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GoBright Smart Office Des solutions qui soutiennent le travail hybride dans l'avenir du bureau - Check In via GoBright Connect
Paquet 3

Travail hybride

Assurez-vous que votre bureau est prêt pour l'avenir du travail avec la solution complète de gestion de bureau de GoBright. L'offre Hybrid Working de GoBright vous permet d'être prêt pour l'avenir du travail en proposant une solution complète de gestion de bureau.

  • Solution complète et globale de gestion de bureau.
  • Hot desking et travail basé sur l'activité.
  • Connectivité.
GoBright - gestion du bureau - vie de bureau - travail - travail Réservation de bureaux

Paquet de travail hybride

Surtout après la pandémie de coronavirus, le lieu de travail évolue rapidement. Le travail basé sur l'activité ou le travail hybride devient la nouvelle norme. Comment pouvez-vous mettre en place ce type de travail dans votre propre bureau ? Le pack Hybrid Working de GoBright vous propose un concept complet de gestion des bureaux et vous assure que votre bureau est prêt pour l'avenir du travail.

Le nouveau bureau est un lieu de rencontre pour toutes sortes d'utilisateurs différents. Certaines personnes sont au bureau tous les jours et ont besoin d'un lieu fixe. D'autres veulent réserver et visiter les jours de leur choix et d'autres encore sont des visiteurs sporadiques du bureau. Et, même à domicile, ils ont tous besoin de rester connectés les uns aux autres. C'est ce qu'on appelle le travail hybride, qui prend de plus en plus d'importance. La création d'un espace de travail hybride, où différents types d'employés peuvent travailler ensemble et recevoir ce dont ils ont besoin, est essentielle pour se développer dans l'avenir.

La combinaison entre la réservation de bureaux via l'application mobile, l'analyse de l'occupation avec les capteurs de bureau et la création de la disponibilité avec Connect et Glow est essentielle pour travailler dans un bureau hybride.

notre paquet de travail hybride

Vous trouverez ici les éléments dont vous avez besoin pour rendre le travail hybride possible dans votre bureau.

GoBright Réservation de bureaux - Réservation via l'application mobile

ACCÈS AU PORTAIL ET À L'APPLICATION

Notre logiciel pour le travail rend Réservation de bureauxpossible. Le portail et l'application basés sur le cloud sont toujours inclus dans la licence du logiciel Réservation de bureaux. Le logiciel est doté d'une multitude de caractéristiques et de fonctions. En ajoutant des licences et des produits matériels, ces fonctions peuvent être activées et utilisées quand on le souhaite.

la licence du logiciel. Le logiciel est doté d'une multitude de caractéristiques et de fonctions. En ajoutant des licences et des produits matériels, ces fonctions peuvent être activées et utilisées quand on le souhaite.

Intégrations de logiciels

  • Intégrations : Exchange, Outlook, Office 365, Google, Active Directory et systèmes FMIS.
  • Tous les types de rôles sont disponibles pour être authentifiés.
  • Il est possible d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs.

Travailler avec le logiciel

Grâce à notre logiciel et à la carte interactive du portail en ligne et de l'application mobile, vous pouvez effectuer des réservations à tout moment et en tout lieu. Recherchez un bureau spécifique à l'aide de filtres, effectuez une réservation récurrente ou réservez des bureaux pour votre équipe grâce aux réservations d'équipe. Lors de la réservation de votre bureau, vous pouvez réserver un casier, ou réserver un casier au bureau via la banque de casiers.

GoBright Réservation de bureaux - Réservation via l'application mobile

Connectivité

Pour stocker des données dans le portail en ligne, une passerelle est nécessaire. La passerelle est un élément indispensable des solutions GoBright . Votre solution est un réseau de connexions qui sont reliées à la passerelle, laquelle transfère les informations au portail dans le nuage.

  • Connectez la passerelle au portail en ligne via PoE.
  • Établir une connexion entre les capteurs de bureau sans fil et la passerelle avec une antenne et par radiofréquence.
Comment faire : Connectivité de la passerelle
Réservation de bureauxfacile avec connect

Créez votre espace de travail personnel

Le Connect est une pièce unique et brevetée développée par GoBright. Avec le Connect, vous contrôlez votre bureau et créez votre propre espace personnel.

  • Faites votre entrée et votre sortie avec l'application mobile ou avec une carte NFC/RFID.
  • Prédéfinissez votre hauteur d'assise ou de maintien.
  • Les couleurs des LED indiquent l'état d'occupation de l'ensemble de la plate-forme.

Pour établir la connexion entre le Connect et les fonctionnalités debout/assis de vos bureaux, des câbles spécifiques sont nécessaires. Vous pouvez les trouver dans la liste de prix.

