Configuration de la structure des emplacements
La structure de l'emplacement permet de créer une structure pour vos chambres et vos bureaux, et d'inscrire désormais les visiteurs via la réception numérique.
Vous pouvez créer une arborescence de lieux, par exemple, "Ville" > "Bâtiment" > "Étage" :
- USA
- New York - Siège mondial
- 1er étage
- 2ème étage
- 3ème étage
- San Francisco
- 1er étage
- 2ème étage
- New York - Siège mondial
- EMEA
- Amsterdam
- 1er étage
- 2ème étage
- Paris
- 1er étage
- Amsterdam
Gérer les emplacements
Connectez-vous au portail GoBright avec votre compte de gestionnaire, et choisissez Paramètres > Général. Dans le menu de navigation de gauche, choisissez Sites.
Ajoutez maintenant une nouvelle intégration à l'aide du bouton "Ajouter", ou sélectionnez une intégration existante à modifier.
Lorsque vous ajoutez ou modifiez un élément, vous pouvez définir sa position dans l'arborescence en sélectionnant l'"emplacement parent", et vous pouvez configurer le "nom". En outre, vous pouvez ajouter une image à l'emplacement qui sera affichée dans tout le portail.
La dernière option est de lier une carte à l'emplacement qui est utilisé pour représenter visuellement l'emplacement afin de réserver un bureau ou une chambre. Si une carte est disponible, il est fortement recommandé de l'ajouter ici car elle sera affichée dans tout le portail.