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Um einen sicheren Raum zu schaffen, müssen nicht nur die Einstellungen auf GoBright geändert werden, sondern auch der Raum selbst. Durch das Entfernen von Stühlen und das Umstellen von Tischen und anderen Geräten können die meisten Räume so verändert werden, dass sie den erforderlichen Anforderungen entsprechen. Ein paar Dinge, die helfen können, die Anforderungen zu erfüllen:
- Entfernen der vorhandenen Stühle
- Beschilderung des 1,5-Meter-Radius zwischen den Stühlen
- Wandhalterungen aus Glas, die an Tischen befestigt werden
- Für eine gute Belüftung des Raums sorgen
- Regelmäßige Reinigung der Oberflächen
Das Virus kann einige Tage lang auf einer Oberfläche überleben und ist wahrscheinlich drei Stunden lang in der Luft vorhanden. Daher sind Belüftung und Reinigung der Schlüssel für die Anpassung der Büroräume. Um das Verhalten in GoBright zu reflektieren, können wir hier die Einstellungen für Räume anpassen.
Reduzierung der Kapazität
Um die derzeitigen Maßnahmen für Zimmer durchzusetzen, ist es derzeit am besten, die derzeitige Kapazität zu begrenzen. Wir empfehlen eine Verringerung der Kapazität um 50-60 %, aber das ist je nach Situation unterschiedlich. Die einzige Möglichkeit, die Raumkapazität zu ändern, besteht in den Raumeinstellungen:
- Melden Sie sich im Portal GoBright an und gehen Sie zu Einstellungen > Räume
- Wählen Sie einen vorhandenen Raum
- Ändern Sie die Kapazität auf etwa 40-50%.
- Speichern Sie die Änderungen und konfigurieren Sie den nächsten Raum
Beispiel, die Kapazität dieses Zimmers wird auf 4 Personen reduziert
Jeder Raum muss individuell konfiguriert werden, da es raumspezifische Szenarien geben kann, um die aktuellen Regeln einzuhalten. Wenn diese Einstellungen angewendet werden, kann jeder die Räume wie gewohnt nutzen, allerdings mit reduzierter Kapazität.
Visuelle Kommunikation
Wenn wir die Kapazität anpassen, wird dies bei der Erstellung einer Buchung und im Wayfinder angezeigt. Sie wird bei der Buchung über mitgeteilt:
- Ausblick
- Büro 365
- GoBright Portal
- Die Raumanzeige
- Der Wegweiser
Auf diese Weise können Sie die Kapazität eines Raums überprüfen, bevor Sie die eigentliche Buchung vornehmen. Es wird auch verhindern, dass sie mehr Personen einladen, als der Raum fasst.
Beachten Sie, dass es auch möglich ist, die Kapazität innerhalb Ihrer Office 365 / Exchange oder Google G Suite Umgebung zu konfigurieren.