Nutzung des neuen Portals

Ab 16. November 2020 führen wir unser neu gestaltetes Portal ein, das ein völlig neues Nutzererlebnis bietet.

In den kommenden Monaten können Sie sich an das neue Portal gewöhnen. Führen Sie es in Ihrer Organisation ein und versuchen Sie, so viel wie möglich damit zu arbeiten. In einem Zeitraum von 6 Monaten wird das neue Portal das aktuelle Portal vollständig ersetzen, so dass Sie Zeit haben, es richtig einzuführen.

Neue Funktionen

Das neue Portal bietet eine Vielzahl neuer Funktionen:

• Ein neuer, frischer Look & Feel;
• Die Benutzerfreundlichkeit hat enormverbessert . Die Suche und Buchung von Zimmern, Schreibtischen und Schließfächern ist jetzt noch intuitiver;
• Wir haben das Portal um dieinteraktive Karte erweitert. Dadurch erhalten Sie einen besseren Überblick über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Zimmern pro Etage. Sie können einen Arbeitsplatz nach Ihren eigenen Präferenzen auswählen und direkt auf der Karte eine Buchung vornehmen;
• Sie können jetzt unter Fotos mit Ihren Räumenhochladen, so dass der Nutzer sofort weiß, wie der Raum aussieht;
• Die Räume können in verschiedene Arten von Räumen unterteilt werden. Zum Beispiel Sitzungszimmer, Huddle-Raum, Brainstorming-Raum usw. So kann der Benutzer einen Raum auch nach "Typ" suchen.
• IhrpersönlichesDashboard bietet Einblicke in Ihre Reservierungen;

Freischaltung des neuen Portals

Sie können mit dem neuen Portal arbeiten, indem Sie es aktivieren. Sie müssen Zugriff auf das Einstellungsmenü haben, was bedeutet, dass Sie die Berechtigung "Manager" haben müssen.

Gehen Sie im aktuellen Portal zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen.
Über die Option "Neues Portal aktivieren" können Sie das neue Portal in verschiedenen Stufen aktivieren:

• Nicht aktiviert: Die derzeitige Standardoption ist, dass sie nicht aktiviert ist, was bedeutet, dass Sie die guten Sachen nicht sehen können!
• Freigegeben für Führungskräfte: Wenn Sie es nur für Führungskräfte freigeben, können Sie sich zunächst selbst mit dem neuen Portal vertraut machen, bevor Sie es für die gesamte Organisation freigeben.
• Aktiviert für alle Benutzer: Wenn Sie die Funktion für alle Benutzer aktivieren, kann jeder Benutzer umschalten!

Nach der Aktivierung befindet sich auf der Startseite des aktuellen Portals eine Schaltfläche "Wechseln" am unteren Rand der Seite, auf der rechten Seite. Diese Schaltfläche bietet die Möglichkeit, umzuschalten. Wenn Sie das neue Portal nutzen, können Sie auch wieder zurückwechseln, indem Sie auf die gleiche Schaltfläche klicken.

Bitte beachten Sie, dass das neue und das aktuelle Standardportal gemeinsam genutzt werden können.
Wenn Sie also Buchungen, Einstellungen usw. im neuen oder im aktuellen Portal ändern, funktioniert das in beiden Portalen.
Auch die Verwaltung der Karten ist im Moment nur im alten Portal möglich, aber Änderungen dort werden automatisch in das neue Portal übernommen. Alle Einstellungsmöglichkeiten werden im neuen Portal so bald wie möglich verfügbar sein. Bis dahin können Sie das aktuelle Portal nutzen, um bestimmte Einstellungen zu ändern.

Zusätzliche Konfiguration

Mit den neuen Funktionen benötigen Sie einige zusätzliche Konfigurationen, um das Beste daraus zu machen.

Im neuen Portal gewinnt die "Standortstruktur" an Bedeutung und öffnet den Weg für eine verbesserte Suchfunktionalität und das Mapping im Portal.

Dinge zu tun:

• Standort-Struktur:
  Bitte stellen Sie auch sicher, dass Ihre Räume/Schreibtische in Ihrer Standortstruktur korrekt verknüpft sind.
  Dies kann über Einstellungen > Treffen > Räume & Einstellungen > Arbeit > Schreibtische konfiguriert werden.
• Verknüpfen Sie eine Karte mit einem Standort:
  Ein Standort kann jetzt mit einem Link zu einer Karte konfiguriert werden. So kann das Portal die richtige Karte im richtigen Moment anzeigen.
  Dies kann über Einstellungen > Allgemein > Standorte im neuen Portal konfiguriert werden.
• Größe der Karte:
  Die Größe des Kartenhintergrunds sollte 300kb nicht überschreiten, was in der Mediathek sichtbar ist. Wenn sie zu groß ist, wird sie im neuen Portal nicht angezeigt. Sie erhalten dann eine Warnmeldung. Dies ist wichtig, um die beste Leistung für Ihre Benutzer zu erzielen.