Rôles des utilisateurs

• Réservations
  • Non autorisé :
    . Non autorisé à effectuer ou à gérer des réservations.
  • Autorisé à faire des réservations :
    Peut faire et gérer des réservations personnelles.
  • Autoriser à faire et à gérer des réservations :
    Autorisé à faire et à gérer des réservations pour lui-même
• Autorisations de réservation :
  • Autorisé pour tous les emplacements/chambres/bureaux
  • Seulement autorisé pour des emplacements/chambres/bureaux spécifiques
    • Autorisations de réservation : Inclure les lieux
      Les lieux sélectionnés sont visibles pour les réservations.
    • Autorisations de réservation : Exclusion de lieux
      Les lieux sélectionnés ne sont pas visibles pour les réservations.
    • Autorisations de réservation : Incluant les espaces
      Les salles/bureaux sélectionnés sont visibles pour la réservation.
    • Autorisations de réservation : Exclusion des espaces
      Les salles/bureaux sélectionnés ne sont pas visibles pour la réservation.

• Autoriser l'accès au semainier
  Lorsque cette option est activée, l'utilisateur peut utiliser la fonction de semainier.

Chambres

• Autoriser la réservation en dehors des heures d'ouverture
  Les heures d'ouverture d'une chambre sont définies dans le profil de chambre attribué.
• Limite de la période de réservation à l'avance
  
  • Autorisés à réserver ... jours à l'avance
    Nombre de jours pendant lesquels ils peuvent réserver à l'avance
  • Autorisé à réserver ... jours à l'avance : Sauter les week-ends
    Lorsque cette option est activée et que l'option "Autorisé à réserver ... jours à l'avance" est réglée sur 1 ou 2 jours, vous pouvez choisir de "Sauter les week-ends" afin de pouvoir réserver une chambre les jours à l'avance. Ceci s'applique également aux réservations individuelles.
  • Autorisé à réserver ... jours à l'avance : Heure de début
    Indique l'heure à laquelle le dernier jour de la fenêtre de réservation anticipée peut être réservé.
    Par exemple, nous sommes aujourd'hui lundi. Lorsque l'option "Autorisé à réserver ... jours à l'avance" est réglée sur deux et que l'option "Autorisé à réserver ... jours à l'avance : Heure de début" est réglé sur 10:00, l'utilisateur peut désormais réserver pour lundi et mardi, mais pas encore pour mercredi. La réservation pour le mercredi devient disponible la veille à 10h00. Donc le mardi à 10h00.
• Limiter la durée des réservations
  Limiter la durée d'une réservation unique.
• Limite des jours de la semaine où des réservations peuvent être effectuées
  Lorsque cette option est activée, les réservations ne peuvent être effectuées que le(s) jour(s) sélectionné(s).

Bureaux

• Autoriser les réservations récurrentes
  Autoriser les réservations de bureau récurrentes pour tous les lieux/espaces ou pour des lieux/espaces spécifiques.
• Autoriser la réservation en dehors des heures d'ouverture
  Les heures d'ouverture d'une salle sont définies dans le profil de bureau attribué.
• Limite de la période de réservation à l'avance
  
  • Autorisés à réserver ... jours à l'avance
    Nombre de jours pendant lesquels ils peuvent réserver à l'avance
  • Autorisé à réserver ... jours à l'avance : Sauter les week-ends
    Lorsque cette option est activée et que l'option "Autorisé à réserver ... jours à l'avance" est réglée sur 1 ou 2 jours, vous pouvez choisir de "Sauter les week-ends" afin de pouvoir réserver un bureau les jours à l'avance. Ceci s'applique également aux réservations individuelles.
  • Autorisé à réserver ... jours à l'avance : Heure de début
    Indique l'heure à laquelle le dernier jour de la fenêtre de réservation anticipée peut être réservé.
    Par exemple, nous sommes aujourd'hui lundi. Lorsque l'option "Autorisé à réserver ... jours à l'avance" est réglée sur deux et que l'option "Autorisé à réserver ... jours à l'avance : Heure de début" est réglé sur 10:00, l'utilisateur peut désormais réserver pour lundi et mardi, mais pas encore pour mercredi. La réservation pour le mercredi devient disponible la veille à 10h00. Donc le mardi à 10h00.
• Limiter la durée des réservations
  Limiter la durée d'une réservation unique.
• Limite des jours de la semaine où des réservations peuvent être effectuées
  Lorsque cette option est activée, les réservations ne peuvent être effectuées que le(s) jour(s) sélectionné(s).

