Configurer le profil du bureau

Les profils de salle et de bureau sont très similaires et contiennent des paramètres partagés pour les salles ou les bureaux. Pour des informations générales sur les profils, veuillez vous reporter à l'article général sur les profils.

Connectez-vous avec votre compte administrateur GoBright et allez dans Paramètres > Travail > Profils et ouvrez votre profil pour les pièces.

Paramètres du bureau

Défaillances de l'adresse électronique :
L'adresse électronique utilisée pour envoyer les notifications de problèmes signalés dans le visualiseur de cartes.

Arrêter/étendre/supprimer une réservation autorisé pour :
Ces paramètres sont utilisés pour définir qui peut arrêter et étendre une réservation dans le visualiseur de carte. Si la valeur est "Tout le monde", aucune authentification ne sera nécessaire.

Booking mode :
Ce paramètre détermine si le bureau peut être réservé ou s'il s'agit d'un bureau non réservable. Non-réservable signifie que le bureau ne peut pas être réservé, et le statut dépendra de la détection.

No-show detection :
La détection de non-présentation permet de savoir si une personne se présente. Si elle est activée, vous devrez définir la période pendant laquelle la personne doit se présenter. Si la personne ne se présente pas au cours de la période définie, la réservation sera arrêtée, de sorte que le bureau sera à nouveau disponible. Les non-présentations détectées sont enregistrées et peuvent être consultées dans les analyses.

No-show en combinaison avec la réservation d'une demi-journée :
Lorsque la réservation d'une demi-journée est activée, gardez à l'esprit que la fenêtre d'enregistrement pour vos configurations de no-show sera alignée sur vos préférences "Début de la journée" et "Début de l'après-midi" dans vos préférences horaires.Nous vous conseillons de définir une plage horaire plus large pour l'enregistrement. Veuillez lire notre article pour plus d'informations sur la configuration de la réservation d'une demi-journée pour les bureaux.

Remarque : au moins une méthode de confirmation est nécessaire pour que la détection de non-présentation fonctionne correctement. La confirmation de la réservation peut être effectuée à l'aide de GoBright Connect (ou d'un autocollant NFC), du capteur de bureau ou du portail GoBright /de l'applicationGoBright .

Détection de la profession

Cette option est uniquement disponible lorsque les capteurs sont activés. Ces paramètres affectent l'état de l'occupation et de la réservation en fonction de ce qui a été configuré.

• Stay occupied for ... minutes after user has left (Rester occupé pendant ... minutes après le départ de l'utilisateur)
  Ce paramètre prolonge l'occupation même après que le capteur a cessé de détecter un mouvement. Il peut être particulièrement utile si le bureau n'est pas réservable, car les gens ont tendance à quitter rapidement leur bureau quelques minutes pendant une pause ou d'autres activités.
• Raccourcir automatiquement la réservation en fonction du capteur d'occupation.
  Lorsque le capteur ne détecte aucune occupation alors que la réservation est toujours en cours, ce paramètre peut mettre fin à la réservation prématurément.

Paramètres de connexion

Dans le profil, il est possible de configurer des paramètres spécifiques pour la connexion. Bien que l'option soit activée par défaut, la désactivation de l'option 'Utiliser les paramètres par défaut de l'unité intelligente' montrera quelles options peuvent être configurées :

• Le niveau de luminosité et d'intensité peut être ajusté à la fois pour le Connect et le Glow.
• Le temps en secondes pendant lequel le capteur détecte l'occupation/non-occupation.
• le mode RFID/NFC, qui peut être la lecture et/ou l'émulation.

Authentification sur le visualisateur de cartes

Le visualiseur de carte affiche un aperçu de tous les bureaux disponibles qui peuvent être réservés. En fonction des paramètres activés, les utilisateurs peuvent réserver les bureaux de plusieurs manières :

• Anonyme : Tout le monde peut réserver le bureau et la réservation sera marquée comme "anonyme" car l'organisateur n'est pas connu.
• Code postal : Seuls les utilisateurs qui ont un code postal peuvent réserver des bureaux. Le code postal peut être configuré dans les détails de l'utilisateur.
• NFC : Seuls les utilisateurs qui ont une carte NFC peuvent réserver des bureaux. Cette option ne sera disponible que si le support NFC est activé dans les paramètres généraux. Le matériel doit être équipé du support des lecteurs NFC.

Suggestions de réservation rapide

Sur la visionneuse de cartes et l'application, ces suggestions de réservation rapide sont utilisées pour proposer des options de réservation ad hoc et pour prolonger une réservation. Vous pouvez utiliser deux types de suggestions de réservation rapide :

• Durée : un nombre d'heures/minutes, par exemple, 10 minutes ou 1 heure.
• Heure fixe : une heure de la journée, par exemple 17h30, afin de pouvoir réserver facilement un bureau pour toute la journée de travail.

Heures d'ouverture

Les heures d'ouverture définissent les heures d'ouverture régulières du bureau. Elles sont utilisées pour rechercher les bureaux disponibles (par défaut, uniquement pendant les heures d'ouverture).