En quoi le bureau est-il encore pertinent à l'avenir ?

Si les bureaux ne seront plus le principal lieu de travail, le travail à domicile et le travail hybride devenant de plus en plus populaires, les bureaux restent indispensables à toute entreprise. Il est très important que les employés puissent se rendre régulièrement au bureau. Selon des études , le fait de travailler à domicile tous les jours pendant la pandémie de Covid-19 a eu un impact négatif sur la santé mentale des employés. Les gens ont besoin de se sentir liés à leurs collègues et d'avoir le contact direct qu'offre un bureau. Nos propres employés ont mentionné que le travail au bureau leur manquait, en particulier les liens avec les collègues et l'implication dans l'entreprise. Alors, qu'est-ce qui a manqué aux employés au bureau pendant les fermetures de Covid-19 ? Outre les problèmes de santé mentale que le travail à domicile a entraînés, il a également eu un impact négatif sur le plan physique. Au bureau, les gens font généralement de l'exercice physique en faisant la navette et en visitant les différents services. Le travail à domicile à plein temps nous oblige à rester assis sur une chaise toute la journée, à faire peu ou pas d'activité physique et à nous sentir seuls. Travailler au bureau est un excellent moyen de rester en mouvement, de célébrer ensemble les succès et de renforcer la cohésion au sein de l'équipe. En général, les bureaux offrent également de meilleures installations et de meilleurs outils que le bureau à domicile standard, comme des imprimantes de meilleure qualité, du mobilier, des espaces de réunion ou même un restaurant d'entreprise proposant des déjeuners sains. Bien que les bureaux soient toujours aussi pertinents, la façon dont ils sont organisés et conçus peut être améliorée.

Qu'est-ce que le travail hybride ?

Le travail hybride est un modèle de travail flexible dans lequel les employés travaillent en partie dans un bureau physique et en partie à distance (à la maison ou dans tout autre lieu choisi). L'idée est née du désir des employés de disposer d'une certaine flexibilité dans leurs jours/heures de travail, afin d'obtenir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Et la pandémie de Covid-19 a accéléré ce processus. Il est important que les organisations comprennent les différents besoins et souhaits des personnes qui travaillent de manière hybride. C'est ainsi que l'on peut créer l'environnement de travail le plus efficace. Un environnement flexible où ils peuvent collaborer, être productifs, et se sentir appréciés et impliqués. Les modèles de travail hybrides peuvent varier dans leur degré de flexibilité. Nous pouvons distinguer les modèles de travail hybride suivants : - Hybride à volonté : les employés choisissent les jours où ils souhaitent travailler au bureau. - Hybride split-week : L'entreprise détermine les jours où les employés travaillent au bureau. - Hybride à la demande du manager : Le manager choisit les jours de travail de son équipe au bureau. - Hybride mixte : Un mélange des variantes ci-dessus. L'objectif premier du travail hybride est d'offrir de la flexibilité aux employés. Il permet aux employés de travailler où et quand ils sont le plus productifs. Des études ont montré qu'une flexibilité accrue se traduit par une augmentation de la satisfaction au travail et du bien-être des employés. Les modèles de travail hybrides garantissent des employés plus heureux et plus fidèles. L'élément le plus important de l'Hybrid Working est la technologie. Structurer la communication et réaliser un espace de travail flexible peut se faire en utilisant la bonne technologie. Avec des outils logiciels intelligents pour Réservation de bureaux & Réservation de salles les employés peuvent réserver leur lieu de travail à l'avance. Ils sont ainsi assurés de disposer d'un bureau ou d'une salle de réunion lorsqu'ils se présentent au bureau. Gestion des salles de réunions dans le lieu de travail hybride Gestion des bureaux dans le lieu de travail hybride GoBright remporte le prix Hybrid Working Solutions

Le hot desking est-il à l'épreuve du Covid-19 ?

Comme les gens vont commencer à partager leurs bureaux, il est logique que vous souhaitiez savoir s'il s'agit d'une façon responsable de travailler compte tenu du coronavirus. Comme pour tout autre mode de travail, il est essentiel de nettoyer et de désinfecter régulièrement pour conserver un environnement de travail sûr. Grâce à l'ajout de la couleur violette à Glow et Connect sur GoBright, vous et vos employés serez en mesure de voir si un bureau a besoin d'être nettoyé en un clin d'œil. De cette façon, vos employés peuvent faire des choix responsables en ce qui concerne le travail sur un bureau hygiénique . Pour en savoir plus sur la façon d'assurer la sécurité de votre bureau, lisez cet article .

