Retournez au bureau avec GoBright

Retour au bureau

Permettez à vos collègues de retourner au bureau en toute sécurité grâce à nos solutions "Covid-19 proof".

La pandémie de Covid-19 a eu un impact majeur sur nous tous. Il nous est conseillé de travailler à domicile autant que possible. Mais cela n'est pas toujours possible pour tout le monde. Dans le monde entier, chacun cherche de bonnes solutions pour reprendre progressivement et le mieux possible la vie publique et professionnelle. Et le retour au bureau en fait également partie. Chaque pays le fait à son propre rythme et avec ses propres règles. Mais quelques choses sont sûres. Ensemble, nous devons garantir une situation sûre et hygiénique et nous devons tenir compte des "règles de distanciation sociale". Cela concerne également le "travail au bureau". Comment gérer le nombre de personnes présentes au bureau ? Dans le bâtiment lui-même, mais aussi dans les salles de réunion, à la réception et sur le lieu de travail. Comment faire en sorte que les employés soient suffisamment éloignés les uns des autres ? Comment fournir un lieu de travail sûr et hygiénique ? Mais surtout, comment s'assurer que tout cela est bien organisé avant que vos collègues n'entrent littéralement dans le bâtiment ? GoBright vous propose des solutions logicielles intelligentes qui garantissent un environnement de travail sûr et sain, tout en soutenant une politique de retour au bureau sans heurts. Grâce à nos solutions pour Réservation de bureaux, Réservation de salleset l'enregistrement des visiteurs, vous et vos collègues pouvez réserver un lieu de travail à l'avance, depuis votre domicile. Les visiteurs peuvent également s'inscrire à l'avance depuis leur domicile.

GoBright Réservation de bureaux Solutions (distance sociale et preuve d'hygiène)

Pour garantir la disponibilité et gérer le nombre de personnes au bureau, Réservation de bureaux est la solution. Vos collègues peuvent utiliser l'application GoBright pour réserver un poste de travail à l'avance. Ils vérifient le statut d'un bureau grâce à notre système unique Desk Connect et Glow : Disponible (vert), Presque occupé (orange), Occupé (rouge), Non réservable (éteint).

À VENIR

GoBright Bureau HYGIENIQUE, votre nouvelle politique de nettoyage de bureau !

Cette nouvelle fonction "Bureau hygiénique" garantit que vos collègues travaillent toujours sur un bureau propre et hygiénique.

Comment fonctionne "Besoin de nettoyage" ?

1. Vérifiez la disponibilité d'un bureau, depuis votre domicile, et réservez le bon bureau à l'avance.
2. Lorsque vous avez terminé de travailler et que vous quittez le bureau, le Connect et le Glow deviennent violets.
3. Le violet signifie que le bureau doit être nettoyé par un agent d'entretien.
4. Après le nettoyage, le nettoyeur passe le bureau "propre" avec sa carte NFC/RFID.
5. Le Connect et le Glow reviennent à leur mode normal ; le statut Available est vert.
6. Maintenant, le bureau est prêt à être utilisé et peut à nouveau être réservé.

DOIT AVOIR

GoBright Réservation de bureauxApp

• Rechercher et réserver un lieu de travail à tout moment et partout
• Les bureaux configurés comme non réservables n'apparaissent pas dans l'application et ne peuvent donc pas être réservés.
• Trouvez vos collègues et réservez un bureau à proximité pour travailler ensemble.
• Une réservation sur le lieu de travail signifie que vous avez accès au bâtiment.
• L'application Réservation de bureauxpeut également être utilisée pour réserver une table dans le restaurant d'entreprise.

ADDITIONNEL

Mapping

Visibilité directe sur une carte interactive des bureaux disponibles (vert), presque occupés (orange), occupés (rouge), non réservables (gris) ou à nettoyer (violet).

ADDITIONNEL

Détection

• Un capteur intelligent et sans entretien enregistre les mouvements
• Mesure fiable de l'occupation
• Aperçu en temps réel du taux d'occupation réel
• Les bureaux ne sont jamais réservés inutilement
• Toujours les bonnes données d'analyse pour prendre les bonnes décisions

En savoir plus sur lelogiciel GoBright Réservation de bureaux

GoBright Réservation de salles Solutions (distance sociale et preuve d'hygiène)

Réserver une chambre

En raison des mesures de distanciation sociale, vous devrez probablement réduire la capacité de vos salles de réunion. Par exemple, une salle pour dix personnes ne peut plus accueillir que six personnes. Vous pouvez saisir cette nouvelle capacité dans le portail GoBright . Lorsqu'une personne recherche une salle de réunion, seules les salles disponibles basées sur la nouvelle capacité seront affichées. La nouvelle capacité sera également affichée sur l'écran de la salle, dans Outlook et Office 365. Cela garantit que vos employés réservent toujours une salle sûre et à l'épreuve de la distance sociale.

ADDITIONNEL

Contrôle

Gobright Le contrôle évite de toucher les télécommandes et l'écran de présentation. Les utilisateurs ne doivent toucher que le petit écran de contrôle. Cela permet d'économiser le nettoyage. Combiné à un capteur, aucune action physique n'est nécessaire. Quelques minutes avant le début de la réunion, les lumières et l'écran de présentation s'allument automatiquement.

ADDITIONNEL

Détection des pièces

Lorsqu'ils utilisent le capteur d'ambiance, les utilisateurs n'ont pas non plus besoin de s'enregistrer manuellement sur l'écran de la pièce. Cela se fait automatiquement lorsque quelqu'un entre dans la pièce.

ADDITIONNEL

Restauration et services

Grâce à la fonction Catering & Services de GoBright, qui fait partie du systèmeRéservation de salles , il est possible de commander des services de restauration ou des services supplémentaires, tels qu'un deuxième écran de présentation ou un système audio sans fil, avant et pendant la réunion. Sans avoir à toucher un ordinateur ou un écran, si ce n'est votre propre téléphone portable. Ces services supplémentaires seront livrés directement dans la salle de réunion.

GoBright Solutions pour l'enregistrement des visiteurs (distance sociale et preuve d'hygiène)

Notre fonction de pré-enregistrement offre des options d'enregistrement sans contact à la réception. Votre visiteur reçoit par e-mail un code QR et, par exemple, des instructions de sécurité avec sa confirmation de rendez-vous. Le fait de scanner ce code QR sur l'écran d'enregistrement réduit considérablement le nombre de contacts. Le réceptionniste peut également enregistrer les visiteurs préenregistrés à partir du portail GoBright pour une expérience d'enregistrement sans contact. Les consignes de sécurité peuvent être réaffichées sur l'écran. Vous pouvez également placer plusieurs écrans dans des réceptions très fréquentées. Cela permet d'assurer une distanciation sociale et de réduire les temps d'attente. Les solutions de gestion des visites peuvent également être utilisées pour donner accès au restaurant d'entreprise (par tranches horaires), tant aux employés qu'aux visiteurs. Le code QR permet d'accéder au restaurant.

En savoir plus sur GoBright Gestion des visiteurs