Scorri
GoBright Analitica in un ufficio guidato dai dati
Articolo

Un luogo di lavoro futuro di successo deve essere guidato dai dati

Blog, articoli e libri bianchi

Scritto da Jon Knight, amministratore delegato di GoBright's UK / Ireland distributore Ascentae.

Le basi del futuro posto di lavoro.

Il posto di lavoro moderno si sta evolvendo. È sempre più importante per i leader creare un ambiente che consenta processi agili e lavoro flessibile. Nel 2020, il "Re-occupancy and Re-imagined Workplace Survey" di Knight Frank ha rilevato che il 47% delle aziende britanniche ritiene che le loro strategie immobiliari includeranno più spazi di servizio o di coworking in futuro. I leader sono sfidati a valutare i compiti che le persone svolgono e l'ambiente più efficace per questi compiti e determinare i cambiamenti necessari nell'ambiente fisico e nella cultura del posto di lavoro. Un altro studio commissionato da Forrester Consulting per conto di Elastic suggerisce che le aziende che si adattano rapidamente ai nuovi modi di lavorare avranno prestazioni migliori di quelle che non lo fanno. L'uso intelligente dei dati per aumentare la produttività e ottimizzare l'utilizzo dello spazio produrrà un ritorno positivo sugli investimenti e aumenterà il divario tra i leader e i seguaci.

Nell'ultimo anno, le organizzazioni si sono adattate ad accogliere una forza lavoro remota e ora, mentre pianificano il ritorno in ufficio, è probabile che la maggior parte stia considerando un mix di lavoro in loco e a distanza. Sono finiti i giorni in cui i dipendenti si presentavano in ufficio ogni giorno per lavorare alla propria scrivania. Le organizzazioni in precedenza dedicavano grandi quantità di spazio d'ufficio a scrivanie individuali e schedari e spremevano in qualche spazio di collaborazione limitato. La pandemia ha fornito il catalizzatore per le aziende per pensare in modo diverso a fornire il giusto spazio per il lavoro, aiutando i dipendenti a raggiungere il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata. Ma come possono le organizzazioni sapere quale approccio è giusto per loro?
Dati

Processo decisionale basato sui dati.

L'analisi dei dati è fondamentale. Le intuizioni ottenute da questo possono informare una strategia dell'ambiente di lavoro che ottimizza l'uso dello spazio. Secondo uno studio di ricerca di Gensler, l'83% dei dirigenti immobiliari aziendali considera l'utilizzo dello spazio come la metrica più importante per prendere decisioni efficaci sull'ambiente di lavoro. Il ritorno sull'investimento che si può ottenere facendo bene queste cose può influenzare la capacità di un'organizzazione di raggiungere una crescita efficace dal punto di vista dei costi.

A breve termine le organizzazioni hanno bisogno di tracciare i dati per capire le tendenze delle proprie prestazioni, per esempio i dipendenti e i dipartimenti che accedono all'ufficio più frequentemente e le sale riunioni utilizzate più regolarmente. Questi dati informano il processo decisionale a breve termine per garantire l'efficacia del luogo di lavoro, il benessere dei dipendenti e il rispetto dei requisiti di sicurezza. Tuttavia, vediamo sempre più spesso organizzazioni che utilizzano i dati per determinare piani a lungo termine. Man mano che le organizzazioni raccolgono e utilizzano i dati in modo più efficace, essi possono informare lo sviluppo di una strategia di occupazione che aiuta le organizzazioni a costruire un ambiente per sostenere una forza lavoro altamente produttiva e a gestire meglio il costo degli immobili.

Le soluzioni di gestione del posto di lavoro come GoBright offrono un metodo passivo di raccolta dei dati sul posto di lavoro per guidare le decisioni strategiche aziendali, utilizzando 3 elementi chiave.

