Réserver un bureau

Nouveau tableau de bord - Portail en ligne.
Un look & feel convivial, avec une manière logique et intuitive de rechercher et de réserver des lieux de travail.
L'apparence et l'utilisation du portail sont désormais plus proches de celles de l'application mobile GoBright .

Couleur de la légende de la carte et symboles des pièces
		Autre lieu ou département	Autre lieu ou département
				Basculer les icônes d'accessibilité
				Vert : Disponible
				Vert plus foncé* : réservé plus tard dans la journée
				Orange : Presque occupé, période d'enregistrement active
				Rouge : Occupé
				Bleu : Réunion privée, ne pas déranger
*La couleur est affichée plus sombre lorsque la pièce est sélectionnée sur la carte.

1. Recherche
   Il existe plusieurs façons de rechercher un bureau. Nous allons les définir dans l'image suivante
2. Réservations d'aujourd'hui
   Changez la date et vous verrez toutes les réservations que vous avez faites à cette date.
3. Cartographie
   Il s'agit d'une partie importante du tableau de bord. Effectuez une réservation instantanée via Mapping. Les plans de tous les étages du bâtiment peuvent être ajoutés au portail. Il suffit de sélectionner le plan du bon département ou étage.

La cartographie est une vue en direct. Ainsi, si un collègue réserve un bureau via le portail, l'application mobile ou de manière ad hoc sur le lieu de travail lui-même, les ajustements sont immédiatement visibles sur cette carte interactive. Aujourd'hui, demain et à l'avenir.

Note : Mapping est une licence supplémentaire. Le nouveau tableau de bord est également disponible sans Mapping. Plus loin dans cet article, vous pourrez voir la mise en page du tableau de bord sans Mapping. Mais, veuillez noter que la licence Mapping offre de nombreux avantages aux utilisateurs. Donc, si vous avez des questions sur le Mapping, veuillez contacter votre revendeur.

Réserver un bureau
Sélectionnez un bureau dans le menu de recherche > Choisissez la date, l'heure et la durée pour connaître la disponibilité > Réservez votre bureau à partir de la liste ou de la carte.

Recherche standard
La fonction de recherche standard se trouve en haut à gauche. Il suffit de sélectionner ce que vous recherchez : un bureau, une salle ou un collègue. Les étapes suivantes de votre recherche sont expliquées dans l'image suivante.

Recherche intelligente
Il s'agit d'un nouvel ajout. Supposons que vous ayez un Réservation de bureaux de 12.30 - 14.30 et de 16.00 - 16.45. Il y a alors un bouton entre ces deux réservations : + Bureau. Cela signifie que vous pouvez facilement rechercher et réserver un bureau entre ces deux réservations. Le système fait donc des suggestions en fonction de la disponibilité dans ce laps de temps.

Réservez directement sur le plan
Réservez votre bureau directement à partir de la carte interactive. Lorsque vous cliquez sur un bureau vert, une fenêtre pop-up indiquant les créneaux horaires disponibles s'affiche.

Lorsque vous utilisez les fonctions de recherche standard ou de recherche intelligente, des suggestions vous sont proposées en fonction de la disponibilité actuelle. Lorsque vous sélectionnez un bureau, vous voyez immédiatement son emplacement sur la carte.

Vous pouvez également réserver un casier directement depuis Mapping. Cliquez sur la banque de casiers pour voir la disponibilité des casiers.

Réservation avancée et sélection avancée de l'heure

Avec la réservation avancée, vous pouvez configurer la date, l'heure et si vous voulez répéter cette Réservation de bureaux quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement.

Avec la sélection avancée du temps, vous pouvez réserver pour plusieurs jours.

Trouver mon collègue/Trouver mon bureau
Cette option était déjà intégrée dans le portail, mais nous l'avons améliorée. Désormais, il est possible de rechercher un collègue "dans le futur". Parfait pour collaborer avec un collègue "demain" ou "dans trois jours". Il suffit de rechercher le bureau qu'il a réservé pour cette date spécifique et de réserver votre bureau à proximité.

Tableau de bord sans cartographie
Tous les utilisateurs de GoBright n'utilisent pas actuellement la fonction Mapping car il s'agit d'une licence optionnelle. Le nouveau tableau de bord peut également être utilisé sans la cartographie.
Vous disposez alors d'une vue d'ensemble de vos réservations et de la possibilité de rechercher et de réserver via l'option de recherche et l'option de recherche intelligente.

Avantages de la cartographie :

• Avec la licence Mapping, la cartographie interactive peut être utilisée à la fois sur le portail en ligne et sur l'application mobile. Mais elle peut également être utilisée sur un écran tactile placé dans les bureaux. Ainsi, les gens peuvent faire des réservations ad hoc tout en étant au bureau.
• La cartographie fournit une représentation visuelle de l'ensemble du bureau. Ainsi, vous voyez immédiatement où sont situés les bureaux et les salles. Il est également possible d'ajouter des points d'intérêt, tels que les commodités, les ascenseurs, les sorties de secours, etc.
• Aperçu en direct de l'état d'occupation de chaque bureau ou salle.
• Trouvez votre collègue sur la carte et réservez un bureau à proximité.
• Réservez votre casier via Mapping
• Créez la meilleure solution de bureau intelligent.

Réservez via l'application mobile GoBright
Recherchez une chambre appropriée.

• Connectez-vous à l'application et choisissez "Recherche" en bas de page.
• Choisissez la date, l'heure de début, la durée, la capacité, les équipements et le type dont vous avez besoin.
• Cliquez sur "Réserver un bureau".
• Choisissez le créneau horaire du bureau souhaité
• Choisissez "Enregistrer".

Réserver via la visionneuse de cartes
La visionneuse de cartes est destinée à être placée sur un écran tactile à l'entrée d'un étage ou d'un bâtiment.

• Choisissez un étage ou un bâtiment sur le côté droit.
• Sélectionnez un bureau disponible
• Choisissez une "réservation rapide" prédéfinie ou une période disponible.
• (les modes d'authentification et les présélections de périodes sont configurables par l'administrateur).