Rollen
Als Manager können Sie unterschiedliche Berechtigungen und Rollen für Benutzergruppen festlegen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Benutzer aus verschiedenen Abteilungen oder Standorten zuweisen. Ein paar Beispiele sind:
- Eine PR-Abteilung, die nur Vorlagen entwerfen und anpassen kann
- Eine Marketingabteilung, die für den Zeitplan verantwortlich ist
- Eine IT-Abteilung, die die Geräte verwaltet
Hinzufügen einer neuen Rolle
Um eine neue Rolle in GoBright View hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zur Registerkarte Verwaltung
- Wählen Sie Rollen aus dem Navigationsmenü
- Drücken Sie die Schaltfläche Hinzufügen in der oberen rechten Ecke
- Es öffnet sich ein neuer Bildschirm, in den ein Name eingegeben werden muss
Optional ist es möglich, eine vordefinierte Systemrolle als Grundlage für die neue Rolle zu verwenden. Dabei werden die Attribute der ausgewählten Rolle übernommen, die auf den anderen vier Registerkarten geändert werden können.
Rollen auf einen Benutzer anwenden
Rollen können einem Benutzer über das Admin Center zugewiesen werden.
Hinweis: Wenn eine Rolle hinzugefügt oder geändert wird, müssen sich die der Rolle zugewiesenen Benutzer abmelden und erneut anmelden.
Inhalt
Die Registerkarte "Inhalt" enthält die Einstellungen für die Berechtigungen. Hier wird festgelegt, ob ein Benutzer Vorlagen und/oder Medienelemente verwalten kann. Diese sind ideal für eine PR-Abteilung oder für Benutzer, die den angezeigten Inhalt speziell gestalten.
Ansicht: Erlaubt das Lesen von INHALTEN in den Ordnern (alle oder bestimmte)
Schreiben: Erlaubt das Lesen/Schreiben/Verschieben/Aktualisieren/Löschen von INHALTEN in den Ordnern (alle oder bestimmte)
Verwalten: Erlaubt das Lesen/Schreiben/Verschieben/Aktualisieren/Löschen von INHALTEN in den Ordnern (alle oder bestimmte). Erlaubt das Verschieben/Umbenennen/Hinzufügen/Löschen von Unterordnern in bestimmten Ordnern. Wenn sie alle Ordner verwalten dürfen, bedeutet dies, dass sie auch einen Stammordner erstellen dürfen.
Terminplanung
Die größte Konfiguration findet auf der Registerkarte "Planung" statt. Hier kann eine Benutzerrolle geändert werden, um die Planung auf bestimmten Geräten, Tags und Kanälen zuzulassen, und ob die Wiedergabeliste geändert werden kann. Schauen wir uns den ersten Teil an:
Im ersten Abschnitt wird festgelegt, ob der Benutzer Wiedergabelisten hinzufügen oder löschen kann. Auch ohne die Möglichkeit, eine Wiedergabeliste hinzuzufügen oder zu löschen, können sie auf bestimmten Geräten, Kanälen oder Zonen geplant werden. Durch Deaktivieren des Kontrollkästchens " Auf allen Geräten / Tags planen " können Sie mehr Optionen anzeigen.
Darunter werden weitere Einstellungen angezeigt:
Die Zeitplanoptionen entscheiden darüber, ob ein Benutzer den Zeitplan innerhalb einer Wiedergabeliste verwalten oder anzeigen kann oder ob er überhaupt keine Möglichkeiten hat, ihn zu ändern. Für Folien können wir noch mehr festlegen, damit Benutzer nur bestimmte Inhalte hinzufügen oder bestimmte Einstellungen innerhalb der Widgets bearbeiten können.
Geräte
Auf der Registerkarte Geräte können die Benutzer die Geräte und/oder Profile verwalten. Diese Einstellungen sind für die IT-Abteilung, Fakultäten oder andere Benutzer, die die Geräte einrichten müssen, nützlich.
Verwaltung
Auf der Registerkarte "Verwaltung" kann jede einzelne Einstellung innerhalb der Verwaltung entweder auf " erlaubt" oder " nicht erlaubt" gesetzt werden. Dadurch können Benutzer bestimmte Einstellungen wie Benutzer, Tags, Kanäle usw. ändern, wenn sie die richtigen Berechtigungen haben.