La plateforme GoBright a une nouvelle fonctionnalité ! Créez des réservations de bureaux récurrentes avec notre logicielRéservation de bureaux. Vous prévoyez de travailler avec un collègue pendant plusieurs jours d'affilée et vous voulez être sûr d'avoir un poste de travail à côté de l'autre ? Ou encore, vous allez vous rendre au bureau tous les jours de la semaine prochaine et vous voulez être sûr d'avoir le même bureau ? Rendez votre Réservation de bureauxrécurrent ! Il est désormais possible de réserver un bureau à plusieurs reprises via la "réservation avancée", dans la structure de réservation de votre choix.
Grâce à la fonction récurrente Réservation de bureauxdu portail en ligne et de l'application mobile, vous pouvez plus facilement planifier et structurer vos journées de travail à l'avance. Ce qui rend l'utilisation de Réservation de bureauxencore plus efficace pour tous les employés.
Activation de la récurrence Réservation de bureaux
Chaque entreprise peut déterminer les conditions d'introduction de la fonction récurrente Réservation de bureaux. L'administrateur active et configure la fonctionnalité via les paramètres du portail.
Dans les "rôles" des utilisateurs, vous pouvez déterminer quels types de rôles sont autorisés à effectuer des réservations de bureau récurrentes et combien de temps ils peuvent réserver à l'avance. L'occupation du bureau, le statut d'occupation en direct et les réservations futures peuvent être suivis. Il est désormais possible d'activer la possibilité pour les utilisateurs de réserver un bureau pour une période plus longue. Consultez le centre d'aide pour savoir comment activer cette fonctionnalité.
Avantages pour l'utilisateur des réservations de bureau récurrentes
- Les utilisateurs décident si leur Réservation de bureauxrécurrent doit être régulier, irrégulier, quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
- Les configurations avancées de Réservation de bureauxpeuvent toujours être modifiées. Les horaires de Réservation de bureauxpeuvent être prolongés et raccourcis, les réservations individuelles dans une série réservée peuvent être annulées et des modifications peuvent être apportées aux réservations individuelles.
- Cette fonction vérifie directement la disponibilité du bureau aux jours et heures souhaités. Si vos souhaits ne sont pas disponibles, un message d'erreur s'affiche.
- Un symbole reconnaissable indique si un Réservation de bureauxest récurrent ou non.
Conseils aux utilisateurs
- La récurrence de Réservation de bureaux peut influencer le taux d'occupation des bureaux. Si un collègue ne se présente pas au bureau réservé de manière récurrente, ce bureau reste indisponible pour d'autres collègues qui peuvent le réserver et y travailler. Par conséquent, nous vous conseillons d'utiliser des capteurs de bureau et GoBright Connect ou des autocollants NFC pour gérer les entrées/sorties et les absences.
- Afin de soutenir la flexibilité des bureaux hybrides ou basés sur des activités, nous recommandons de limiter quelque peu la date de fin des futures réservations récurrentes. De cette façon, vous évitez que des bureaux soient réservés un an à l'avance et soient indirectement utilisés comme bureaux fixes.
