Prenota una scrivania

Nuovo cruscotto - Portale online.
Un look & feel facile da usare, con un modo logico e intuitivo di cercare e prenotare i posti di lavoro.
Ora è più simile nell'aspetto e nell'uso all'app mobile GoBright .

Colore della legenda della mappa e simboli delle stanze
		Altra sede o reparto	Altra sede o reparto
				Icone di accessibilità alternate
				Verde: Disponibile
				Verde più scuro*: prenotato in giornata
				Arancione: Quasi occupato, periodo di check-in attivo
				Rosso: Occupato
				Blu: Riunione privata, non disturbare
*Il colore viene visualizzato più scuro quando il sito sale riunioni è selezionato sulla mappa.

1. Ricerca
   Esistono diversi modi per cercare una scrivania. Li definiremo nella prossima immagine
2. Prenotazioni di oggi
   Modificate la data e vedrete tutte le prenotazioni effettuate in quella data.
3. Mappatura
   È una parte importante del cruscotto. È possibile effettuare una prenotazione immediata tramite la mappatura. È possibile aggiungere al portale le piantine di tutti i piani dell'edificio. È sufficiente selezionare la mappa del reparto o del piano giusto.

La mappatura è una visione in tempo reale. Se un collega prenota una scrivania tramite il portale, l'app mobile o una postazione ad hoc, le modifiche sono immediatamente visibili su questa mappa interattiva. Oggi, domani e in futuro.

Nota: la mappatura è una licenza aggiuntiva. Il nuovo dashboard è disponibile anche senza Mapping. Più avanti in questo articolo è possibile vedere la struttura del dashboard senza Mapping. Tuttavia, si noti che la licenza Mapping offre numerosi vantaggi agli utenti. Se avete domande sulla Mappatura, contattate il vostro rivenditore.

Prenotare una scrivania
Selezionate una scrivania nel menu di ricerca > Scegliete la data, l'ora e la durata per visualizzare la disponibilità > Prenotate la vostra scrivania dall'elenco o dalla mappa.

Ricerca standard
La funzione di ricerca standard si trova in alto a sinistra. È sufficiente selezionare l'oggetto della ricerca: una scrivania, sale riunioni o un collega. Le fasi successive della ricerca sono illustrate nell'immagine successiva.

Ricerca intelligente
Si tratta di una novità. Supponiamo di avere una prenotazione per una scrivania dalle 12.30 alle 14.30 e per una dalle 16.00 alle 16.45. Tra queste due prenotazioni c'è un pulsante: + Scrivania. Ciò significa che è possibile cercare e prenotare facilmente una scrivania tra queste due prenotazioni. Il sistema suggerisce quindi la disponibilità all'interno di questo intervallo di tempo.

Prenota direttamente sulla mappa
Prenotate il vostro banco direttamente dalla Mappa interattiva. Facendo clic su una scrivania verde, appare un pop-up che mostra le fasce orarie disponibili.

Quando si utilizzano le funzioni di ricerca standard o di ricerca intelligente, vengono proposti suggerimenti in base alla disponibilità attuale. Quando si seleziona una scrivania, si vede immediatamente la posizione sulla mappa.

Puoi anche prenotare un armadietto direttamente da Mapping. Clicca sulla banca dell'armadietto per vedere la disponibilità degli armadietti.

Prenotazione avanzata e selezione avanzata dell'orario

Con la prenotazione avanzata è possibile configurare la data, l'ora e se si desidera ripetere la prenotazione del Desk giornalmente, settimanalmente, mensilmente o annualmente.

Con la selezione dell'orario avanzata è possibile prenotare per più giorni.

Trova il mio collega/Trova la mia scrivania
Questa opzione era già presente nel portale, ma l'abbiamo migliorata. D'ora in poi è possibile cercare un collega "in futuro". Perfetto per collaborare con un collega "domani" o "tra tre giorni". Basta cercare la scrivania che ha prenotato per quella data specifica e prenotare la propria scrivania nelle vicinanze.

Cruscotto senza mappatura
Attualmente non tutti gli utenti di GoBright utilizzano la funzione Mappatura perché si tratta di una licenza opzionale. Il nuovo Dashboard può essere utilizzato anche senza Mapping.
In questo caso si ha una panoramica delle prenotazioni e la possibilità di cercare e prenotare tramite l'opzione Ricerca e l'opzione Ricerca intelligente.

Vantaggi della mappatura:

• Con la licenza Mapping, la Mappatura interattiva può essere utilizzata sia sul portale online che sull'applicazione mobile. Ma può essere utilizzata anche su uno schermo touch screen, posizionato ai piani degli uffici. In questo modo le persone possono effettuare prenotazioni ad hoc mentre sono in ufficio.
• La mappatura fornisce una visualizzazione dell'intero ufficio. In questo modo è possibile vedere immediatamente dove si trovano le scrivanie e le stanze. È possibile aggiungere anche punti di interesse, come servizi, ascensori, uscite di emergenza ecc.
• Panoramica in tempo reale dello stato di occupazione di ogni scrivania o sale riunioni.
• Trovate il vostro collega sulla mappa e prenotate una scrivania nelle vicinanze.
• Prenotate il vostro armadietto tramite Mapping
• Creare la migliore soluzione di smart office.

Prenota tramite l'applicazione mobile GoBright
Cercare un sito sale riunioni adatto.

• Accedere all'applicazione e scegliere "Cerca" in basso.
• Scegliete la data, l'ora di inizio, la durata, la capacità, i servizi e il tipo di servizio di cui avete bisogno.
• Cliccare su "Prenota una scrivania".
• Scegliere la fascia oraria della scrivania desiderata
• Scegliere "Salva".

Prenotazione tramite il visualizzatore di mappe
Il visualizzatore di mappe è destinato a essere collocato su un display touch all'ingresso di un piano o di un edificio.

• Scegliere un piano/edificio sulla destra
• Selezionare una scrivania disponibile
• Scegliere una "prenotazione rapida" preimpostata o un periodo disponibile.
• (le modalità di autenticazione e le preimpostazioni dei periodi sono configurabili dall'amministratore)