Benutzerrollen
Jeder Benutzer hat eine oder mehrere Rollen, die festlegen, welche Rechte und Berechtigungen innerhalb des Systems gewährt werden. Sie können die vordefinierten Rollen verwenden oder eigene Benutzerrollen erstellen, um Ihre Berechtigungsstruktur zu definieren.
Es gibt drei vordefinierte Systemrollen, die immer verwendet werden können:
- Benutzer: Ein Benutzer kann das System für Reservierungen für seinen persönlichen Gebrauch nutzen.
- Buchungsmanager: Ein Buchungsmanager hat die gleichen Berechtigungen wie ein Benutzer, kann aber auch Buchungen verwalten und löschen.
Die "Einsichtsstufe" legt fest, wie viele Details sichtbar sind, siehe den Artikel "Allgemeine Einstellungen". - Verwalter: Der Manager ist der globale Systemadministrator und kann auf das gesamte System einschließlich der Systemeinstellungen zugreifen.
Diese Rollen können manuell unter Einstellungen > Benutzer > Rollen zugewiesen oder über Active Directory synchronisiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Azure AD / Active Directory-Synchronisierung.
Benutzerdefinierte Rollen
Zusätzlich zu den Standardrollen können Sie über Einstellungen > Benutzer > Rollen benutzerdefinierte Rollen erstellen.
Pro benutzerdefinierter Benutzerrolle können Sie die folgenden Berechtigungen festlegen:
Buchungen
- Buchungen
- Nicht erlaubt:
Nicht erlaubt, Buchungen vorzunehmen oder zu verwalten. - Erlaubt, Buchungen vorzunehmen:
Kann persönliche Buchungen vornehmen und verwalten. - Buchungen vornehmen und verwalten:
Erlaubt, Buchungen für sich selbst vorzunehmen und zu verwalten
- Nicht erlaubt:
- Buchungsgenehmigungen:
- Erlaubt für alle Standorte/Räume/Schreibtische
- Nur für bestimmte Orte/Räume/Schreibtische erlaubt
- Berechtigungen für Buchungen: Einschließlich Standorte
Die ausgewählten Standorte sind für Buchungen sichtbar. - Berechtigungen für Buchungen: Orte ausschließen
Die ausgewählten Orte sind für Buchungen nicht sichtbar. - Berechtigungen für Buchungen: Inklusive Räume
Die ausgewählten Räume/Tische sind zum Buchen sichtbar. - Berechtigungen für Buchungen: Räume ausschließen
Die ausgewählten Räume/Tische sind für Buchungen nicht sichtbar.
- Berechtigungen für Buchungen: Einschließlich Standorte
- Zugriff auf den Wochenplaner zulassen
Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer die Wochenplanerfunktion nutzen.
Beachten Sie, dass die Berechtigungen in einer Hierarchie funktionieren. Wenn also das übergeordnete Element ausgeschlossen/eingeschlossen wird, werden alle darunter liegenden Elemente ebenfalls ausgeschlossen/eingeschlossen.
Zimmer
- Buchung außerhalb der Öffnungszeiten zulassen
Die Öffnungszeiten eines Raums werden im zugewiesenen Raumprofil festgelegt. - Limit im Vorverkaufszeitraum
- Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus
Die Anzahl der Tage, die sie im Voraus buchen dürfen - Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus: Wochenenden überspringen
Wenn diese Option aktiviert ist und 'Erlaubt, ... Tage im Voraus zu buchen' auf 1 oder 2 Tage eingestellt ist, können Sie 'Wochenenden überspringen' wählen, um ein Zimmer für die entsprechenden Tage im Voraus buchen zu können. Dies gilt auch für einzelne Buchungen. - Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus: Startzeit
Gibt die Uhrzeit an, zu der der letzte Tag des Vorausbuchungsfensters gebucht werden kann.
Z.B. heute ist Montag. Wenn 'Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus' auf zwei und 'Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus: Startzeit" auf 10:00 Uhr eingestellt ist, kann der Benutzer jetzt für Montag und Dienstag buchen, aber noch nicht für Mittwoch. Die Buchung für Mittwoch wird am Vortag um 10:00 Uhr verfügbar. Also am Dienstag um 10:00 Uhr.
- Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus
- Dauer der Buchungen begrenzen
Begrenzen Sie die Dauer einer einzelnen Buchung. - Begrenzung der Wochentage, an denen Buchungen vorgenommen werden können
Wenn diese Option aktiviert ist, können Buchungen nur an dem/den ausgewählten Tag(en) vorgenommen werden.
Schreibtische
- Wiederkehrende Buchungen zulassen
Erlauben Sie wiederkehrende Tischbuchungen für alle oder bestimmte Standorte/Räume. - Buchung außerhalb der Öffnungszeiten zulassen
Die Öffnungszeiten eines Zimmers werden im zugewiesenen Schreibtischprofil festgelegt. - Limit im Vorverkaufszeitraum
- Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus
Die Anzahl der Tage, die sie im Voraus buchen dürfen - Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus: Wochenenden überspringen
Wenn diese Option aktiviert ist und "Erlaubt, ... Tage im Voraus zu buchen" auf 1 oder 2 Tage eingestellt ist, können Sie die Option "Wochenenden überspringen" wählen, um einen Schreibtisch die entsprechenden Tage im Voraus buchen zu können. Dies gilt auch für einzelne Buchungen. - Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus: Startzeit
Gibt die Uhrzeit an, zu der der letzte Tag des Vorausbuchungsfensters gebucht werden kann.
Z.B. heute ist Montag. Wenn 'Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus' auf zwei und 'Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus: Startzeit" auf 10:00 Uhr eingestellt ist, kann der Benutzer jetzt für Montag und Dienstag buchen, aber noch nicht für Mittwoch. Die Buchung für Mittwoch wird am Vortag um 10:00 Uhr verfügbar. Also am Dienstag um 10:00 Uhr.
- Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus
- Dauer der Buchungen begrenzen
Begrenzen Sie die Dauer einer einzelnen Buchung. - Begrenzung der Wochentage, an denen Buchungen vorgenommen werden können
Wenn diese Option aktiviert ist, können Buchungen nur an dem/den ausgewählten Tag(en) vorgenommen werden.
Parkplätze
- Wiederkehrende Buchungen zulassen
Erlauben Sie wiederkehrende Buchungen von Parkplätzen für alle oder bestimmte Standorte/Plätze. - Buchung außerhalb der Öffnungszeiten zulassen
Die Öffnungszeiten eines Parkplatzes werden im zugewiesenen Schreibtischprofil festgelegt. - Limit im Vorverkaufszeitraum
- Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus
Die Anzahl der Tage, die sie im Voraus buchen dürfen - Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus: Wochenenden überspringen
Wenn diese Option aktiviert ist und 'Erlaubt, ... Tage im Voraus zu buchen' auf 1 oder 2 Tage eingestellt ist, können Sie 'Wochenenden überspringen' wählen, um einen Parkplatz für die entsprechenden Tage im Voraus buchen zu können. Dies gilt auch für einzelne Buchungen. - Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus: Startzeit
Gibt die Uhrzeit an, zu der der letzte Tag des Vorausbuchungsfensters gebucht werden kann.
Z.B. heute ist Montag. Wenn 'Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus' auf zwei und 'Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus: Startzeit" auf 10:00 Uhr eingestellt ist, kann der Benutzer jetzt für Montag und Dienstag buchen, aber noch nicht für Mittwoch. Die Buchung für Mittwoch wird am Vortag um 10:00 Uhr verfügbar. Also am Dienstag um 10:00 Uhr.
- Erlaubt zu buchen ... Tage im Voraus
- Dauer der Buchungen begrenzen
Begrenzen Sie die Dauer einer einzelnen Buchung. - Begrenzung der Wochentage, an denen Buchungen vorgenommen werden können
Wenn diese Option aktiviert ist, können Buchungen nur an dem/den ausgewählten Tag(en) vorgenommen werden.
Analytik
- Analytik
- Nicht erlaubt
Nicht erlaubt, Daten zu analysieren. - Erlaubt für alle Standorte/Räume/Schalter/Parkplätze
Erlaubt, Daten von allen Standorten/Räumen/Schaltern/Parkplätzen zu analysieren - Nur für bestimmte Orte/Räume/Schreibtische/Parkplätze erlaubt
- Analytics-Berechtigungen: Einschließlich Standorte
Die ausgewählten Standorte sind für die Analyse sichtbar. - Analytics-Berechtigungen: Standorte ausschließen
Die ausgewählten Standorte sind für die Analyse nicht sichtbar. - Analyse-Berechtigungen: Einschließlich Räume
Die ausgewählten Räume/Schreibtische sind für die Analyse sichtbar. - Analyse-Berechtigungen: Räume ausschließen
Die ausgewählten Räume/Schreibtische sind für die Analyse nicht sichtbar.
