Faire défiler
GoBright - Photo d'équipe - Gerco et Leander - Soutien et développement

Enregistrement des visiteurs
FAQ

Toutes les catégories
Général
Réservation de salles
Réservation de bureaux
Gestion des visiteurs
Affichage Digital
Parking pour voitures
Smart Office
Analyse du lieu de travail
Travail hybride
Expérience des employés
Le bureau durable

Gestion des visiteurs

Voir tous
Qu'est-ce qu'un système de gestion des visiteurs ?

La gestion des visiteurs est un ensemble d'activités qui permet aux organisations de garder une trace des personnes qui visitent le site. Alors que certaines organisations se contentent de collecter des noms, d'autres...

Lire la suite
Pourquoi un système de gestion des visiteurs est-il important ?

Tout d'abord, un système de gestion des visiteurs adéquat offre à une organisation un certain niveau de sécurité. Savoir exactement qui se trouve dans votre bâtiment à tout moment peut aider...

Lire la suite
Puis-je utiliser ma propre marque dans GoBright Visit ?

Oui, l'aspect et la convivialité du panneau du système de gestion des visiteurs peuvent être adaptés à votre propre identité d'entreprise. Divers champs de texte peuvent également être adaptés à votre...

Lire la suite
Puis-je préenregistrer des visiteurs ?

Définitivement. Vous pouvez inviter des personnes via le portail, le plugin Outlook ou dans Microsoft Teams lors de la réservation d'une réunion. Ils reçoivent une invitation avec un code QR de pré-enregistrement, à...

Lire la suite
Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Selon la législation GDPR, les données peuvent être stockées si elles sont conservées à des fins légitimes. L'entreprise (facility management) décide de la durée de conservation des données dans le...

Lire la suite
Comment accéder au logiciel ?

GoBright Lesystème de gestion des visiteurs est géré et contrôlé au moyen d'un logiciel basé sur le web (cloud). Ce logiciel de gestion de contenu (CMS) est accessible depuis n'importe quel ordinateur. Le logiciel est facile à...

Lire la suite
Quelles imprimantes de badges puis-je connecter avec le logiciel d'enregistrement des visiteurs ?

Il existe plusieurs options pour imprimer des badges directement à partir du kiosque d'enregistrement des visiteurs. Vous trouverez les solutions ici.

Lire la suite
Comment puis-je savoir que mes visiteurs sont arrivés ?

L'hôte peut être informé de différentes manières. Il reçoit un courriel, une notification dans l'application GoBright ou un message texte sur son téléphone. En savoir plus...

Lire la suite
Un visiteur qui revient doit-il s'enregistrer à chaque fois ?

Les visiteurs qui reviennent peuvent conserver leur badge avec le code QR et l'utiliser lors de leur prochaine visite. Il leur suffit de scanner le code QR pour que leur hôte soit contacté. Cette...

Lire la suite
Puis-je voir qui se trouve dans notre bâtiment en même temps, en cas d'urgence ?

Oui, via le portail en ligne GoBright , vous pouvez voir en un coup d'œil qui est présent. Le portail peut être consulté sur un ordinateur portable, une tablette, un téléphone mobile ou nos différents...

Lire la suite
Peut-on donner au visiteur un badge nominatif ?

L'impression de badges est une fonction facultative, mais vous pouvez connecter une imprimante de badges au panneau d'enregistrement des visiteurs. Ainsi, un badge nominatif peut être imprimé automatiquement pour les visiteurs. Le...

Lire la suite
Quelles informations puis-je montrer à un visiteur à l'écran ?

Lors de l'enregistrement, un visiteur peut être informé des consignes de sécurité ou des mesures Covid-19, etc. Vous pouvez également demander au visiteur de confirmer qu'il a lu et accepté les...

Lire la suite
Comment les visiteurs peuvent-ils s'enregistrer ?

Les visiteurs peuvent s'enregistrer eux-mêmes sur place, en suivant les étapes affichées sur l'écran du système de gestion des visiteurs. Ils remplissent les informations demandées, telles que leur nom et leur adresse électronique....

Lire la suite
Puis-je utiliser plusieurs points d'enregistrement des visiteurs dans une salle (en même temps) ?

Oui, bien sûr, c'est possible. Cela peut être très utile pour les centres de formation ou les bureaux avec de grandes zones d'accueil et de nombreux visiteurs. En savoir plus sur Visitor...

Lire la suite
Comment puis-je inviter des visiteurs ?

Un visiteur peut être invité de deux manières.

  1. Via le plugin Outlook GoBright , qui permet d'enregistrer un visiteur lors d'une réunion. Ceci est également possible en combinaison...

    Lire la suite
Willem - Contactpagina test

Contactez Willem,
notre chef de produit.

Vous en voulez plus ?

Êtes-vous prêt à passer à l'étape suivante ? Demandez une démonstration pour voir nos produits en action, ou posez une question si vous avez des doutes.

Questions fréquentes

Demandez-nous n'importe quoi ! Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Consulter les FAQ

Centre d'aide

Une mine d'or pour tous les responsables informatiques et les gestionnaires d'installations. Plongez dans les aspects techniques de nos produits et solutions.

Visiter le centre d'aide

Bulletin d'information

Vous voulez rester informé de tous les développements dans le domaine du bureau intelligent et de nos nouvelles fonctionnalités ? Abonnez-vous maintenant.

S'abonner