Comment réussir la mise en place du hot desking ?

Le hot desking est actuellement très en vogue dans les entreprises et constitue un aspect indispensable du bureau du futur . Il peut être assez difficile de passer d'un lieu de travail habitué aux bureaux fixes à un environnement de travail flexible. Voici quelques conseils pour que la transition se passe aussi bien que possible. Flexible dans tous les domaines Le "hot desking" en soi, c'est avoir la possibilité de choisir le bureau sur lequel vous travaillez lorsque vous arrivez au bureau. Mais pourquoi limiter cette flexibilité au lieu de travail ? Le travail hybride est de plus en plus populaire, 60 % des employés déclarant qu'il est devenu leur mode de travail préféré. Si le travail hybride est une excellente solution pour beaucoup, le problème qui se pose est que les gens ne savent pas qui de leurs collègues sera présent au bureau. Cela peut faire stagner la collaboration entre collègues. Heureusement, ce problème peut être résolu en fournissant à vos employés un systèmeRéservation de bureaux , tel que GoBright. Ce système permet à vos employés de réserver des bureaux à domicile, ce qui leur évite de perdre du temps à chercher une place au bureau. Ils peuvent également voir rapidement quels bureaux sont occupés et par qui, ce qui est utile pour la collaboration. Concevoir le bureau du futur Maintenant que vous avez intégré le hot-desking et la flexibilité dans votre culture d'entreprise, il est important d'inciter vos employés à se rendre au bureau. Comment créer un espace de travail qui soit plus attrayant que le confort de leur propre maison ? L'aménagement des bureaux est un facteur clé à cet égard. Vos employés voudront travailler dans un environnement sûr et sain. La première chose que vous devez mettre en place dans votre bureau, ce sont des bureaux à hauteur réglable . Vous pouvez choisir des bureaux qui peuvent être réglés manuellement, mais vous pouvez aussi choisir de laisser la technologie faire le réglage pour vous. GoBrightLe systèmeRéservation de bureaux de l'entreprise peut être complété par GoBright Connects, dans lequel vos employés peuvent installer leur hauteur préférée. Comme les Connects sont dotés d'un système de suivi, le bureau que votre employé utilisera à l'avenir n'a aucune importance. Sa hauteur préférée est enregistrée et le bureau s'ajuste automatiquement lors de l'enregistrement de l'employé. Outre un environnement sûr et sain, les employés veulent également travailler confortablement. Maintenant qu'ils ont l'habitude de travailler à domicile, le bureau doit leur donner l'impression d'être un second chez-soi afin de rendre le lieu de travail attrayant. Comme chacun a des préférences différentes en termes d'environnement de travail, vous devez adapter votre bureau pour qu'il convienne à tous. Vous pouvez le faire en créant des espaces séparés, tels que des salles de silence et un salon de bureau. Le bureau gris standard rempli de bureaux n'est plus attrayant pour la majorité des employés. De cette façon, vous donnerez à vos employés le sentiment d'être chez eux au travail.

Qu'est-ce qu'un bureau à l'épreuve du temps ?

Autrefois, le bureau était un endroit où les employés arrivaient à 9 heures pour travailler et repartaient à la fin de la journée pour rentrer chez eux. La fonction première du bâtiment était d'arriver à l'heure et de travailler. Cependant, au cours des dernières années, cette fonction a changé. La pandémie de Covid-19 a montré que le bâtiment physique n'était plus nécessaire pour effectuer le travail. Il était également possible d'effectuer le travail depuis son domicile. Si cela semble parfaitement innovant, des études ont montré que le fait de travailler uniquement à domicile avait un impact négatif sur la santé mentale des employés. Cela prouve que les bureaux physiques sont toujours essentiels pour l'employé moderne. À mesure que la fonction du bureau s'est modifiée, les attentes des gens en matière d'environnement de travail ont changé radicalement. Aujourd'hui, les gens voient le bureau comme un espace où les employés peuvent établir de vrais contacts et où la liberté créative est stimulée. Alors que le bureau était auparavant un lieu de travail, il est désormais une destination sociale. Il est essentiel que les entreprises modernes remplissent leur nouvelle fonction en adaptant l'environnement de travail aux besoins de leurs employés. Le bureau du futur n'a pas seulement un aspect impeccable, il est également fonctionnel et soutient ses utilisateurs grâce aux logiciels modernes Smart Office . Le bureau idéal est innovant et toujours en quête d'améliorations.

