La "nouvelle façon de travailler" est une expression qui illustre l'évolution de l'environnement de bureau et la façon dont celui-ci peut être conçu de manière à répondre aux besoins et aux exigences des temps modernes. Les nouvelles méthodes de travail ne concernent pas seulement l'environnement de travail physique ou les ressources disponibles. Il s'agit également de la manière dont une équipe travaille ensemble, conclut des accords, se fait confiance, se renforce mutuellement et fait preuve de souplesse en période de changement. Une nouvelle méthode de travail est utilisée pour s'améliorer et évoluer, et pour être prêt pour le bureau de l'avenir.
Redéfinir le lieu de travail
Le terme "nouveau travail" a été conçu par un professeur allemand autrichien, Frithjof Bermann, en 1980. Il voulait remodeler et repenser la façon dont les gens travaillaient et leur offrir une plus grande liberté et un plus grand engagement au travail. La nouvelle façon de travailler consiste à redéfinir le lieu de travail de manière à l'adapter aux perspectives de travail futures et à contribuer à l'expérience et au bien-être des employés. La nouvelle façon de travailler modifie les aspects suivants
- Temps : les employés peuvent travailler en dehors de la norme 9-5. L'accent est mis sur le résultat du travail, quel que soit le moment où ils travaillent.
- Lieu : Les employés peuvent travailler dans n'importe quel lieu distant choisi ou au bureau.
- Les contrats : Les gens n'ont pas besoin d'être liés par des contrats à temps plein. Les employés sont payés pour les résultats, les produits, les projets et les services qu'ils fournissent.
Intelligent et simple
Les ajustements apportés à l'environnement de travail ou à la façon dont les gens travaillent doivent toujours conduire à la connexion, à l'appartenance, à la confiance, à la rapidité et à l'élan. Smart Office Les logiciels doivent donc viser à rendre le travail au bureau plus simple, plus intelligent et plus efficace.
Les environnements de travail qui s'adaptent à la nouvelle façon de travailler comprennent : Le freelancing, le travail hybride, le travail agile, le Hot Desking, les horaires flexibles, le partage d'emploi et le télétravail. Vous pouvez appliquer la nouvelle méthode de travail dans l'organisation en expliquant à vos employés la nécessité du changement. La communication est essentielle lors de la transition vers un nouveau processus. Assurez-vous également que votre direction et vos employés clés sont d'accord avec le changement de direction. L'adaptation de la formation aux besoins des employés contribue à l'adaptation des changements au sein de l'organisation. Enfin, il est important de visualiser les nouveaux processus et de partager la documentation lorsqu'elle est pertinente pour les équipes. Et surtout, encourager les améliorations.