Verbessertes Besuchermanagement: GoBright und Zutrittskontrolle mit Synguard

"Intelligente Lösungen für das Besuchermanagement und die Integration mit der Zutrittskontrolle helfen Unternehmen, bei der Weiterentwicklung von Arbeitsplätzen die Nase vorn zu haben. Sie sorgen für zukunftssichere Bürosicherheit und bieten gleichzeitig eine einladende Umgebung für Gäste."
Chris Wiegeraad, GoBright, Commercial Director.

WARUM BRAUCHEN SIE DIESE ZUKUNFTSSICHERE BESUCHERVERWALTUNGSLÖSUNG?

Mit unserer Lösung für das Besuchermanagement sind Sie nicht mehr auf traditionelle Empfangsschalter angewiesen und müssen keine manuellen (papier- oder computergestützten) Eingaben mehr machen. Wir bieten IT-/Sicherheitsmanagern die beste (Daten-)Sicherheit und Kontrolle über den Gebäudezugang.

Herkömmliches Besuchermanagement erfordert oft eine manuelle Registrierung oder eine vorgefertigte Ausweisverteilung, was zeitaufwändig, ineffizient und für Unternehmen und Gäste lästig sein kann. Mit dem Besucherregistrierungssystem vonGoBright können Unternehmen diesen Prozess rationalisieren und einen professionellen Empfang für alle Besucher sicherstellen.

Darüber hinaus wird die Sicherheit erhöht, da der Zugang nur autorisierten Besuchern gewährt wird. Für alle diese Einrichtungslösungen sind ein Bildschirm für die Besucherregistrierung, ein Ausweisdrucker und eine GoBright erforderlich.

INTEGRIERTE LÖSUNGEN FÜR BESTEHENDE GEBÄUDE- UND SICHERHEITSSYSTEME

Bei bestehenden Zugangssystemen, wie z. B. Synguard Access Control, das sich auf Lösungen für das Zugangsmanagement spezialisiert hat, arbeiten wir zusammen und verbessern das bereits Vorhandene. So erhalten Sie mehr Funktionen, mehr Nutzungsmöglichkeiten und mehr Einblicke.

Sobald ein Besucher über unser Besucherregistrierungsdisplay registriert ist, wird automatisch eine Benachrichtigung an das Zugangskontrollsystem gesendet. In diesem Fall autorisiert Synguard den Namen und den QR-Code des Besuchers und gewährt ihm sofortigen Zugang zu bestimmten Bereichen für die zugewiesene Zeit. Dies gewährleistet einen reibungslosen, sicheren und automatisierten Zugangskontrollprozess, ohne dass ein Empfangsmitarbeiter eingreifen muss.
Die Integration mit Synguard entspricht unserem Engagement für die Rationalisierung von Facility-Management-Systemen. Wir bieten eine nahtlose Integration und Erweiterung unserer Lösungen an, so dass keine größere Überholung erforderlich ist.

"Synguard steht für eine offene Plattform, die sich mit starken Technologiepartnern integriert. Durch die neue Integration mit GoBright können unsere Kunden eine breite Palette von Arbeitsplatzlösungen mit unserer Zugangsmanagement-Plattform kombinieren. Dies ermöglicht eine effizientere Registrierung, verbessert das Benutzererlebnis am Arbeitsplatz für interne und externe Nutzer und reduziert den Verwaltungsaufwand. Synguard und GoBright konzentrieren sich gemeinsam darauf, Unternehmen bei der Rationalisierung von Abläufen und der Vereinfachung der täglichen Verwaltung zu unterstützen."
Bert Meert, Geschäftsführer, Synguard.

WIE FUNKTIONIERT UNSERE BESUCHERVERWALTUNGSLÖSUNG?