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Retour au bureau après Covid-19

Retour au bureau

Aidez vos employés et votre entreprise à remonter la pente et soutenez le travail flexible.

Fournir un lieu de travail sûr et sain où les employés sont prêts à retourner au bureau, se sentent écoutés et sont impliqués et connectés.

Explorez les souhaits et les préoccupations des employés.
Étudier les (im)possibilités de l'espace de bureau.
Osez penser en termes de solutions technologiques intelligentes.

Mettez en place une solide politique de retour au bureau en utilisant des logiciels intelligents pour Réservation de bureaux, Réservation de salles, la gestion des visiteurs et la signalisation numérique.

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GoBright Travail - Réservation de bureaux- Gestion du bureau - Digibase

Le retour (partiel) au bureau

Alors que les employeurs espéraient un retour complet au bureau au début de la pandémie, on se rend compte aujourd'hui que cette idée appartient vraiment au passé. Différentes études montrent que la plupart des travailleurs préfèrent un modèle de travail hybride, dans lequel ils travaillent 2 à 3 jours par semaine au bureau ou à la maison. Il n'en reste pas moins que le retour au bureau, sous quelque forme que ce soit, est pertinent et d'actualité. Les stratégies de retour au bureau figurent en tête de liste des tâches à accomplir par de nombreux responsables des ressources humaines et des installations.

GoBright Travail - Réservation de bureaux- Bureau hygiénique - Bureau propre - Violet

Pourquoi retourner au bureau ?

Grâce à Covid-19 et à deux années de travail à domicile, les employeurs ont la possibilité de repenser la culture d'entreprise et de remodeler la fonctionnalité du bureau. Ils peuvent créer le lieu de travail idéal qui permet aux employés de se sentir plus connectés et protégés. En utilisant des solutions logicielles innovantes et intelligentes, permettant aux employés de travailler de manière plus productive. Et de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Productif et connecté

Au bureau, vous pouvez vous concentrer sur votre travail, vous sentir valorisé, apprendre des autres et compléter vos collègues.

Collaboration

Le remue-méninges, le travail en commun sur un projet ou une discussion dans la vie réelle aident à développer de nouvelles idées.

Socialisation

Appréciez le plaisir d'interagir avec vos collègues autour d'une tasse de café. Le contact social est un atout précieux.

Des installations de bureau appropriées

Profitez des équipements de bureau, tels qu'un bureau à hauteur réglable, des salles de réunion ou des outils de vidéoconférence.

Santé et bien-être

Nous sommes des êtres sociaux qui, mentalement et physiquement, ont besoin d'interagir avec d'autres personnes en personne pour exceller.

GoBright - Retour au bureau - Collaborer, se rencontrer et se sentir inspiré

Un lieu de rencontre et de collaboration

Nous savons maintenant que nous pouvons travailler n'importe où et n'importe quand. Par conséquent, la fonction du bureau a définitivement changé. Nous retournons au bureau pour collaborer à des projets, pour rencontrer l'équipe ou pour accueillir des clients et d'autres partenaires. GoBright peut aider votre personnel à retourner au bureau en douceur et en toute sécurité, en tenant compte de ses besoins et de ses souhaits.

Comment retourner au travail ?

Certains employés sont impatients de retourner au bureau ; leurs collègues ou certaines installations leur manquent. D'autres, en revanche, préfèrent continuer à travailler en partie chez eux ou trouvent qu'il est excitant d'être entouré de nombreuses personnes pour des raisons de santé. De nombreux facteurs peuvent jouer un rôle et il est important de connaître d'abord les pensées et les souhaits des employés. Alors, entamez la conversation dès maintenant !

Pourquoi les collègues viennent-ils au bureau ?

GoBright - Retour au bureau - Réservation de bureaux

Retour au bureau avec Room & Réservation de bureaux

La pré-réservation d'un bureau ou d'une chambre deviendra une obligation pour garantir un retour en douceur au bureau. Les gens ont besoin d'une certaine forme de certitude et de prévisibilité pour se sentir à l'aise. C'est la raison pour laquelle nous constatons que nos fonctions "trouver mon collègue", " bureau hygiénique", "réservation d'équipe" et " récurrentes" ( Réservation de bureaux) sont si populaires.