Places de parking

• Autoriser les réservations récurrentes
  Autoriser les réservations récurrentes de places de parking pour tous les emplacements/places ou pour des emplacements/places spécifiques.
• Autoriser la réservation en dehors des heures d'ouverture
  Les heures d'ouverture d'une place de parking sont définies dans le profil de bureau attribué.
• Limite de la période de réservation à l'avance
  
  • Autorisés à réserver ... jours à l'avance
    Nombre de jours pendant lesquels ils peuvent réserver à l'avance
  • Autorisé à réserver ... jours à l'avance : Sauter les week-ends
    Lorsque cette option est activée et que "Autorisé à réserver ... jours à l'avance" est réglé sur 1 ou 2 jours, vous pouvez choisir de "Sauter les week-ends" afin de pouvoir réserver une place de stationnement les jours à l'avance en conséquence. Ceci s'applique également aux réservations individuelles.
  • Autorisé à réserver ... jours à l'avance : Heure de début
    Indique l'heure à laquelle le dernier jour de la fenêtre de réservation anticipée peut être réservé.
    Par exemple, nous sommes aujourd'hui lundi. Lorsque l'option "Autorisé à réserver ... jours à l'avance" est réglée sur deux et que l'option "Autorisé à réserver ... jours à l'avance : Heure de début" est réglé sur 10:00, l'utilisateur peut désormais réserver pour lundi et mardi, mais pas encore pour mercredi. La réservation pour le mercredi devient disponible la veille à 10h00. Donc le mardi à 10h00.
• Limiter la durée des réservations
  Limiter la durée d'une réservation unique.
• Limite des jours de la semaine où des réservations peuvent être effectuées
  Lorsque cette option est activée, les réservations ne peuvent être effectuées que le(s) jour(s) sélectionné(s).

• Analyse
  • Non autorisé
    Non autorisé à analyser les données.
  • Autorisé pour tous les lieux/salles/bureaux/parking
    Autorisé à analyser les données de tous les lieux/salles/bureaux/parking
  • Uniquement autorisé pour des emplacements, des salles, des bureaux ou des parkings spécifiques
    • Autorisations d'analyse : Inclure les lieux
      Les lieux sélectionnés sont visibles pour l'analyse.
    • Autorisations d'analyse : Exclusion de lieux
      Les lieux sélectionnés ne sont pas visibles pour l'analyse.
    • Autorisations d'analyse : Incluant les espaces
      Les pièces/bureaux sélectionnés sont visibles pour l'analyse
    • Autorisations d'analyse : Exclusion des espaces
      Les pièces/bureaux sélectionnés ne sont pas visibles pour l'analyse.

• Approbation des réservations
  • Non autorisé
    Non autorisé à gérer les approbations de réservation
  • Autorisé pour tous les lieux/chambres
    Autorisé à gérer les réservations pour tous les lieux/chambres
  • Uniquement autorisé pour des lieux/chambres spécifiques
    • Permissions d'approbation des réservations Permissions : Inclure les lieux
      Uniquement autorisé à gérer les lieux sélectionnés
    • Autorisations d'approbation des réservations : Exclusion de lieux
      Interdiction explicite de gérer les lieux sélectionnés.
    • Permissions d'approbation des réservations : Inclure les espaces
      Uniquement autorisé à gérer les espaces sélectionnés
    • Autorisations d'approbation des réservations : Exclusion d'espaces
      N'est explicitement pas autorisé à gérer les espaces sélectionnés.

• Possibilité de faire des réservations en équipe et de réserver pour le compte d'autrui (pour les bureaux/le stationnement)
  • Handicapés
  • Activé
• Gestion des équipes
  • Voir ses propres équipes
  • Gérer ses propres équipes
    Lorsque cette option est activée, l'utilisateur peut voir et gérer ses propres équipes.
  • Gérer toutes les équipes
    Si cette option est activée, l'utilisateur peut voir et gérer les équipes de tous les utilisateurs.
• Autoriser les réservations simultanées sur les bureaux
  Autoriser les utilisateurs à réserver plusieurs bureaux simultanément
• Autoriser les réservations simultanées de places de parking
  Permettre aux utilisateurs de réserver simultanément plusieurs places de parking

• Une marque de bureau hygiénique et propre
  • Aucun
    Ne peut nettoyer aucun bureau
  • Peut nettoyer les bureaux anonymes
    Ne peut nettoyer que les bureaux réservés anonymement
  • Peut nettoyer des bureaux anonymes et personnels
    Ne peut nettoyer que des bureaux réservés anonymement ou personnellement.
  • Peut nettoyer tous les bureaux
    Peut nettoyer tous les bureaux

• Services
  • Non autorisé
    Non autorisé à gérer les paramètres du système
  • Autorisé à gérer un seul fournisseur de services
    Autorisé à gérer uniquement des services spécifiques d'un seul fournisseur
  • Autorisé à gérer tous les fournisseurs de services
    Autorisé à gérer tous les services

• Visiteurs
  • Non autorisé
    Non autorisé à gérer les visiteurs
  • Autorisé à gérer les visiteurs d'un seul lieu
    Autorisé à gérer uniquement les visiteurs d'un lieu spécifique
  • Autorisé à gérer les visiteurs pour tous les sites
    Autorisé à gérer tous les visiteurs

Système

• Paramètres du système
  • Non autorisé
    Non autorisé à gérer les paramètres du système
  • Autorisé
    Peut gérer tous les paramètres du système