Inwiefern ist das Büro in der Zukunft noch relevant?

Auch wenn das Büro nicht mehr der primäre Arbeitsplatz sein wird, da die Arbeit von zu Hause aus und das hybride Arbeiten immer beliebter werden, sind Büros für jedes Unternehmen weiterhin unverzichtbar. Es ist sehr wichtig, dass die Arbeitnehmer regelmäßig ins Büro kommen können. Studien zufolge wirkte sich die tägliche Heimarbeit während der Covid-19-Pandemie nachteilig auf die psychische Gesundheit der Mitarbeiter aus. Die Menschen brauchen das Gefühl, mit ihren Kollegen verbunden zu sein, und den persönlichen Kontakt, den ein Büro bietet. Unsere eigenen Mitarbeiter gaben an, dass sie die Arbeit im Büro vermissen, insbesondere die Verbindung zu den Kollegen und die Einbindung in das Unternehmen. Was haben die Mitarbeiter also während der Covid-19-Schließungen im Büro verm isst? Abgesehen von den psychischen Problemen, die die Arbeit von zu Hause aus mit sich bringt, hat sie auch negative körperliche Auswirkungen auf uns. Im Büro bewegen sich die Menschen in der Regel körperlich, indem sie pendeln und verschiedene Abteilungen am Arbeitsplatz besuchen. Die Vollzeitarbeit von zu Hause aus hat dazu geführt, dass wir den ganzen Tag auf einem Stuhl festsitzen, uns wenig bis gar nicht bewegen und einsam sind. Die Arbeit im Büro ist eine gute Möglichkeit, in Bewegung zu bleiben, gemeinsam Erfolge zu feiern und den Zusammenhalt im Team zu stärken. In der Regel bieten Büros auch bessere Einrichtungen und Hilfsmittel als das Standard-Heimbüro, z. B. hochwertigere Drucker, Möbel, Besprechungsräume oder sogar ein Betriebsrestaurant mit gesundem Mittagessen. Auch wenn Büros nach wie vor relevant sind, ist die Art und Weise, wie Büros organisiert und gestaltet werden, verbesserungswürdig.

Was ist hybrides Arbeiten?

Hybrid Working ist ein flexibles Arbeitsmodell, bei dem die Mitarbeiter zum Teil im Büro und zum Teil aus der Ferne (zu Hause oder an einem anderen Ort ihrer Wahl) arbeiten. Die Idee entstand aus dem Wunsch der Arbeitnehmer, ihre Arbeitstage/-zeiten flexibel zu gestalten, um eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erreichen. Und die Covid-19-Pandemie hat diesen Prozess noch beschleunigt. Es ist wichtig, dass Organisationen die unterschiedlichen Bedürfnisse und Wünsche der Menschen verstehen, wenn sie hybrid arbeiten. Auf diese Weise kann ein möglichst effektives Arbeitsumfeld geschaffen werden. Ein flexibles Umfeld, in dem sie zusammenarbeiten, produktiv sein und sich geschätzt und einbezogen fühlen können. Hybride Arbeitsmodelle können sich im Grad der Flexibilität unterscheiden. Wir können die folgenden hybriden Arbeitsmodelle unterscheiden: - Hybrid at will: Die Arbeitnehmer wählen, an welchen Tagen sie im Büro arbeiten möchten. - Hybride geteilte Woche: Das Unternehmen legt fest, an welchen Tagen die Mitarbeiter im Büro arbeiten. - Hybride Manager-Planung: Der Vorgesetzte wählt aus, an welchen Tagen sein Team im Büro arbeiten soll. - Hybride Mischung: Eine Mischung aus den oben genannten Varianten. Der Hauptzweck der Hybridarbeit besteht darin, den Mitarbeitern Flexibilität zu bieten. Sie ermöglicht es den Mitarbeitern, dort zu arbeiten, wo und wann sie am produktivsten sind. Studien haben gezeigt, dass mehr Flexibilität zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und einem größeren Wohlbefinden der Mitarbeiter führt . Die hybriden Arbeitsmodelle sorgen für zufriedenere und loyalere Mitarbeiter. Das wichtigste Element des Hybrid Working ist die Technologie. Die Strukturierung der Kommunikation und die Verwirklichung eines flexiblen Arbeitsplatzes können durch den Einsatz der richtigen Technologie erreicht werden. Mit intelligenten Softwaretools für die Tisch- und Raumbuchung können die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz im Voraus buchen. So haben sie die Gewissheit, dass sie einen Schreibtisch oder einen Besprechungsraum haben, wenn sie ins Büro kommen. Raummanagement im hybriden Arbeitsumfeld Desk Management im hybriden Arbeitsumfeld GoBright gewinnt den Hybrid Working Solutions Award

Ist Hot Desking Covid-19-fest?

