Die Verwaltung von Besprechungsräumen ist für einen flexiblen Arbeitsplatz unerlässlich.
Das Büro ist der Ort, an dem Menschen an Projekten zusammenarbeiten wollen, an dem Mitarbeiter Partner und Kunden treffen und sich inspirieren lassen wollen. Dafür werden geeignete, abwechslungsreiche (Besprechungs-)Räume benötigt. Mit Meeting Room Management regeln Sie die Ausstattung von Besprechungsräumen, analysieren den Bedarf der Mitarbeiter anhand von Daten und ermöglichen alle Arten von flexiblen Arbeitsmethoden.
Der flexible Arbeitsplatz bietet Raum für alle Arten von Arbeitnehmern. Manche Menschen wollen sich treffen und zusammenarbeiten. Andere führen häufig Videotelefonate, und wieder andere kommen gar nicht so oft ins Büro. Es ist wichtig, jedem Mitarbeiter einen Arbeitsbereich zu bieten, der seinen Bedürfnissen entspricht. Zum Beispiel durch die Einrichtung kleinerer Besprechungsräume, Huddle-Räume, Konzentrationsräume, kreativer und offener Räume oder Arbeitspods. Doch wie lassen sich all diese unterschiedlichen Räume effektiv verwalten?
Um all diese Räume zu verwalten, benötigen Sie ein intelligentes Raumbuchungssystem. GoBright Room Booking ist ein einfach zu bedienendes Softwaresystem, das Einblick in alle (Besprechungs-)Räume im Büro gibt. Es zeigt den Belegungsstatus, die Raumkapazität und die Raumausstattung an.
Mit einem guten Raumverwaltungssystem verhindern Sie die endlose Suche nach einem freien Arbeitsplatz und niemand wird mehr bei einer Besprechung gestört. Und wenn eine Gruppe nicht auftaucht, wird der Raum automatisch wieder freigegeben. Das verhindert unnötigen Frust und steigert die Produktivität der Mitarbeiter. Sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber ist ein strukturiertes Raummanagementsystem von Vorteil.
Die Mitarbeiter nutzen das Büro als flexible Arbeitsumgebung, in der sie mühelos zusammenarbeiten und kommunizieren können. Die Mitarbeiter wollen ihr Arbeitsumfeld optimieren und Geld sparen. Mit unserem System und unseren Tools können Sie beide Ziele erreichen.
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