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Pour garantir un espace sûr, il faut non seulement modifier les paramètres du site GoBright , mais aussi ceux de la salle physique. En retirant les chaises et en repositionnant les tables et autres équipements, la plupart des salles peuvent être modifiées pour répondre aux exigences requises. Voici quelques éléments qui peuvent aider à répondre à ces exigences :

• Déplacement des chaises existantes
• Signalisation du rayon de 1,5 mètre entre les chaises
• Supports muraux en verre fixés sur des tables
• Assurer une bonne ventilation de la pièce
• Assurer un nettoyage régulier des surfaces

Le virus peut vivre sur une surface pendant deux jours et est susceptible de flotter dans l'air pendant trois heures. Par conséquent, la ventilation et le nettoyage sont essentiels pour ajuster l'espace de bureau. Pour refléter le comportement au sein de GoBright , voici comment nous pouvons ajuster les paramètres des pièces.

Réduction de la capacité

Pour appliquer les mesures actuelles concernant les chambres, la meilleure façon de procéder actuellement est de limiter la capacité actuelle. Nous recommandons de réduire la capacité de 50 à 60 %, mais cela varie selon la situation. Le seul moyen de modifier la capacité d'une salle est d'en définir les paramètres :

• Connectez-vous au portail GoBright et allez dans Paramètres > Salles.
• Sélectionnez une pièce existante
• Modifiez la capacité à environ 40-50%.
• Enregistrez les modifications et configurez la pièce suivante

Exemple, la capacité de cette chambre sera réduite à 4 personnes.

Chaque salle doit être configurée individuellement car il existe des scénarios spécifiques à chaque salle pour respecter les règles actuelles. Lorsque ces paramètres sont appliqués, chacun pourra toujours utiliser les salles comme il le ferait normalement, mais avec une capacité réduite.

Communication visuelle

Lorsque nous ajustons la capacité, cela sera indiqué lors de la création d'une réservation et sur le Wayfinder. Il est communiqué lors de la réservation via :

• Outlook
• Office 365
• GoBright portail
• L'affichage de la salle
• L'éclaireur

Cela permet aux gens de vérifier la capacité d'une salle avant de créer la réservation réelle. Cela les empêchera également d'inviter plus de personnes que la capacité de la salle.

Notez qu'il est également possible de configurer la capacité dans votre environnement Office 365 / Exchange ou Google G Suite.