Con lo strumento Mappatura nel Portale online, si ha sempre una panoramica in tempo reale di tutte le stanze e le scrivanie disponibili e non disponibili. Quando si passa il cursore sulle stanze e sulle scrivanie sulla mappa, appare un piccolo pop-up. Qui sono visibili la disponibilità, chi ha prenotato la scrivania, quando sarà nuovamente disponibile e altre informazioni sulla scrivania.