Da die Mitarbeiter ihre Schreibtische gemeinsam nutzen werden, ist es logisch, dass Sie wissen wollen, ob dies angesichts des Coronavirus eine verantwortungsvolle Arbeitsweise ist. Wie bei jedem anderen Arbeitsstil auch, ist regelmäßiges Reinigen und Desinfizieren der Schlüssel zur Aufrechterhaltung einer sicheren Arbeitsumgebung. Mit der Ergänzung von GoBrightdurch die Farbe Lila in Glow und Connect können Sie und Ihre Mitarbeiter im Handumdrehen erkennen, ob ein Schreibtisch gereinigt werden muss. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter verantwortungsbewusst entscheiden, ob sie an einem hygienischen Schreibtisch arbeiten möchten. In diesem Artikel können Sie mehr darüber lesen, wie Sie Ihr Büro Covid-sicher machen können.

Wie führe ich Hot Desking erfolgreich ein?

Hot Desking liegt derzeit im Trend der Unternehmen und ist ein unverzichtbarer Aspekt des Büros der Zukunft . Es kann eine ziemliche Herausforderung sein, von einem Arbeitsplatz, der an feste Schreibtische gewöhnt ist, zu einer flexiblen Arbeitsumgebung zu wechseln. Hier sind einige Tipps, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Flexibel in allen Belangen Hot Desking an sich bedeutet, dass man die Flexibilität hat, den Schreibtisch zu wählen, an dem man arbeitet, wenn man im Büro ankommt. Aber warum sollte man diese Flexibilität auf den Arbeitsplatz beschränken? Hybrides Arbeiten wird immer beliebter: 60 % der Arbeitnehmer geben an, dass dies ihre bevorzugte Arbeitsform geworden ist. Hybrid Working ist zwar für viele eine gute Lösung, aber das Problem besteht darin, dass man nicht weiß, wer von den Kollegen im Büro anwesend sein wird. Das kann die Zusammenarbeit zwischen den Kollegen stagnieren lassen. Zum Glück kann dieses Problem gelöst werden, indem Sie Ihren Mitarbeitern ein Schreibtischbuchungssystem wie GoBrightzur Verfügung stellen. Damit können Ihre Mitarbeiter Schreibtische von zu Hause aus buchen, so dass sie keine Zeit mit der Suche nach einem Platz im Büro verschwenden müssen. Sie können auch schnell sehen, welche Schreibtische besetzt sind und von wem, was für die Zusammenarbeit nützlich ist. Die Gestaltung des Büros der Zukunft Jetzt, wo Sie Hot Desking und Flexibilität in Ihre Arbeitskultur integriert haben, ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter dazu zu bewegen, das Büro tatsächlich zu besuchen. Wie können Sie einen Arbeitsplatz schaffen, der attraktiver ist als der Komfort des eigenen Zuhauses? Die Bürogestaltung ist dabei ein Schlüsselfaktor. Ihre Mitarbeiter wollen in einer sicheren und gesunden Umgebung arbeiten. Das erste, was Sie in Ihrem Büro einführen sollten, sind höhenverstellbare Schreibtische . Sie können sich für Schreibtische entscheiden, die manuell verstellt werden können, aber Sie können auch entscheiden, dass die Technologie die Verstellung für Sie übernimmt. GoBrightDas Desk Booking System von GoBright kann mit den Connects ergänzt werden, in die Ihre Mitarbeiter ihre bevorzugte Höhe einstellen können. Da die Connects über ein Follow-me-System verfügen, spielt es keine Rolle, welchen Schreibtisch Ihr Mitarbeiter in Zukunft benutzt. Die bevorzugte Höhe wird gespeichert und der Schreibtisch passt sich automatisch an, wenn der Mitarbeiter eincheckt. Neben einer sicheren und gesunden Umgebung wollen die Mitarbeiter auch bequem arbeiten. Da sie es gewohnt sind, von zu Hause aus zu arbeiten, sollte sich das Büro für sie wie ein zweites Zuhause anfühlen, damit es attraktiv ist, dort zu arbeiten. Da jeder Mensch andere Vorlieben in Bezug auf die Arbeitsumgebung hat, sollten Sie Ihr Büro so einrichten, dass es für alle passt. Dies können Sie tun, indem Sie getrennte Räume schaffen, wie z. B. Ruheräume und ein Büro-Wohnzimmer. Das graue Standardbüro mit seinen vielen Schreibtischen ist für die meisten Mitarbeiter nicht mehr attraktiv. Auf diese Weise geben Sie Ihren Mitarbeitern das Gefühl, bei der Arbeit zu Hause zu sein.

