L'hot desking è attualmente di tendenza tra le aziende ed è un aspetto indispensabile dell'ufficio del futuro. Può essere piuttosto impegnativo passare da un luogo di lavoro abituato a scrivanie fisse a un ambiente di lavoro flessibile. Ecco alcuni consigli per rendere la transizione il più agevole possibile.
Flessibile in tutti gli aspetti
L'hot desking è di per sé la flessibilità di scegliere la scrivania in cui lavorare quando si arriva in ufficio. Ma perché limitare questa flessibilità al luogo di lavoro? Il lavoro ibrido è diventato sempre più popolare, tanto che il 60% dei dipendenti ha dichiarato che questo è diventato il modo preferito di lavorare. Sebbene il lavoro ibrido sia un'ottima soluzione per molti, il problema che si presenta è che le persone non sanno chi dei loro colleghi sarà presente in ufficio. Questo può far ristagnare la collaborazione tra colleghi.
Per fortuna, questo problema può essere risolto mettendo a disposizione dei vostri dipendenti un sistema di prenotazione delle scrivanie, come quello di GoBright. In questo modo i dipendenti possono prenotare le scrivanie da casa, senza dover perdere tempo a cercare un posto in ufficio. Inoltre, possono vedere rapidamente quali scrivanie sono occupate e da chi, il che è utile ai fini della collaborazione.
Progettare l'ufficio del futuro
Ora che avete incorporato l'hot desking e la flessibilità nella vostra cultura lavorativa, è importante stimolare i vostri dipendenti a recarsi effettivamente in ufficio. Come si fa a creare uno spazio di lavoro che sia più attraente di quello di casa? Il design dell'ufficio è un fattore chiave in questo senso.
I vostri dipendenti vorranno lavorare in un ambiente sano e sicuro. La prima cosa da implementare nel vostro ufficio sono le scrivanie regolabili in altezza. Potete scegliere scrivanie regolabili manualmente, ma anche la tecnologia. GoBrightIl sistema di prenotazione delle scrivanie di GoBright può essere integrato con i Connects, con i quali i dipendenti possono installare l'altezza che preferiscono. Poiché i Connects sono dotati di un sistema "follow-me", non importa quale scrivania il dipendente utilizzerà in futuro. L'altezza preferita viene salvata e la scrivania si regola automaticamente al momento del check-in.
Oltre a un ambiente sano e sicuro, i dipendenti vogliono anche lavorare in modo confortevole. Ora che sono abituati a lavorare da casa, l'ufficio deve sembrare una seconda casa per loro, in modo da renderlo attraente per il lavoro. Poiché ognuno di noi ha preferenze diverse in termini di ambienti di lavoro, dovreste adattare il vostro ufficio in modo che sia adatto a tutti. A tal fine, si possono creare spazi separati, come stanze silenziose e un ufficio living sale riunioni. L'ufficio grigio standard pieno di scrivanie non è più attraente per la maggior parte dei dipendenti. In questo modo, darete ai vostri dipendenti la sensazione di essere a casa al lavoro.