Smart Office Des solutions pour vous aider à retourner au bureau
Alors que l'appel de nombreux gouvernements internationaux "travailler à la maison autant que possible" est imprimé dans la tête de chacun, ces gouvernements nous demandent également de réfléchir soigneusement à un "environnement de travail sûr après le Covid-19". Après tout, une bonne préparation garantit la réussite de la mise en œuvre d'un plan. Chaque pays le fait à son propre rythme et avec ses propres règles. Mais quelques éléments de base sont certains. Ensemble, nous devons assurer un environnement sûr et hygiénique et nous devons respecter les règles de distanciation sociale.
GoBright des Pays-Bas garantit un environnement de travail sûr grâce à ses solutions technologiques intelligentes. Ce n'est pas pour rien que leur slogan est "Creating Availability". La disponibilité, au sens le plus large du terme, est exactement ce qui nous préoccupe aujourd'hui. Gobright propose des solutions permettant de mieux appréhender l'accessibilité des bureaux, la présence d'espaces de travail libres, la disponibilité des salles de réunion et l'employabilité des employés.
Rendez votre bâtiment intelligent
Bien entendu, de bonnes solutions physiques ont déjà été développées pour pouvoir travailler au bureau selon les nouvelles directives. Cloisons entre les postes de travail, marquage au sol, itinéraires de promenade dans les services et utilisation de produits de nettoyage (personnels) supplémentaires. Cependant, il y a d'autres choses auxquelles vous devez penser, avant même que les employés aient fait un pas dans le bâtiment. Par exemple, vous devez vous assurer que tout le monde ne travaille pas dans le même service au même moment. Cela nécessite une approche réfléchie.
Grâce aux outils technologiques intelligents de "retour au bureau" de GoBright, l'employé peut réserver un lieu de travail ou une salle de réunion depuis son domicile. Cela peut se faire facilement via une application. L'employeur a déjà déterminé à l'avance quels bureaux sont "ouverts" ou "fermés", en tenant compte des règles de distanciation sociale. Il a également indiqué que la capacité maximale d'une salle de réunion est désormais plus faible qu'auparavant. Les employés réservant leur poste de travail ou leur salle de réunion à l'avance, vous savez exactement, en tant qu'employeur, combien de personnes sont présentes au bureau et dans quels services. C'est l'idéal pour découvrir des tendances, comme les jours les plus chargés de la semaine ou les heures les plus chargées de la journée. Ainsi, vous pouvez conseiller aux équipes de venir travailler à une autre heure ou augmenter les services de nettoyage certains jours. L'employé est assuré d'avoir un lieu de travail et il est sûr que le collègue avec lequel il travaille dans le cadre d'un projet est également présent le même jour.
Les bureaux eux-mêmes sont dotés d'une fonction "Connect" intégrée qui indique, à l'aide de LED de différentes couleurs, si un bureau est disponible (vert) ou occupé (rouge). Nous avons récemment ajouté une couleur très importante à la palette de couleurs, le violet. Le violet signifie "Besoin de nettoyage". Cela indique qu'un bureau doit être nettoyé avant de pouvoir être à nouveau réservé. Cette indication est visible dans l'application, ainsi que sur le Connect du bureau. Si un bureau est "vert", vous êtes sûr de pouvoir commencer votre journée de travail dans un environnement propre et sûr !
Offrir un lieu de travail agréable
"Différentes choses sont importantes pour un employeur et un employé", déclare Chris Wiegeraad, directeur commercial à Gobright. "L'employeur a traversé une période difficile en cette période de Corona et souhaite reprendre le travail dès que les règles le permettent, afin de limiter les pertes qu'il a subies et de faire des projets pour l'avenir. Il souhaite renforcer à nouveau les relations avec ses employés et les relations extérieures et aime le faire en permettant à tout le monde d'entrer dans son "monde" autant que possible. C'est logique, car c'est là que l'on peut se rencontrer, collaborer et expérimenter les produits. Mais il doit également respecter les accords nationaux afin que chacun se sente en sécurité.
L'employé a parfois apprécié de travailler à domicile, mais le contact direct, les discussions à la machine à café ou les séances de brainstorming avec les collègues lui manquent aussi. Il peut même être soulagé de pouvoir travailler hors de chez lui après toutes ces semaines, mais il aimerait avoir des certitudes, de la clarté, et veut savoir où il en est. En tant qu'employeur, aujourd'hui plus que jamais, vous voulez offrir ce lieu de travail agréable."
