Poiché la funzione principale dell'ufficio del futuro è diventata una destinazione sociale, dovete assicurarvi che i vostri dipendenti vogliano venire in ufficio. Ciò significa che l'ambiente di lavoro deve adattarsi alle esigenze dei dipendenti. Queste esigenze sono cambiate negli ultimi anni. Ecco cosa bisogna sapere:
Salute
Sempre più persone danno importanza alla salute, sia fisica che mentale. Un numero crescente di datori di lavoro ne è consapevole e mette a disposizione dei propri dipendenti abbonamenti in palestra o strutture interne per l'intrattenimento e il relax, come attributi sportivi, bersagli per le freccette o ping pong. Alcuni datori di lavoro scelgono addirittura di sperimentare orari di lavoro diversi, come giornate più brevi o meno giorni alla settimana. Combinando questi fattori, la tendenza è che l'ufficio sta diventando meno una struttura di lavoro e più una seconda casa.
Un altro modo per prendersi cura dei propri dipendenti è fornire loro mobili da ufficio adeguati. Stare seduti troppo a lungo dietro a una scrivania può causare ai vostri dipendenti problemi alla schiena a lungo andare, a causa della cattiva postura. È possibile prevenire questo problema offrendo scrivanie e sedie regolabili in altezza. GoBrightIl sistema di prenotazione delle scrivanie può fare un ulteriore passo avanti, installando un software sulle scrivanie che le posiziona automaticamente all'altezza perfetta per ogni singolo dipendente. Oltre alla regolazione dell'altezza, il sistema di prenotazione delle scrivanie offre anche la possibilità ai vostri dipendenti di prenotare una scrivania attraverso l'App GoBright e vi assiste nella gestione dell'occupazione. Inoltre, il software di prenotazione delle scrivanie GoBright offre l'opzione di contrassegnare una scrivania come "da pulire", che i dipendenti possono utilizzare per assicurarsi di lavorare su scrivanie igienizzate.
Collaborazione
Il lavoro ibrido sta diventando la nuova norma. Ciò significa che i dipendenti vogliono scegliere se lavorare da casa o in ufficio. Per quanto riguarda la collaborazione tra i dipendenti, è importante garantire che l'incontro tra loro sia facile e accessibile, sia che lavorino da casa che in ufficio. Prendete in considerazione l'idea di dotare le vostre sale riunioni di tecnologie che facilitino il compito dei vostri dipendenti, come un sistema di prenotazionesale riunioni e strumenti di collaborazione online come Microsoft Teams e Zoom. Utilizzando il sistema di prenotazione GoBright sale riunioni , i vostri dipendenti potranno prenotare le sale da casa, sia individualmente che per gruppi di persone, con la possibilità di rendere la riunione un evento ricorrente.
Inoltre, la funzione Trova il mio collega del sistema aiuta i vostri dipendenti a localizzare rapidamente i loro colleghi. Un'altra soluzione per agevolare i vostri dipendenti è il sistema di prenotazione delle scrivanie di GoBright. Questo sistema consente ai dipendenti di prenotare una scrivania per sé o per un gruppo di persone, assicurando che trascorrano la giornata in ufficio circondati dalle persone con cui hanno bisogno di collaborare. L'utilizzo di questo tipo di tecnologia all'interno dell'ufficio stimola la collaborazione tra i dipendenti e si traduce in un ambiente di lavoro migliore.
Autonomia
In generale, le persone amano avere un senso di autonomia: vogliono poter prendere decisioni per se stesse. Questo può essere facilmente incorporato nell'ufficio del futuro. Ad esempio, si possono prenotare sale riunioni, prolungare gli orari delle riunioni e analizzare i tassi di occupazione.
Può anche essere vantaggioso per i dipendenti poter prenotare le scrivanie e visualizzare le prenotazioni da casa. Vedere chi sarà presente in ufficio e dove si svolgerà l'attività può aiutare il dipendente a scegliere dove lavorare. Può essere a casa, quando l'ufficio è vuoto, o accanto al collega preferito in ufficio.