der Kartenbetrachter eine Übersicht über alle verfügbaren Räume, die gebucht werden können. Je nachdem, welche Einstellungen aktiviert sind, können Benutzer die Räume auf verschiedene Arten buchen:

• Anonym: Jeder kann den Raum buchen und die Buchung wird als "anonym" gekennzeichnet, da der Organisator nicht bekannt ist.
• Pincode: Nur Benutzer, die einen Pincode haben, können Zimmer buchen. Der Pincode kann in den Details des Benutzers konfiguriert werden.
• NFC: Nur Benutzer, die eine NFC-Karte besitzen, können Räume buchen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die NFC-Unterstützung in den allgemeinen Einstellungen aktiviert ist. Die Hardware sollte mit der Unterstützung von NFC-Lesern ausgestattet sein.

Vorschläge für Schnellbuchungen

In der Raumanzeige, im Kartenviewer und in der App werden diese Schnellbuchungsvorschläge verwendet, um Optionen für Ad-hoc-Buchungen und für die Verlängerung einer Buchung zu geben. Es gibt zwei Arten von Schnellbuchungsvorschlägen:

• Dauer: eine Anzahl von Stunden/Minuten, z. B. 10 Minuten oder 1 Stunde
• Feste Zeit: eine Tageszeit, z.B. 17:30 Uhr, damit Sie ein Zimmer für den ganzen Arbeitstag buchen können

Die Öffnungszeiten

Die Öffnungszeiten definieren die regulären Öffnungszeiten des Raums. Dies wird für die Suche nach verfügbaren Räumen verwendet(standardmäßig nur innerhalb der Öffnungszeiten). Sie kann auch als Standardeinstellung für die Raumanzeigen verwendet werden, um in den "Nachtmodus" zu wechseln.