Was ist ein zukunftssicheres Büro?

Früher war das Büro ein Ort, an dem die Mitarbeiter um 9 Uhr zur Arbeit kamen und am Ende des Tages nach Hause gingen. Die Hauptfunktion des Gebäudes bestand darin, pünktlich zu erscheinen und zu arbeiten. In den letzten Jahren hat sich diese Funktion jedoch geändert. Die Covid-19-Pandemie zeigte, dass das Gebäude nicht mehr benötigt wurde, um die Arbeit zu erledigen. Es war auch möglich, die Arbeit von zu Hause aus zu erledigen. Dies scheint zwar durchaus innovativ zu sein, doch haben Studien gezeigt, dass sich die ausschließliche Arbeit von zu Hause aus negativ auf die psychische Gesundheit der Mitarbeiter auswirkt. Dies beweist, dass physische Büros für den modernen Arbeitnehmer immer noch wichtig sind. In dem Maße, wie sich die Funktion des Büros veränderte, änderten sich auch die Erwartungen der Menschen an ihre Arbeitsumgebung drastisch. Heutzutage sehen die Menschen das Büro als einen Raum, in dem die Mitarbeiter echte Kontakte knüpfen können und in dem die kreative Freiheit gefördert wird. Wo das Büro früher ein Ort der Arbeit war, ist es heute ein sozialer Ort. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass moderne Unternehmen ihre neue Funktion erfüllen, indem sie die Arbeitsumgebung auf die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter abstimmen. Das Büro der Zukunft sieht nicht nur tadellos aus, sondern ist auch funktional und unterstützt seine Nutzer mit moderner SoftwareSmart Office . Das ideale Büro ist innovativ und immer auf der Suche nach Verbesserungen.

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Rückkehr ins Büro

Bringen Sie Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen wieder auf Kurs und unterstützen Sie flexibles Arbeiten.

Bereitstellung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes, an dem die Mitarbeiter bereit sind, ins Büro zurückzukehren, sich gehört fühlen und eingebunden sind.

Erkunden Sie die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
Untersuchen Sie die (Un-)Möglichkeiten des Büroraums.
Wagen Sie es, in intelligenten Technologielösungen zu denken.

Führen Sie eine solide Return-to-Office-Politik ein, indem Sie intelligente Software für die Arbeitsplatzbuchung, die Raumbuchung, das Besuchermanagement und Digital Signage einsetzen.

Lesen Sie weiter über die Rückkehr ins Büro

GoBright Arbeit - Schreibtischbuchung - Schreibtischverwaltung - Digibase

Die (teilweise) Rückkehr ins Büro

Während die Arbeitgeber zu Beginn der Pandemie auf eine vollständige Rückkehr ins Büro hofften, hat sich inzwischen die Erkenntnis durchgesetzt, dass diese Vorstellung wirklich der Vergangenheit angehört. Verschiedene Studien zeigen, dass die meisten Arbeitnehmer ein hybrides Arbeitsmuster bevorzugen, bei dem sie 2-3 Tage pro Woche im Büro oder zu Hause arbeiten. Tatsache bleibt, dass die Rückkehr ins Büro, in welcher Form auch immer, relevant und von aktueller Bedeutung ist. Return-to-Office-Strategien stehen ganz oben auf der To-do-Liste vieler HR- und Facility-Manager.

