Afficher Excel 365 dans la vue GoBright

Ce widget est capable d'obtenir un fichier Excel spécifique à partir de OneDrive et de l'afficher dans la vue GoBright . Il récupère les informations d'une feuille spécifiée et d'une plage définie.

Comment GoBright accède-t-il au fichier Excel ?

GoBright View a accès au fichier Excel en utilisant un compte de service. Le fichier Excel peut être soit partagé avec (1) le compte de service, soit possédé par (2) le compte de service.

  1. Un utilisateur peut créer un fichier Excel quelque part dans son OneDrive, puis donner au compte de service l'accès à ce fichier (étapes détaillées ci-dessous).
  2. Le fichier peut être créé dans le OneDrive du compte de service lui-même.

Après cette configuration unique, toutes les modifications apportées au fichier Excel apparaîtront automatiquement dans GoBright View dans les 5 minutes.

Avant de commencer...

Ce widget utilise l'API Microsoft Graph, qui permet de transférer des informations d'Office 365 à GoBright View. Si ce n'est pas encore configuré, cela doit d'abord être configuré par un administrateur Azure. Veuillez suivre cet article : API graphique

Configuration

Le fichier Excel doit être partagé avec le compte de service ou doit être possédé par le compte de service. Ce compte de service est ensuite utilisé par le widget Excel de GoBright pour accéder au fichier.

Dans OneDrive

Premièrement : déterminez si le fichier doit être partagé avec le compte de service ou lui appartenir. Choisissez ce qui convient le mieux à votre situation, mais lisez attentivement les étapes suivantes :

Si le fichier est partagé avec le compte de service :

  1. Ouvrez un navigateur et rendez-vous sur onedrive.com. Si le partage du fichier à partir de Windows ne fonctionne pas, veuillez suivre les étapes suivantes :
  2. Connectez-vous avec votre propre compte utilisateur (pas le compte de service).
  3. Localisez ou créez le fichier Excel qui doit être affiché dans GoBright View.
    1. Cliquez à droite sur le fichier
    2. Sélectionnez Gérer l'accès
    3. Sous Accès direct, ajoutez l'adresse électronique du compte de service.
    4. Décochez Notifier les personnes (facultatif)
    5. Cliquez sur Accorder l'accès

Si le fichier appartient au compte de service :

  1. Ouvrez un navigateur et allez sur onedrive.com
  2. Assurez-vous que le fichier se trouve dans le dossier racine (c'est-à-dire le dossier "Mes fichiers").

Pour s'assurer que le compte de service a accès à ce fichier :

  1. Ouvrir une fenêtre incognito (ou se déconnecter de OneDrive)
  2. Allez sur onedrive.com
  3. Connectez-vous avec le compte de service
  4. Allez dans le dossier "Shared".
  5. Dans la rubrique "Partagé avec vous", le fichier Excel devrait être visible. Si ce n'est pas le cas, GoBright View ne sera pas en mesure d'accéder au fichier. Veuillez réessayer de partager le fichier en répétant les étapes ci-dessus.

Si le fichier Excel est visible, vous pouvez passer à la partie suivante de ce guide.

À l'adresse GoBright .

  1. Allez sur le portail.gobright.cloud
  2. Connectez-vous avec votre compte GoBright et ouvrez le portail GoBright View
  3. Créer un modèle ou une diapositive
  4. Cliquez sur + Ajouter un widget
  5. Cliquez sur widget personnalisé
  6. Sélectionnez le widget Excel
    Si vous ne voyez pas le widget dans votre environnement View, veuillez contacter votre partenaire GoBright .
  7. Cliquez sur Done
    Le widget Excel devrait maintenant être ajouté à la diapositive.
  8. Remplissez les paramètres avec les informations fournies par votre administrateur Azure :
    1. ID du locataire
    2. ID du client
    3. Valeur secrète du client
    4. Propriétaire du fichier
      Si le fichier est partagé avec le compte de service : sélectionnez Compte externe
      Si le fichier est la propriété du compte de service : sélectionnez Compte de service
    5. Adresse électronique du compte de service
    6. Mot de passe du compte de service
    7. Nom de fichier du fichier Excel
    8. Nom de la feuille - Assurez-vous que ce nom correspond à la feuille de votre fichier Excel, sinon View affichera un message d'erreur.
    9. Plage - Cette option détermine le nombre de lignes et de colonnes qui seront affichées dans le widget. Vous pouvez sélectionner une plage plus petite si vous souhaitez afficher moins de colonnes ou de lignes.
  9. Les autres paramètres peuvent être utilisés pour modifier les paramètres d'affichage tels que les couleurs
    Les données du fichier Excel devraient maintenant être visibles.
  10. Enregistrer la diapositive ou ajouter le modèle à une liste de lecture
  11. Allez dans l'onglet Programmation
  12. Cliquez sur Mettre à jour le contenu

Le tour est joué. Les données du fichier Excel devraient être visibles sur vos écrans GoBright View.

Dépannage

Si le widget n'affiche aucune donnée ou génère une erreur :

  • Assurez-vous que le compte de service a accès au fichier en vous connectant à OneDrive avec le compte de service et vérifiez que le fichier se trouve au bon endroit.
  • Vérifiez si tous les paramètres sont correctement réglés

Configuration (ancienne)

A partir du mois d'août 2022, cette configuration n'est plus supportée. Nous avons mis à jour les widgets GoBright View en conséquence. Si vous utilisez toujours un ancien widget et souhaitez migrer, veuillez contacter notre équipe de support.

Cinq informations sont requises en plus de la connexion avec l'API graphique :

  • L'adresse e-mail de l'utilisateur qui possède le fichier excel.
  • (facultatif) le nom et/ou le chemin du dossier (uniquement si le fichier n'est pas situé dans le dossier racine des utilisateurs)
  • Le nom de fichier du document Excel
  • Le nom de la feuille
  • La plage qui doit être affichée

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Ces données doivent être saisies dans les paramètres du widget. Ensuite, les données doivent être visibles dans le widget.

Cet article provient du Centre d'aide de GoBright.

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Questions fréquentes

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