Avec les GoBright Réservation de bureaux et Réservation de salles vous pouvez facilement réduire la capacité par salle ou par étage et limiter le nombre de personnes dans votre bâtiment. En réservant à l'avance leur lieu de travail ou leur salle de réunion, les employés savent à quoi s'attendre lorsqu'ils arrivent au bureau. Ils ont la certitude d'avoir un bureau réservé. Et l'employeur sait exactement combien de personnes se trouvent dans le bureau. Vous avez un aperçu direct des espaces libres, des espaces occupés et des espaces qui doivent être nettoyés. Vous savez maintenant quels sont les jours de la semaine ou les heures les plus chargées de la journée. Ainsi, vous pouvez conseiller aux équipes de venir travailler à une autre heure ou augmenter les services de nettoyage certains jours.

Découvrez d'autres solutions de "retour au bureau".

GoBright Travail - Réservation de bureaux- Bureau propre - Bureau hygiénique

Retour à un lieu de travail propre et hygiénique

Depuis Covid-19, nous avons pris conscience de l'importance d'un lieu de travail propre. La gestion d'un lieu de travail propre, notamment dans les bureaux où différents collègues utilisent le même bureau, est devenue inévitable. Le fait de savoir que votre lieu de travail est propre procure aux employés une tranquillité d'esprit et un sentiment de sécurité. C'est pourquoi nous avons développé la fonction "Bureau hygiénique".

La couleur violette indique qu'un bureau doit être nettoyé (épreuve Covid-19) avant qu'un autre collègue ne l'utilise. Si vous quittez un bureau, le site GoBright Connect & Glow et le bureau lui-même sur Mapping deviennent violets. Les autres collègues savent qu'ils ne peuvent pas utiliser ce bureau pour le moment. Et les agents d'entretien savent que ce bureau doit être nettoyé. Ils peuvent accorder une attention particulière à ces postes de travail "violets". Seules les personnes autorisées sont habilitées à remettre la table - après nettoyage - en vert. Et ce qui n'a pas été utilisé (le bureau est toujours vert à la fin de la journée), n'a pas besoin d'être nettoyé. C'est ce que nous appelons le "nettoyage intelligent".

GoBright Connecter - Réservation de bureaux- Nettoyage mauve

Du "retour au travail" au travail hybride

La mise en place de la politique de retour au bureau peut être une solution à court terme pour certains. Mais pour la plupart des employeurs, elle devient le moyen de mettre en œuvre les avantages du bureau flexible à long terme. Pouvoir travailler où et quand on le souhaite, réduire les temps de déplacement et les embouteillages, mieux équilibrer vie professionnelle et vie privée et pouvoir réserver les lieux de travail dont on a réellement besoin. Mais aussi avoir un meilleur aperçu de l'occupation des bureaux, une utilisation plus efficace des ressources, une réduction des coûts d'espace de bureau, de chauffage et d'électricité.... et donc une économie de coûts significative.

Cela signifie que de nombreuses organisations passent au travail hybride intégral. Le travail hybride est l'occasion idéale pour les entreprises d'explorer les attentes de leurs employés en matière d'environnement de travail et de réinventer le bureau.

Travail hybride

Faites en sorte que votre politique de retour au bureau soit à l'épreuve du temps grâce au travail hybride.

Ce à quoi il faut s'attendre

Utilisation flexible de l'espace.

Répondre aux différents besoins et désirs du bureau.

Les mises en œuvre technologiques.

GoBright Smart Office Solutions Expérience positive des employés

Bien-être des employés

Faites du retour au bureau une expérience positive pour vos employés.

Ce à quoi il faut s'attendre

Conception centrée sur l'utilisateur et conviviale.

Créer une culture d'entreprise saine et significative.

Favorisez la flexibilité du travail grâce à des outils intelligents.

Smart Office

Rendez votre retour au bureau intelligent grâce à la technologie du bureau intelligent.

Ce à quoi il faut s'attendre

Travaillez plus intelligemment, pas plus durement.

Découvrez les possibilités d'optimiser l'efficacité de l'espace.

Travaillez, collaborez, rencontrez et soyez inspiré.

Découvrez comment ces entreprises ont optimisé leur flux de travail avec GoBright

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Questions fréquemment posées

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Si les bureaux ne seront plus le principal lieu de travail, le travail à domicile et le travail hybride devenant de plus en plus populaires, les bureaux restent indispensables à toute entreprise. Il est...

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