- Analytics-Berechtigungen: Einschließlich Standorte
- Nicht erlaubt
Zulassung
- Buchungsgenehmigungen
- Nicht erlaubt
Nicht erlaubt, Buchungsfreigaben zu verwalten - Erlaubt für alle Standorte/Räume
Erlaubt, Buchungen für alle Standorte/Räume zu verwalten - Nur für bestimmte Orte/Räume erlaubt
- Berechtigungen für Buchungsgenehmigungen: Einschließlich Standorte
Nur erlaubt, die ausgewählten Standorte zu verwalten - Berechtigungen für Buchungsgenehmigungen: Standorte ausschließen
Explizit nicht erlaubt, die ausgewählten Standorte zu verwalten - Berechtigungen für Buchungsgenehmigungen: Einschließlich Räume
Nur für die Verwaltung der ausgewählten Räume zugelassen - Berechtigungen für Buchungsgenehmigungen: Ausschluss von Räumen
Ausdrücklich nicht erlaubt, die ausgewählten Räume zu verwalten
- Berechtigungen für Buchungsgenehmigungen: Einschließlich Standorte
- Nicht erlaubt
Beachten Sie, dass die Erlaubnis in einer Hierarchie funktioniert. Wenn also das übergeordnete Element ausgeschlossen/eingeschlossen wird, werden alle darunter liegenden Elemente ebenfalls ausgeschlossen/eingeschlossen.
Sonstige buchungsbezogene Genehmigungen
- Erlaubt, Teambuchungen vorzunehmen und im Namen zu buchen (für Schreibtische/Parkplätze)
- Behinderte
- Aktiviert
- Verwaltung der Teams
- Eigene Teams anzeigen
- Eigene Teams verwalten
Wenn aktiviert, kann der Benutzer seine eigenen Teams sehen und verwalten. - Alle Teams verwalten
Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer die Teams jedes Benutzers sehen und verwalten.
- Gleichzeitige Buchungen auf Schreibtischen zulassen
Nutzern die Möglichkeit geben, mehrere Schreibtische gleichzeitig zu buchen - Gleichzeitige Buchungen von Parkplätzen zulassen
Nutzern die Möglichkeit geben, mehrere Parkplätze gleichzeitig zu buchen
Hygienischer Schreibtisch
- Hygienische Schreibtischmarke sauber
- Keine
Kann keine Schreibtische reinigen - Kann anonyme Tische reinigen
Kann nur Tische reinigen, die anonym gebucht sind - Kann anonyme und eigene Schreibtische reinigen
Kann nur Schreibtische reinigen, die anonym oder persönlich gebucht sind - Kann alle Schreibtische reinigen
Kann alle Schreibtische reinigen
- Keine
Dienstleistungen
- Dienstleistungen
- Nicht erlaubt
Nicht erlaubt, Systemeinstellungen zu verwalten - Erlaubt die Verwaltung für einen einzelnen Dienstanbieter
Erlaubt die Verwaltung nur bestimmter Dienste von einem Anbieter - Erlaubt, für alle Dienstanbieter zu verwalten
Erlaubt, alle Dienste zu verwalten
- Nicht erlaubt
Besucher
- Besucher
- Nicht erlaubt
Nicht erlaubt, Besucher zu verwalten - Erlaubt die Verwaltung von Besuchern für einen einzelnen Standort
Erlaubt die Verwaltung nur von Besuchern eines bestimmten Standorts - Erlaubt, Besucher für alle Standorte zu verwalten
Erlaubt, alle Besucher zu verwalten
- Nicht erlaubt
System
System
- Systemeinstellungen
- Nicht erlaubt
Nicht erlaubt, Systemeinstellungen zu verwalten - Erlaubt
Kann alle Systemeinstellungen verwalten
- Nicht erlaubt