Réserver une chambre à l'aide du plugin Outlook
Si le plugin Outlook est installé, vous verrez l'icône GoBright dans la barre supérieure lorsque vous planifiez un nouveau rendez-vous pour vous-même ou pour quelqu'un d'autre (à l'aide d'un calendrier délégué).
- Ouvrez le calendrier dans Outlook pour Windows ou Outlook pour Web Web
- Créer un rendez-vous
- Ajouter un sujet
- Enregistrez et fermez la réunion, si vous souhaitez également ajouter des services de restauration et des services :
- Attendez quatre secondes pendant que Microsoft synchronise la réunion
- Rouvrir la réunion
- Ouvrez le complément GoBright , toutes les fonctionnalités sont maintenant disponibles.
Si la réunion a été rouverte trop tôt, un message s'affiche lors de l'ajout de restauration et de services. Veuillez fermer la réunion et l'ouvrir à nouveau. Toutes les fonctionnalités devraient maintenant être disponibles.
GoBright Plugin Outlook - Bureau/Fenêtres
GoBright Plugin Outlook - Web
- Sélectionnez l'icône GoBright pour ouvrir le plugin.
Recherche d'une chambre
|
GoBright offre diverses options de recherche et des filtres parmi toutes les salles disponibles. Pour lancer la recherche, il faut saisir une date, une durée et un nombre de personnes.
|
Sélectionnez la salle
|
Les salles disponibles qui correspondent aux critères précédents s'affichent. |
Confirmer la réservation
|
Lorsque la chambre a été sélectionnée, elle s'allume en vert. À ce stade, il est possible d'ajouter d'autres chambres ou services à la réservation. Confirmez maintenant la réservation en envoyant le rendez-vous à tous les participants. |
Ajouter des services à votre réservation
|
Pour ajouter un service, assurez-vous de réserver au moins une chambre pour laquelle les services sont activés. Une petite icône de nourriture/boisson s'affichera si les services peuvent être activés pour la chambre en question.
|
Groupes et articles de service
|
Les services sont constitués de différents groupes et éléments. Dans l'exemple de droite, du café a été ajouté à la salle réservée.
|
Confirmer les services
|
Une fois que les services ont été demandés, ils doivent être confirmés.
|