 

GoBright Analitica in un ufficio guidato dai dati

Prenotazione al banco:

L'introduzione della prenotazione delle scrivanie può fornire ai dipendenti che hanno lavorato da casa, una rassicurazione sulla prospettiva di tornare in ufficio. Sono in grado di selezionare una scrivania in uno spazio di lavoro situato vicino ai colleghi con cui hanno bisogno di collaborare.

I sensori da scrivania migliorano ulteriormente l'accuratezza e la prevedibilità, consentendo alle aziende di tenere traccia delle persone che entrano ed escono automaticamente, senza bisogno di hardware aggiuntivo.

Nel breve termine i dati di prenotazione delle scrivanie servono a controllare e gestire l'occupazione, ma nel lungo termine i dati raccolti permetteranno alle aziende di pianificare accuratamente le esigenze future dello spazio di lavoro. Per esempio, quando la domanda di spazio di lavoro cambia, potrebbe esserci la necessità di meno scrivanie e più spazi per le riunioni.

GoBright Lavoro - Prenotazione di scrivania - Mappatura - sale riunioniPrenotazione

sale riunioniPrenotazione:

sale riunioniI dati diprenotazione aiutano le organizzazioni a capire il numero di sale utilizzate, le dimensioni di sale riunionipiù comunemente scelte e i livelli di occupazione tipici. Quando si costruisce un centro per il futuro, è importante conoscere il numero e le dimensioni degli spazi per riunioni che saranno probabilmente richiesti.

La raccolta dei dati può anche aiutare a determinare il tipo di tecnologia di cui gli utenti hanno più bisogno per le loro riunioni e i servizi che prenotano più frequentemente. I problemi e gli incidenti possono anche essere registrati per consentire alle organizzazioni di migliorare la gestione degli incidenti monitorando e risolvendo rapidamente i problemi tecnici comuni.

GoBright - sale riunioni Prenotazione

Gestione dei visitatori:

Lesoluzioni di gestione dei visitatori (VMS) a breve termine sono la chiave per implementare una politica di tracciamento di successo. Le organizzazioni possono monitorare il numero di visitatori nei loro edifici in tempo reale, vedendo esattamente a che ora le persone entrano ed escono e fornendo loro importanti informazioni sulla sicurezza mentre sono sul posto. I livelli di visitatori possono anche essere monitorati nel tempo, permettendo alle organizzazioni di identificare quale personale ospita più frequentemente i visitatori, i motivi delle visite e i giorni più popolari per queste visite.

Inoltre, il VMS elimina gran parte del "lavoro pesante" che tradizionalmente verrebbe affidato a un receptionist. Compiti come contattare l'ospite all'arrivo del visitatore o dover digitare manualmente tutti i dettagli del visitatore vengono svolti digitalmente, permettendo al receptionist di concentrarsi sulla fornitura di un'esperienza di ospitalità.

GoBright Visita - accoglienza digitale - gestione dei visitatori - autoregistrazione

Conclusione:

In definitiva, la chiave del successo di un'organizzazione è la sua capacità di ottimizzare l'uso dello spazio. Questo significa creare un ambiente che supporti una forza lavoro ad alte prestazioni, fornendo soluzioni di lavoro che si allineino alle pratiche di lavoro dei loro dipendenti. Richiede anche un uso efficace dei dati per garantire che stiano facendo l'uso più efficace dello spazio che hanno ora e per consentire loro di modellare scenari futuri in linea con le esigenze aziendali emergenti e i cambiamenti nei comportamenti sul posto di lavoro.

Ne abbiamo altri da dove sono venuti

FAQ

Chiedici qualsiasi cosa! Trova le risposte alle domande più frequenti qui.

Sfoglia le FAQ

Centro assistenza

Una miniera d'oro per tutti gli IT e Facility Manager. Immergiti negli aspetti tecnici dei nostri prodotti e soluzioni.

Visitate il Centro assistenza

Newsletter

Vuoi essere informato su tutti gli sviluppi dello smart office e sulle nostre nuove funzionalità? Iscriviti ora.

Iscriviti ora