Qu'est-ce que GoBright?
Nous sommes heureux que vous posiez la question ! GoBright introduit un processus d'utilisation et de réservation plus intelligent, qui réduit le temps d'administration au sein des organisations. GoBright facilite la demande croissante de modes de travail et de rencontre flexibles.
Modules
La plateforme GoBright se compose de plusieurs modules, qui peuvent être utilisés dans vos organisations :
Gestion des salles, gestion des bureaux, cartographie, orientation, réception numérique
Utilisation de GoBright
Il existe plusieurs façons d'utiliser GoBright:
- Portail web
Le portail web est le cœur de la plateforme et est utilisé pour réserver des chambres, réserver des bureaux, gérer vos réservations, gérer les visiteurs, etc.
Si vous êtes administrateur, vous utiliserez le portail web pour configurer le système dans toute sa splendeur. - Systèmes intégrés (Outlook, Google G Suite Calendar, Facility software)
GoBright peut être intégré à plusieurs systèmes, et peut donc être utilisé à partir de ces systèmes.
Utilisez-le à partir de vos calendriers de salles dans Outlook et Google G Suite Calendar, ou à partir d'un système d'information de gestion des installations (FMIS).
N'ayez crainte ! Nous synchroniserons les données et les traiterons jusqu'au bout... - Application pour les téléphones iOS et Android
L'application pour smartphone peut être installée à partir de l'App Store d'Apple ou de Google Play Store. Il suffit de rechercher "GoBright" et d'installer l'application. - Affichage des pièces
Qu'y a-t-il dans cette pièce ? Il suffit de regarder l'écran ! Des affichages joliment conçus montrent ce qui se passe dans la salle, ou réservent la salle sur place. - Visualiseurs de cartes
Une image vaut mieux que mille mots. Concevez une carte, et montrez-la dans un visualiseur de cartes. Vous pourrez y voir ce qui est disponible et réserver votre chambre ou votre bureau sur place. - Way finding
Où aller, telle est la question ! Obtenez des indications pour vous rendre à votre salle de réunion, en consultant l'indicateur de direction. - Kiosque d'accueil numérique
Accueillez chaleureusement vos visiteurs et gardez vos dossiers à jour. Numérisez le processus d'enregistrement, ne laissez pas le visiteur passer inaperçu avec des badges, et laissez le réceptionniste se concentrer sur ce qu'il sait faire : accueillir votre visiteur.
Personnes et rôles
GoBright a le concept d'"utilisateurs" et de "visiteurs". Les utilisateurs peuvent utiliser le système, et les visiteurs sont les personnes qui s'inscrivent via le kiosque de la réception numérique.
Les utilisateurs ont des rôles dans le système, un utilisateur ordinaire peut simplement utiliser GoBright comme son assistant personnel et réserver des chambres et un bureau, et gérer ses propres réservations.
Les gestionnaires de réservations ont la possibilité de gérer toutes les réservations et de consulter les statistiques.
Un utilisateur ou un gestionnaire de réservations peut être chargé de gérer également les visiteurs.
Enfin, si vous êtes un "manager", vous pourrez gérer tous les détails (techniques) du système.
Où est mon module ?
GoBright est modulaire, ce qui signifie également que vous n'êtes pas obligé de tout utiliser ou acheter. Il vous manque certaines options dans votre environnement ? Contactez l'administrateur de votre bureau, et voyez comment résoudre ce problème !