4 conseils pour un retour au bureau bien pensé

Conseil 1

Parlez à vos employés

Cela fait maintenant un an que les employés travaillent (principalement) à domicile et, bien que la situation ne soit pas idéale, nous nous y sommes tous habitués. C'est un environnement sûr et nous avons maintenant trouvé un équilibre entre le travail et la vie privée. Maintenant que nous envisageons prudemment de travailler à nouveau au bureau, cela peut et va entraîner des questions et des incertitudes. Parlez donc à vos employés de leurs souhaits, de leurs attentes et de leurs éventuelles craintes. Veillez à ce qu'ils se sentent écoutés. Que ressentent-ils à l'idée de passer à nouveau du temps au bureau ? Combien de jours pourraient-ils venir au bureau ? De quoi ont-ils besoin ? C'est ensemble que naissent les meilleures idées. Aidez-les à trouver des solutions pour les situations professionnelles et privées. Montrez les mesures que vous avez prises pour reprendre le travail de la manière la plus sûre possible. Peut-être y a-t-il des collègues qui ont déjà repris lentement le chemin du bureau ; comment le vivent-ils ? Une expérience positive pour les employés est la clé d'une stratégie de retour au bureau réussie.

Conseil 2

Étudier les (im)possibilités de l'espace de bureau

Nous comprenons tous que nous ne pouvons pas revenir à la situation d'avant l'épidémie de Corona. De nombreuses organisations devront réduire leur espace de bureau ou la capacité de leurs salles à 50-60%, car un bureau sur deux devient inutilisable. Mais qu'est-ce que cela signifie dans la réalité ? Le nombre de personnes par étage ou par salle de réunion dépend de plusieurs facteurs, dont l'espace au sol de la salle, les possibilités de ventilation et les possibilités de garder une distance suffisante entre les personnes. Cela signifie que nous devons non seulement calculer la capacité par espace, mais aussi définir les itinéraires de marche vers - et dans - cet espace et vérifier l'accessibilité de chaque étage avec les ascenseurs ou la cage d'escalier. Est-il déjà possible de recevoir des visiteurs et sous quelle forme pouvez-vous ouvrir le restaurant d'entreprise ? Quels sont les points chauds de votre bâtiment ? Déterminez tout cela afin de pouvoir aménager vos services différemment. Si vous travaillez avec nos outils Réservation de bureaux ou Réservation de salles, vous en aurez une meilleure idée.

Conseil 3

Prévoyez des mesures de nettoyage supplémentaires.

Outre le fait de garder ses distances, un environnement de travail propre est tout aussi important. C'est peut-être la plus grande incertitude pour les employés. Ils sont, dans une certaine mesure, extrêmement dépendants des mesures d'hygiène prises par l'employeur et n'ont que peu d'influence sur celles-ci. Quelles mesures de nettoyage supplémentaires mettez-vous en œuvre, à quelle fréquence et dans quelles zones ? Pensez aux bureaux, aux espaces publics et aux salles de réunion. Ils ont tous besoin d'un nettoyage supplémentaire entre deux utilisations. Et déterminez quelles autres zones nécessitent encore plus d'attention, comme les coins café, les toilettes et les ascenseurs. Outre le fait que les employés se lavent les mains en permanence et utilisent des serviettes en papier et des gels désinfectants, ils doivent pouvoir être sûrs qu'ils commencent leur travail de manière sûre et hygiénique. Et combien il serait utile qu'ils obtiennent cette certitude en utilisant les outils Desk et Réservation de salles?

Conseil 4

Osez penser aux solutions de technologie intelligente

Smart Office peuvent vous aider à résoudre tous les problèmes mentionnés ci-dessus. Avec le logicielRéservation de bureaux et le logicielRéservation de salles, vous pouvez facilement réduire la capacité par salle ou par étage et limiter le nombre de personnes dans votre bâtiment. Lorsque les employés réservent leur lieu de travail ou leur salle de réunion à l'avance, vous savez exactement, en tant qu'employeur, combien de personnes sont présentes dans le bureau. Vous avez un aperçu direct des espaces libres, des espaces occupés et des espaces qui doivent être nettoyés. Vous savez désormais quels sont les jours de la semaine ou les heures les plus chargées de la journée. Ainsi, vous pouvez conseiller aux équipes de venir travailler à une autre heure ou intensifier les services de nettoyage certains jours. Et tout cela via un portail ou une application mobile accessible à tous, de n'importe où. Les employés savent où ils en sont et les employeurs utilisent les données pour contrôler et ajuster si nécessaire.