1. Vorregistrierung für Besucher - Nutzer können ihre Gäste über die Plattform von GoBrightvorregistrieren. Die Besucher erhalten eine E-Mail mit einem QR-Code, den sie bei ihrer Ankunft scannen können. Das System druckt dann sofort einen Besucherausweis mit ihren Zugangsdaten aus.
2. Selbstregistrierung bei der Ankunft - Besucher können sich an der Rezeption über einen Touchscreen selbst registrieren. Nach Eingabe der Daten wird direkt ein Ausweis gedruckt, und der Gast hat Zugang zum Gebäude.
3. Automatisierte Zugangskontrolle - Sobald ein Ausweis gedruckt ist, werden die Daten des Besuchers digital an das System gesendet. Der Code auf dem Ausweis ermöglicht den Zugang zu bestimmten Bereichen und sorgt für ein sicheres und problemloses Erlebnis.
4. Verbesserte Sicherheit und Compliance - Mit unserem System und unseren Integrationen können Unternehmen die Besucher im Gebäude verfolgen, was im Notfall sehr wichtig ist. Darüber hinaus können Zutrittskontrollsysteme wie Synguard Zutrittsstufen je nach Besuchertyp konfigurieren und sicherstellen, dass nur autorisierte Gäste bestimmte Bereiche betreten können.
5. Ideal - Für unbesetzte Empfänge, Kongresse, Seminare, das Vorabdrucken von Zugangsausweisen, 24-Stunden-Zugang, Lieferungen und für viele andere Situationen. Einfach, schlank und sicher.

WAS SIND DIE WICHTIGSTEN VORTEILE FÜR DAS FACILITY MANAGEMENT?

• Effizienz und Zeitersparnis: Automatisiert die Besucherregistrierung und Zugangskontrolle und reduziert den Bedarf an manueller Handhabung. Ideal für Selbstbedienungsrezeptionen.
• Erhöhte Sicherheit: Es wird sichergestellt, dass nur befugte Besucher Zugang zu bestimmten Bereichen erhalten, was die Sicherheit des gesamten Gebäudes erhöht.
• Professioneller erster Eindruck: Schafft ein nahtloses, bequemes und einladendes Erlebnis für die Gäste.
• Flexible Zugangsverwaltung: Ermöglicht es Unternehmen, verschiedene Besuchertypen und Zugangsberechtigungen zu definieren.
• Ideal für verschiedene Geschäftsszenarien: Geeignet für Büros, Bildungseinrichtungen, Schulungen und Firmenveranstaltungen, bei denen eine große Anzahl von Besuchern schnellen Zugang benötigt.

ÜBER GOBRIGHT

GoBright ist ein führender Anbieter von intelligenten Arbeitsplatzlösungen, der sich auf die Buchung von Räumen und Schreibtischen sowie auf das Besuchermanagement spezialisiert hat, Digital Signageund Arbeitsplatzanalyse. Unsere innovativen Lösungen sind darauf ausgerichtet, Arbeitsplätze effizienter, flexibler und mitarbeiterorientierter zu gestalten.

Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und der sich entwickelnden hybriden Arbeitslandschaft ermöglicht GoBright Unternehmen, ihre Büroflächen zu optimieren, die Produktivität zu steigern und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern. Durch die Nutzung von Daten können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, um die Büroeffizienz zu verbessern, Kosten zu senken und Arbeitsabläufe zu optimieren. Verwandeln Sie Ihren Arbeitsplatz mit GoBright in eine intelligente, komfortable und zukunftssichere Umgebung.

ÜBER SYNGUARD

Synguard ist ein führendes europäisches Technologieunternehmen, das sich auf Lösungen für das Zugangsmanagement spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in Belgien, den Niederlanden und dem Vereinigten Königreich unterstützt Synguard über 1.200 Kunden bei der Verbesserung der Sicherheit und der Rationalisierung ihrer Abläufe.

Durch die Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen Branchenführern wie GoBright bietet Synguard maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Sicherheitsanforderungen. Mit seiner Verpflichtung zu Zuverlässigkeit und Exzellenz gewährleistet Synguard die Sicherheit und den Erfolg seiner Kunden.

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