Aidez vos employés et votre entreprise à remonter la pente et soutenez le travail flexible.
Fournir un lieu de travail sûr et sain où les employés sont prêts à retourner au bureau, se sentent écoutés et sont impliqués et connectés.
Mettez en place une solide politique de retour au bureau en utilisant des logiciels intelligents pour Réservation de bureaux, Réservation de salles, la gestion des visiteurs et la signalisation numérique.
Alors que les employeurs espéraient un retour complet au bureau au début de la pandémie, on se rend compte aujourd'hui que cette idée appartient vraiment au passé. Différentes études montrent que la plupart des travailleurs préfèrent un modèle de travail hybride, dans lequel ils travaillent 2 à 3 jours par semaine au bureau ou à la maison. Il n'en reste pas moins que le retour au bureau, sous quelque forme que ce soit, est pertinent et d'actualité. Les stratégies de retour au bureau figurent en tête de liste des tâches à accomplir par de nombreux responsables des ressources humaines et des installations.
Grâce à Covid-19 et à deux années de travail à domicile, les employeurs ont la possibilité de repenser la culture d'entreprise et de remodeler la fonctionnalité du bureau. Ils peuvent créer le lieu de travail idéal qui permet aux employés de se sentir plus connectés et protégés. En utilisant des solutions logicielles innovantes et intelligentes, permettant aux employés de travailler de manière plus productive. Et de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Nous savons maintenant que nous pouvons travailler n'importe où et n'importe quand. Par conséquent, la fonction du bureau a définitivement changé. Nous retournons au bureau pour collaborer à des projets, pour rencontrer l'équipe ou pour accueillir des clients et d'autres partenaires. GoBright peut aider votre personnel à retourner au bureau en douceur et en toute sécurité, en tenant compte de ses besoins et de ses souhaits.
Certains employés sont impatients de retourner au bureau ; leurs collègues ou certaines installations leur manquent. D'autres, en revanche, préfèrent continuer à travailler en partie chez eux ou trouvent qu'il est excitant d'être entouré de nombreuses personnes pour des raisons de santé. De nombreux facteurs peuvent jouer un rôle et il est important de connaître d'abord les pensées et les souhaits des employés. Alors, entamez la conversation dès maintenant !
La pré-réservation d'un bureau ou d'une chambre deviendra une obligation pour garantir un retour en douceur au bureau. Les gens ont besoin d'une certaine forme de certitude et de prévisibilité pour se sentir à l'aise. C'est la raison pour laquelle nous constatons que nos fonctions "trouver mon collègue", " bureau hygiénique", "réservation d'équipe" et " récurrentes" ( Réservation de bureaux) sont si populaires.
Avec les GoBright Réservation de bureaux et Réservation de salles vous pouvez facilement réduire la capacité par salle ou par étage et limiter le nombre de personnes dans votre bâtiment. En réservant à l'avance leur lieu de travail ou leur salle de réunion, les employés savent à quoi s'attendre lorsqu'ils arrivent au bureau. Ils ont la certitude d'avoir un bureau réservé. Et l'employeur sait exactement combien de personnes se trouvent dans le bureau. Vous avez un aperçu direct des espaces libres, des espaces occupés et des espaces qui doivent être nettoyés. Vous savez maintenant quels sont les jours de la semaine ou les heures les plus chargées de la journée. Ainsi, vous pouvez conseiller aux équipes de venir travailler à une autre heure ou augmenter les services de nettoyage certains jours.
Depuis Covid-19, nous avons pris conscience de l'importance d'un lieu de travail propre. La gestion d'un lieu de travail propre, notamment dans les bureaux où différents collègues utilisent le même bureau, est devenue inévitable. Le fait de savoir que votre lieu de travail est propre procure aux employés une tranquillité d'esprit et un sentiment de sécurité. C'est pourquoi nous avons développé la fonction "Bureau hygiénique".
La couleur violette indique qu'un bureau doit être nettoyé (épreuve Covid-19) avant qu'un autre collègue ne l'utilise. Si vous quittez un bureau, le site GoBright Connect & Glow et le bureau lui-même sur Mapping deviennent violets. Les autres collègues savent qu'ils ne peuvent pas utiliser ce bureau pour le moment. Et les agents d'entretien savent que ce bureau doit être nettoyé. Ils peuvent accorder une attention particulière à ces postes de travail "violets". Seules les personnes autorisées sont habilitées à remettre la table - après nettoyage - en vert. Et ce qui n'a pas été utilisé (le bureau est toujours vert à la fin de la journée), n'a pas besoin d'être nettoyé. C'est ce que nous appelons le "nettoyage intelligent".
La mise en place de la politique de retour au bureau peut être une solution à court terme pour certains. Mais pour la plupart des employeurs, elle devient le moyen de mettre en œuvre les avantages du bureau flexible à long terme. Pouvoir travailler où et quand on le souhaite, réduire les temps de déplacement et les embouteillages, mieux équilibrer vie professionnelle et vie privée et pouvoir réserver les lieux de travail dont on a réellement besoin. Mais aussi avoir un meilleur aperçu de l'occupation des bureaux, une utilisation plus efficace des ressources, une réduction des coûts d'espace de bureau, de chauffage et d'électricité.... et donc une économie de coûts significative.
Cela signifie que de nombreuses organisations passent au travail hybride intégral. Le travail hybride est l'occasion idéale pour les entreprises d'explorer les attentes de leurs employés en matière d'environnement de travail et de réinventer le bureau.
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