GoBright Work - Arbeitsplatzbuchung - Hygienischer Desk - Sauberer Desk - Lila

Warum ins Büro zurückkehren?

Dank Covid-19 und zwei Jahren Arbeit von zu Hause aus haben Arbeitgeber die Möglichkeit, die Unternehmenskultur zu überdenken und die Funktionalität des Büros neu zu gestalten. Sie können den idealen Arbeitsplatz schaffen, an dem sich die Mitarbeiter besser verbunden und geschützt fühlen. Sie können innovative und intelligente Softwarelösungen einsetzen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, produktiver zu arbeiten. Und die richtige Work-Life-Balance zu finden.

Produktiv und vernetzt

Im Büro können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, sich wertgeschätzt fühlen, von anderen lernen und Ihre Kollegen ergänzen.

Zusammenarbeit

Ein Brainstorming, die gemeinsame Arbeit an einem Projekt oder eine Diskussion aus dem wirklichen Leben helfen, neue Ideen zu entwickeln.

Sozialisierung

Schätzen Sie den Spaß, den es macht, sich mit Kollegen bei einer Tasse Kaffee auszutauschen. Soziale Kontakte sind ein wertvolles Gut.

Angemessene Büroausstattung

Genießen Sie die Büroeinrichtungen, wie z. B. einen höhenverstellbaren Schreibtisch, Besprechungsräume oder Videokonferenz-Tools.

Gesundheit und Wohlbefinden

Wir sind soziale Wesen, die geistig und körperlich auf den persönlichen Kontakt mit anderen Menschen angewiesen sind, um sich zu entfalten.

GoBright - Rückkehr ins Büro - Zusammenarbeiten, einander treffen und sich inspirieren lassen

Ein Ort der Begegnung und Zusammenarbeit

Wir wissen jetzt, dass wir jederzeit und überall arbeiten können. Dadurch hat sich die Funktion des Büros dauerhaft verändert. Wir kehren ins Büro zurück, um an Projekten mitzuarbeiten, das Team zu treffen oder Kunden und andere Partner zu empfangen. GoBright kann Ihren Mitarbeitern helfen, reibungslos und sicher ins Büro zurückzukehren, wobei ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigt werden.

Wie kehren wir zur Arbeit zurück?

Manche Mitarbeiter können es kaum erwarten, ins Büro zurückzukehren; sie vermissen ihre Kollegen oder bestimmte Büroeinrichtungen. Andere wiederum ziehen es vor, teilweise zu Hause weiterzuarbeiten, oder finden es aus gesundheitlichen Gründen bedenklich, unter vielen Menschen zu sein. So viele Faktoren können eine Rolle spielen, und es ist wichtig, zunächst einen Einblick in die Gedanken und Wünsche der Mitarbeiter zu gewinnen. Beginnen Sie also jetzt mit dem Gespräch!

Warum Kollegen ins Büro kommen wollen?

GoBright - Rückkehr ins Büro - Desk Booking

Zurück ins Büro mit Raum- und Arbeitsplatzbuchung

Um eine reibungslose Rückkehr ins Büro zu gewährleisten, wird es erforderlich sein, einen Schreibtisch oder einen Raum im Voraus zu buchen. Die Menschen brauchen eine gewisse Sicherheit und Vorhersehbarkeit, um sich wohl zu fühlen. Das ist der Grund, warum unsere Funktionen "Finde meinen Kollegen", " Hygienischer Schreibtisch", " Teambuchung" und " Wiederkehrende Arbeitsplatzbuchung " so beliebt sind.

Mit der GoBright Software für die Arbeitsplatzbuchung können Sie die Kapazität pro Raum oder Stockwerk leicht reduzieren und die Anzahl der Personen in Ihrem Gebäude begrenzen. Wenn Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz oder Besprechungsraum im Voraus buchen, wissen sie, was sie erwartet, wenn sie ins Büro kommen. Sie haben die Gewissheit, dass ihr Schreibtisch gebucht ist. Und der Arbeitgeber weiß genau, wie viele Personen sich im Büro aufhalten. Sie erhalten einen direkten Einblick in die freien, die belegten und die zu reinigenden Räume. Sie wissen jetzt, welches die verkehrsreichsten Tage in der Woche oder die verkehrsreichsten Stunden an einem Tag sind. Auf diese Weise können Sie den Teams raten, zu einer anderen Zeit zur Arbeit zu kommen oder die Reinigungsdienste an bestimmten Tagen aufzustocken.

