Ce n'est un secret pour personne que les solutions numériques de bureau intelligent représentent l'avenir de la gestion du bureau moderne. Dans un bureau moderne, les gens travaillent, collaborent, se rencontrent, se connectent et veulent être inspirés. Dans un environnement où ils ont accès à toutes les informations pertinentes et où ils peuvent travailler quand, où et comme ils le souhaitent. Dans un bureau intelligent, des techniques innovantes sont appliquées pour améliorer l'environnement de travail. Cela augmente le confort et la productivité des employés et vous aide à comprendre leur comportement. Des technologies qui communiquent entre elles, avec les employés et avec l'infrastructure informatique de l'entreprise. Tout et tout le monde est interconnecté.
C'est notre objectif
Aidez les employés à travailler plus intelligemment, plus rapidement et plus efficacement.
Ils sont donc plus détendus et ont plus de plaisir au bureau. S'ils passent moins de temps sur des choses inutiles et chronophages, il reste alors plus de temps et d'énergie pour un travail précieux. En outre, la vie au bureau devient plus agréable lorsque les incertitudes (telles que la disponibilité des bureaux/chambres) sont levées et que les informations sont visibles et accessibles à tous.
Utiliser le bâtiment et les lieux de travail de manière plus intelligente
Des techniques innovantes vous aideront à découvrir les possibilités de maximiser l'efficacité de l'espace. Si un logiciel intelligent est appliqué correctement, vous pouvez éviter les doubles réservations, les no-shows et les salles de réunion vides, par exemple. Vérifiez si les salles sont utilisées de la manière pour laquelle elles sont prévues. Quels sont les points chauds de votre bureau ? Calculez le nombre de bureaux dont vous avez réellement besoin et économisez de l'espace et de l'argent.
GoBright Aperçu de la plate-forme
La plateforme GoBright offre des solutions de bureau intelligentes pour Réservation de bureaux, Réservation de salles et la gestion des visiteurs, qui s'intègrent parfaitement et sont faciles à utiliser. Trouvez un poste de travail, une salle ou un casier disponible via le portail, l'application, la cartographie ou outlook. Réservez-la en quelques secondes et soyez assuré d'avoir un lieu de travail qui correspond à vos besoins ; et trouvez votre chemin dans le bâtiment grâce au Wayfinding et au Mapping. Chaque action est automatiquement visible sur toutes les parties de la plateforme intelligente. Par conséquent, toutes les informations sont à jour et exactes. Les capteurs intelligents (IoT), qui fonctionnent sur les mouvements et la température corporelle, rendent notre logiciel encore plus intelligent. Les capteurs mesurent l'occupation des salles de réunion et des bureaux en temps réel. La plateforme GoBright peut s'intégrer à différents systèmes. Par exemple Microsoft 365, Google GSuite, Microsoft Exchange, Active Directory, Outlook et divers systèmes FMIS.
Ainsi, les souhaits et les possibilités des personnes, des processus, des systèmes et de la technologie se connectent encore mieux. Il est donc intéressant pour le Facility Manager et le responsable informatique de travailler avec nos solutions Smart Office . Grâce à notre plateforme, vous obtenez un aperçu de l'utilisation des espaces de bureaux, des taux d'occupation et des flux de personnes dans le bâtiment.
Réservation de salles
Vérifier la disponibilité d'une chambre en un clin d'œil
- Recherchez les salles de réunion disponibles et réservez en quelques secondes ;
- Réservez le service de restauration et d'autres services supplémentaires en même temps ;
- Contrôlez l'A/V et d'autres fonctions dans votre chambre ;
- Signalez les dysfonctionnements via Control ;
- Trouvez votre chambre avec Wayfinding ;
- Recueillir des données via la détection et utiliser l'analyse des données à partir du portail.
Réservation de bureaux
La merveille du travail flexible pour votre organisation
- Trouvez un lieu de travail disponible et réservez en quelques secondes ;
- Enregistrez-vous sur votre lieu de travail ;
- Trouvez votre propre bureau / collègue via l'application / la cartographie ;
- Fonctionnement du bureau de l'hygiène ;
- Réservez un casier à proximité de votre bureau ;
- Réglage automatique de la hauteur (préréglé), via Connect ;
- Collectez des données par détection et utilisez l'analyse du portail.
Visit
Solution d'enregistrement numérique des visiteurs simple et conforme à la réglementation GDPR
- Invitez et pré-enregistrez vos visiteurs, via le portail ou le plugin Outlook ;
- Possibilité d'auto-enregistrement numérique des visiteurs ;
- Message texte à l'hôte à l'arrivée du visiteur ;
- À l'épreuve du GDPR et multilingue ;
- Données sur les visiteurs disponibles pour renforcer la sécurité interne ou pour agir en cas d'urgence ;
- En option : impression de badges.