GoBright - Hardware - Glow - Statut d'occupation du bureau

Créer de la visibilité

En ajoutant le GoBright Glow à votre Connect, vous créez plus de visibilité dans le bureau. Cela rend le hot desking possible dans tous les bureaux.

  • Lumière qui indique le statut d'occupation.
  • Placez-le sur un écran ou une cloison pour créer une visibilité dans le bureau.
  • La lumière LED correspond aux couleurs de Connect.
GoBright Interact - nouveau dispositif matériel pour Réservation de salles et Réservation de bureaux

Inscriptions détaillées et contrôle du lieu de travail

L'Interact est un dispositif matériel polyvalent et interactif développé par GoBright qui peut être utilisé à la fois pour Réservation de salles et Réservation de bureaux. L'Interact vous permet de contrôler votre bureau, d'obtenir des informations détaillées et de créer votre propre lieu de travail.

  • Affichage interactif permettant de réserver des créneaux horaires spécifiques, de modifier des réservations existantes et de consulter des informations importantes.
  • Alimentation par Wifi.
  • Des capteurs intégrés permettent de collecter des données qui peuvent être utilisées pour aménager le bureau de la manière la plus efficace possible.
GoBright Réservation de salles - Cartographie

Créer un plan d'étage

Un plan d'étage donne aux employés une représentation visuelle de l'espace de bureau. Affichez la disponibilité des bureaux à chaque étage et fournissez des informations actualisées sur les réservations de bureaux, les enregistrements et les détections de bureaux.

Les avantages de la cartographie

  • Réservation de bureaux par le biais de la carte interactive dans le portail en ligne et via l'application mobile.
  • Effectuez des réservations instantanées grâce aux écrans Mapping dans le bureau.
  • La fonction "Trouver mon bureau" permet de savoir où se trouve votre bureau réservé dans le bureau.
  • Créez et adaptez vos propres plans d'étage dans le portail en ligne.
GoBright L'analyse dans un bureau piloté par les données

APERÇU DE L'ANALYSE DES BUREAUX

Avec GoBright Analytics, vous obtenez des informations précieuses sur l'utilisation globale de l'espace de bureau. L'espace au sol dans les bureaux est coûteux et les bureaux qui ne sont pas utilisés constituent une dépense inutile. Il incombe donc au gestionnaire des installations d'utiliser les espaces de travail de manière intelligente et efficace.

  • Découvrez les tendances, telles que les jours les plus chargés de la semaine, les heures les plus chargées de la journée ou les bureaux les plus fréquemment réservés.
  • Réduire le nombre d'absences.
  • Calculez le nombre de bureaux dont vous avez réellement besoin.
  • Améliorer votre compréhension du comportement et des préférences des utilisateurs.
GoBright Travail - Réservation de bureaux- enregistrement automatique via sensor2

Mesure de l'occupation

L'utilisation de capteurs de bureau présente de nombreux avantages. Ils peuvent être utilisés seuls pour avoir un aperçu de l'utilisation du bureau dans votre bureau ou en combinaison avec la solution Réservation de bureaux, créant ainsi l'expérience complète de gestion du bureau GoBright .

  • Les capteurs de bureau enregistrent chaque occupation du bureau.
  • Le check-out n'est pas nécessaire.
  • Gestion des absences.
  • Les capteurs de bureau sont précis à 100%.
En savoir plus sur Réservation de bureaux Capteurs
GoBright intégration des casiers - serrures Vecos

Réservez un casier près de votre bureau

Lorsque vous réservez un bureau, vous avez besoin en même temps d'un casier dynamique pour ranger vos affaires.

  • Un système convivial, une seule application sur votre téléphone.
  • Réservez un casier au même étage que votre bureau ou votre salle de réunion, au même moment.
  • Trouvez un casier près de votre lieu de travail grâce à la fonction "Réclamer mon casier".
GoBright Rencontre - Gestion des salles - Orientation

En savoir plus sur la solution "Hybrid Working

Le travail hybride consiste à faciliter la vie de différents types de travailleurs dans le bureau moderne. Il s'agit d'une combinaison de travail, de collaboration, de réunion et d'inspiration qui peut être réalisée différemment pour chaque secteur, chaque organisation et même pour chaque personne. Le point de départ de cette méthode de travail est que les employés doivent toujours et partout avoir accès aux informations pertinentes et qu'ils peuvent travailler où, quand et comme ils le souhaitent. Cela nécessite une interprétation flexible de votre environnement de bureau.

Essentiellement, le paquet Réservation de bureaux et le paquet d'occupation des bureaux sont combinés dans ce paquet, créant ainsi une solution tout-en-un. L'utilisation de la technologie est inévitable dans les environnements de travail agiles. En travaillant avec la solution complète GoBright Réservation de bureaux votre bureau devient une plaque tournante pour différents types de travailleurs et de situations.

 

Responsable du développement des canaux de distribution - Jan-Maurice

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