La fonction première du bureau du futur étant devenue une destination sociale, vous devez vous assurer que vos employés ont envie de venir au bureau. Cela signifie que l'environnement de travail doit répondre aux besoins de vos employés. Ces besoins ont évolué au cours des dernières années. Voici ce que vous devez savoir :
Santé
De plus en plus de personnes apprécient d'être en bonne santé, tant sur le plan physique que mental. Un nombre croissant d'employeurs en sont conscients et proposent à leurs employés des abonnements à des salles de sport ou des installations internes de divertissement et de détente, telles que des attributs sportifs, des jeux de fléchettes ou du tennis de table. Certains employeurs choisissent même d'expérimenter des horaires de travail différents, comme des journées plus courtes ou moins de jours par semaine. En combinant ces facteurs, la tendance est que les bureaux deviennent moins un lieu de travail et plus une seconde maison.
Une autre façon de prendre soin de vos employés est de leur fournir un mobilier de bureau adapté. Si vos employés restent assis trop longtemps derrière un bureau, ils risquent de souffrir de problèmes de dos à long terme en raison d'une mauvaise posture. Vous pouvez éviter cela en leur proposant des bureaux et des chaises réglables en hauteur. GoBrightLe système 's Réservation de bureaux ' peut aller encore plus loin en installant un logiciel sur vos bureaux qui les positionne automatiquement à la hauteur idéale pour chaque employé. Outre le réglage en hauteur, Réservation de bureaux permet également à vos employés de réserver un bureau via l'application GoBright et vous assiste dans la gestion de l'occupation. En outre, le logiciel GoBright Réservation de bureaux offre la possibilité de marquer un bureau comme "nécessitant un nettoyage", ce qui permet aux employés de s'assurer qu'ils travaillent sur des bureaux aseptisés.
Collaboration
Le travail hybride devient la nouvelle norme. Cela signifie que les employés veulent choisir s'ils travaillent à domicile ou au bureau. En termes de collaboration entre les employés, il est important de veiller à ce que les rencontres soient faciles et accessibles, qu'ils travaillent à domicile ou au bureau. Envisagez de doter vos salles de réunion d'une technologie qui facilite la tâche de vos employés, comme un systèmeRéservation de salles et des outils de collaboration en ligne comme Microsoft Teams et Zoom. Lorsque vous utilisez le système GoBright Réservation de salles , vos employés pourront réserver des salles depuis leur domicile, à la fois individuellement et pour des groupes de personnes, avec la possibilité de faire de la réunion un événement récurrent.
En outre, la fonction "Trouver mon collègue" du système permet à vos employés de localiser rapidement leurs collègues. Une autre solution pour faciliter le travail de vos employés est le système GoBright's Réservation de bureaux . Ce système permet à vos employés de réserver un bureau pour eux-mêmes ou pour un groupe de personnes, ce qui leur permet de passer la journée au bureau entourés des personnes avec lesquelles ils ont besoin de collaborer. L'utilisation de ce type de technologie dans votre bureau stimule la collaboration entre vos employés et améliore l'environnement de travail.
Autonomie
Les gens aiment généralement avoir un sentiment d'autonomie - ils veulent être en mesure de prendre des décisions pour eux-mêmes. Cet aspect peut facilement être intégré dans le bureau du futur. Il peut s'agir, par exemple, de réserver des salles de réunion, de prolonger les heures de réunion et d'analyser les taux d'occupation.
Il peut également être avantageux pour les employés de pouvoir réserver des bureaux et consulter les réservations depuis leur domicile. Le fait de savoir qui sera présent au bureau et où se dérouleront les activités peut aider l'employé à choisir son lieu de travail. Il peut s'agir de son domicile lorsque le bureau est vide, ou de son collègue préféré au bureau.