La pandémie mondiale de Covid-19 a eu un impact majeur sur nous tous. Mais, finalement, le nombre de personnes vaccinées augmente, le nombre d'infections diminue et nous sommes impatients de retrouver une vie normale... Dans le monde entier, les organisations rouvrent prudemment leurs bureaux. Et c'est un bon signe !
Les deux dernières années de travail à domicile nous ont donné suffisamment de matière à réflexion et nous pouvons maintenant commencer à construire nos futurs bureaux en faisant table rase du passé. Outre le fait que nous souhaitons actuellement faire revenir tous les collègues au bureau, le moment est également venu de réfléchir au meilleur environnement de bureau pour l'avenir. Nous avons la possibilité de créer un espace de travail qui nous donne le sentiment d'être plus connectés et protégés. En utilisant des solutions (logicielles) de bureau plus innovantes et plus intelligentes, nous permettant de travailler de manière plus productive. Et en gardant un bon équilibre entre le travail et la maison. Saisissons donc cette opportunité à deux mains.
Nouvelles méthodes de travail
L'environnement de bureau a beaucoup changé ces dernières années et des termes tels que open space, activity based, agile ou Hybrid Working sont fréquemment entendus. Cependant, cette façon de travailler n'est pas un concept unique. Il s'agit d'une combinaison de travail, de collaboration, de réunion et d'inspiration qui peut être réalisée différemment pour chaque secteur, chaque organisation et même pour chaque personne. Le point de départ de ces méthodes de travail est que les employés doivent toujours et partout avoir accès aux informations pertinentes et qu'ils peuvent travailler où, quand et comme ils le souhaitent. Cela nécessite une interprétation flexible de votre environnement de bureau.
Logiciel intelligent
L'utilisation de la technologie intelligente est inévitable dans les environnements de travail agiles et vous aide à mieux comprendre l'utilisation de toutes les zones du bureau. En appliquant la technologie sur le lieu de travail, vous aidez les employés à travailler plus vite, mieux et plus intelligemment. Vous les rendez plus productifs et leur donnez plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment. La plateforme GoBright est un bon exemple de technologie intelligente.
Retour au travail avec Room & Réservation de bureaux
Comment les logiciels Réservation de bureaux et Réservation de salles peuvent-ils vous aider à A) ramener vos collègues au bureau et B) créer un lieu de travail à l'épreuve du temps ?
Avec le logiciel GoBright , vous pouvez facilement réduire la capacité par salle ou par étage et limiter le nombre de personnes dans votre bâtiment. En réservant à l'avance leur lieu de travail ou leur salle de réunion, les employés savent à quoi s'attendre lorsqu'ils arrivent au bureau. Ils ont la certitude d'avoir un bureau réservé. Et l'employeur sait exactement combien de personnes se trouvent dans le bureau. Vous avez un aperçu direct des espaces libres, des espaces occupés et des espaces qui doivent être nettoyés. Vous savez maintenant quels sont les jours de la semaine ou les heures les plus chargées de la journée. Ainsi, vous pouvez conseiller aux équipes de venir travailler à une autre heure ou intensifier les services de nettoyage certains jours. Et tout cela via un portail ou une application mobile accessible à tous, de n'importe où. Les employés savent où ils en sont, et les employeurs utilisent les données pour contrôler et ajuster si nécessaire.
Plans à long terme
Et grâce à ces données, les employeurs peuvent développer de nouvelles méthodes de travail et adapter l'espace de bureau. L'espace au sol dans les bureaux est cher et les pièces et les bureaux qui ne sont pas utilisés correctement sont une dépense inutile. Avec GoBright Analytics, vous obtenez un aperçu de l'utilisation globale de l'espace de bureau. Les analyses de données sont basées sur les réservations de salles, les enregistrements et la détection par des capteurs de salles.
Alors, laissez-nous vous aider à vous préparer à un lieu de travail formidable !