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Rückkehr zu einem sauberen und hygienischen Arbeitsplatz

Seit Covid-19 ist uns die Bedeutung eines sauberen Arbeitsplatzes stärker bewusst geworden. Das Management eines sauberen Arbeitsplatzes, insbesondere in Büros, in denen verschiedene Kollegen denselben Schreibtisch benutzen, ist unumgänglich geworden. Die Gewissheit, dass der Arbeitsplatz sauber ist, gibt den Mitarbeitern ein beruhigendes und sicheres Gefühl. Aus diesem Grund haben wir die Funktion 'Hygienischer Schreibtisch' entwickelt.

Die Farbe Lila zeigt an, dass ein Schreibtisch gereinigt werden muss (Covid-19 proof), bevor ein anderer Kollege ihn benutzt. Wenn Sie an einem Schreibtisch auschecken, werden sowohl die GoBright Connect & Glow als auch der Schreibtisch selbst auf Mapping lila. Die anderen Kollegen wissen, dass sie diesen Tisch in diesem Moment nicht benutzen können. Und die Reinigungskräfte wissen, dass dieser Tisch gereinigt werden muss. Sie können diesen 'lila' Arbeitsplätzen besondere Aufmerksamkeit schenken. Nur autorisierte Personen dürfen den Tisch - nach der Reinigung - wieder auf grün zurückstellen. Und was nicht benutzt wurde (der Tisch ist am Ende des Tages immer noch grün), muss nicht gereinigt werden. Das nennen wir 'intelligente Reinigung'.

GoBright Connect - Desk Booking - Lila Reinigung

Vom "Back-to-Work" zum hybriden Arbeiten

Die Politik der Rückkehr ins Büro mag für manche eine kurzfristige Lösung sein. Für die meisten Arbeitgeber ist dies jedoch der Weg, um die Vorteile des flexiblen Büros langfristig zu nutzen. Arbeiten, wo und wann man will, weniger Reisezeit und Staus auf der Straße, eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und die Möglichkeit, die Arbeitsplätze zu buchen, die man tatsächlich braucht. Aber auch bessere Einblicke in die Bürobelegung, effektivere Nutzung der Ressourcen, Senkung der Kosten für Büroraum, Heizung und Strom.... und damit eine erhebliche Kosteneinsparung.

Das bedeutet, dass viele Unternehmen auf vollständig hybrides Arbeiten umstellen. Hybrid Working ist die perfekte Gelegenheit für Unternehmen, zu erkunden, was ihre Mitarbeiter von ihrer Arbeitsumgebung erwarten und das Büro neu zu erfinden.

GoBright Smart Office Lösungen, die das hybride Arbeiten in der Zukunft des Büros unterstützen

Hybrides Arbeiten

Machen Sie Ihre Return-to-Office-Politik zukunftssicher mit Hybrid Working.

Was Sie erwarten können

Flexible Nutzung des Raums.

Erleichterung unterschiedlicher Bedürfnisse und Wünsche für das Büro.

Technologische Umsetzungen.

GoBright Smart Office Lösungen Positive Mitarbeitererfahrung

Wohlbefinden der Mitarbeiter

Machen Sie die Rückkehr ins Büro zu einem positiven Erlebnis für Ihre Mitarbeiter.

Was Sie erwarten können

Benutzerzentriertes und benutzerfreundliches Design.

Schaffen Sie eine gesunde und sinnvolle Unternehmenskultur.

Fördern Sie flexibles Arbeiten mit intelligenten Tools.

Smart Office

Machen Sie Ihre Rückkehr ins Büro intelligent mit intelligenter Bürotechnologie.

Was Sie erwarten können

Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter.

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Arbeiten, zusammenarbeiten, sich treffen und inspirieren lassen.

Entdecken Sie, wie diese Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimiert haben mit GoBright

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