Zurück ins Büro nach Covid-19
Bringen Sie Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen wieder auf Kurs und unterstützen Sie flexibles Arbeiten.
Bereitstellung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes, an dem die Mitarbeiter bereit sind, ins Büro zurückzukehren, sich gehört fühlen und eingebunden sind.
- Erkunden Sie die Wünsche und Anliegen der Mitarbeiter.
- Untersuchen Sie die (Un-)Möglichkeiten des Büroraums.
- Wagen Sie es, in intelligenten Technologielösungen zu denken.
Führen Sie eine solide Return-to-Office-Politik ein, indem Sie intelligente Software für die Arbeitsplatzbuchung, die Raumbuchung, das Besuchermanagement und Digital Signage einsetzen.
Die (teilweise) Rückkehr ins Büro
Während die Arbeitgeber zu Beginn der Pandemie auf eine vollständige Rückkehr ins Büro hofften, hat sich inzwischen die Erkenntnis durchgesetzt, dass diese Vorstellung wirklich der Vergangenheit angehört. Verschiedene Studien zeigen, dass die meisten Arbeitnehmer ein hybrides Arbeitsmuster bevorzugen, bei dem sie 2-3 Tage pro Woche im Büro oder zu Hause arbeiten. Tatsache bleibt, dass die Rückkehr ins Büro, in welcher Form auch immer, relevant und von aktueller Bedeutung ist. Return-to-Office-Strategien stehen ganz oben auf der To-do-Liste vieler HR- und Facility-Manager.
Warum ins Büro zurückkehren?
Dank Covid-19 und zwei Jahren Arbeit von zu Hause aus haben Arbeitgeber die Möglichkeit, die Unternehmenskultur zu überdenken und die Funktionalität des Büros neu zu gestalten. Sie können den idealen Arbeitsplatz schaffen, an dem sich die Mitarbeiter besser verbunden und geschützt fühlen. Sie können innovative und intelligente Softwarelösungen einsetzen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, produktiver zu arbeiten. Und die richtige Work-Life-Balance zu finden.
Produktiv und vernetzt
Zusammenarbeit
Sozialisierung
Angemessene Büroausstattung
Gesundheit und Wohlbefinden
Ein Ort der Begegnung und Zusammenarbeit
Wir wissen jetzt, dass wir jederzeit und überall arbeiten können. Dadurch hat sich die Funktion des Büros dauerhaft verändert. Wir kehren ins Büro zurück, um an Projekten mitzuarbeiten, das Team zu treffen oder Kunden und andere Partner zu empfangen. GoBright kann Ihren Mitarbeitern helfen, reibungslos und sicher ins Büro zurückzukehren, wobei ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigt werden.
Wie kehren wir zur Arbeit zurück?
Manche Mitarbeiter können es kaum erwarten, ins Büro zurückzukehren; sie vermissen ihre Kollegen oder bestimmte Büroeinrichtungen. Andere wiederum ziehen es vor, teilweise zu Hause weiterzuarbeiten, oder finden es aus gesundheitlichen Gründen bedenklich, unter vielen Menschen zu sein. So viele Faktoren können eine Rolle spielen, und es ist wichtig, zunächst einen Einblick in die Gedanken und Wünsche der Mitarbeiter zu gewinnen. Beginnen Sie also jetzt mit dem Gespräch!
Zurück ins Büro mit Raum- und Arbeitsplatzbuchung
Um eine reibungslose Rückkehr ins Büro zu gewährleisten, wird es erforderlich sein, einen Schreibtisch oder einen Raum im Voraus zu buchen. Die Menschen brauchen eine gewisse Sicherheit und Vorhersehbarkeit, um sich wohl zu fühlen. Das ist der Grund, warum unsere Funktionen "Finde meinen Kollegen", " Hygienischer Schreibtisch", " Teambuchung" und " Wiederkehrende Arbeitsplatzbuchung " so beliebt sind.
Mit der GoBright Software für die Arbeitsplatzbuchung können Sie die Kapazität pro Raum oder Stockwerk leicht reduzieren und die Anzahl der Personen in Ihrem Gebäude begrenzen. Wenn Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz oder Besprechungsraum im Voraus buchen, wissen sie, was sie erwartet, wenn sie ins Büro kommen. Sie haben die Gewissheit, dass ihr Schreibtisch gebucht ist. Und der Arbeitgeber weiß genau, wie viele Personen sich im Büro aufhalten. Sie erhalten einen direkten Einblick in die freien, die belegten und die zu reinigenden Räume. Sie wissen jetzt, welches die verkehrsreichsten Tage in der Woche oder die verkehrsreichsten Stunden an einem Tag sind. Auf diese Weise können Sie den Teams raten, zu einer anderen Zeit zur Arbeit zu kommen oder die Reinigungsdienste an bestimmten Tagen aufzustocken.
Rückkehr zu einem sauberen und hygienischen Arbeitsplatz
Seit Covid-19 ist uns die Bedeutung eines sauberen Arbeitsplatzes stärker bewusst geworden. Das Management eines sauberen Arbeitsplatzes, insbesondere in Büros, in denen verschiedene Kollegen denselben Schreibtisch benutzen, ist unumgänglich geworden. Die Gewissheit, dass der Arbeitsplatz sauber ist, gibt den Mitarbeitern ein beruhigendes und sicheres Gefühl. Aus diesem Grund haben wir die Funktion 'Hygienischer Schreibtisch' entwickelt.
Die Farbe Lila zeigt an, dass ein Schreibtisch gereinigt werden muss (Covid-19 proof), bevor ein anderer Kollege ihn benutzt. Wenn Sie an einem Schreibtisch auschecken, werden sowohl die GoBright Connect & Glow als auch der Schreibtisch selbst auf Mapping lila. Die anderen Kollegen wissen, dass sie diesen Tisch in diesem Moment nicht benutzen können. Und die Reinigungskräfte wissen, dass dieser Tisch gereinigt werden muss. Sie können diesen 'lila' Arbeitsplätzen besondere Aufmerksamkeit schenken. Nur autorisierte Personen dürfen den Tisch - nach der Reinigung - wieder auf grün zurückstellen. Und was nicht benutzt wurde (der Tisch ist am Ende des Tages immer noch grün), muss nicht gereinigt werden. Das nennen wir 'intelligente Reinigung'.
Vom "Back-to-Work" zum hybriden Arbeiten
Die Politik der Rückkehr ins Büro mag für manche eine kurzfristige Lösung sein. Für die meisten Arbeitgeber ist dies jedoch der Weg, um die Vorteile des flexiblen Büros langfristig zu nutzen. Arbeiten, wo und wann man will, weniger Reisezeit und Staus auf der Straße, eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und die Möglichkeit, die Arbeitsplätze zu buchen, die man tatsächlich braucht. Aber auch bessere Einblicke in die Bürobelegung, effektivere Nutzung der Ressourcen, Senkung der Kosten für Büroraum, Heizung und Strom.... und damit eine erhebliche Kosteneinsparung.
Das bedeutet, dass viele Unternehmen auf vollständig hybrides Arbeiten umstellen. Hybrid Working ist die perfekte Gelegenheit für Unternehmen, zu erkunden, was ihre Mitarbeiter von ihrer Arbeitsumgebung erwarten und das Büro neu zu erfinden.
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