Introduction Nouveau tableau de bord - Portail en ligne

1. Tableau de bord personnel

A. Recherche
Il existe plusieurs façons de rechercher une pièce ou un bureau. Nous allons les définir dans l'image suivante.

B. Réservations d'aujourd'hui
Sur la gauche, vous pouvez voir les réservations de bureaux et de salles que vous avez faites aujourd'hui.
Changez la date et vous verrez toutes les réservations que vous avez faites à cette date.

C. Cartographie.
Il s'agit d'une partie importante du tableau de bord. Effectuez une réservation instantanée via Mapping. Les plans de tous les étages du bâtiment peuvent être ajoutés au portail. Il suffit de sélectionner le plan du bon département ou de l'étage.

Lacartographie est une vue en direct. Ainsi, si un collègue réserve un bureau ou une chambre via le portail, l'application mobile ou de manière ad hoc sur le lieu de travail lui-même, les ajustements sont immédiatement visibles sur cette carte interactive. Maintenant, demain et à l'avenir.

GoBright - Nouveau tableau de bord

2. Recherchez et réservez votre bureau ou votre chambre

A. Recherche standard
La fonction de recherche standard se trouve en haut à gauche. Il suffit de sélectionner ce que vous recherchez : un bureau, une salle ou un collègue. Les étapes suivantes de votre recherche sont expliquées dans l'image suivante.

B. Recherche intelligente
Il s'agit d'un nouvel ajout.
Supposons que vous ayez un Réservation de sallesde 12.30 - 14.30 et de 16.00 - 16.45.
Il y a alors un bouton entre ces deux réservations : + salle
Cela signifie que vous pouvez facilement rechercher et réserver une chambre entre ces deux réservations. Le système fait donc des suggestions en fonction de la disponibilité dans ce laps de temps.

C. Cartographie
Réservez votre bureau ou votre salle directement à partir du plan interactif. Lorsque vous cliquez sur un bureau ou une salle en vert, une fenêtre pop-up indiquant les créneaux horaires disponibles s'affiche.

Lorsque vous utilisez les fonctions de recherche standard ou de recherche intelligente, des suggestions vous sont proposées en fonction de la disponibilité actuelle. Sélectionnez un bureau ou une chambre et vous verrez immédiatement son emplacement sur la carte.

Vous pouvez également réserver un casier directement depuis Mapping. Cliquez sur la banque de casiers pour voir la disponibilité des casiers.

GoBright - Nouveau tableau de bord - recherche et réservation de salle

3. Processus de réservation

A. Sélectionnez Bureau ou Salle dans le menu Recherche
B. Choisissez Date, Heure et Durée et les options disponibles s'afficheront.
C. Réservez votre bureau à partir de la liste ou de la carte.

GoBright - Nouveau tableau de bord - Processus de réservation

4. Trouver mon collègue / Trouver mon bureau

Cette option était bien sûr déjà intégrée au portail, mais nous l'avons également améliorée. Désormais, il est possible de rechercher un collègue "dans le futur". C'est pratique si vous voulez collaborer avec un collègue "demain" ou "dans trois jours". Il vous suffit de rechercher le bureau qu'il a réservé pour cette date précise et de réserver votre bureau à proximité.

Trouver mon bureau
Si vous ne vous souvenez plus du bureau que vous avez réservé - aujourd'hui, demain ou n'importe quel autre jour dans un avenir proche - tapez simplement votre nom et voyez les résultats.

GoBright - Nouveau tableau de bord - Trouver mon collègue

Remarque : Mapping est une licence supplémentaire.
Vous voulez en savoir plus sur Mapping ? Contactez-nous via info@gobright.com