Visualizzate Excel 365 nella vista GoBright
Questo widget è in grado di ottenere un file Excel specifico da OneDrive e di visualizzarlo all'interno di GoBright View. Recupera le informazioni da un foglio specificato e da un intervallo impostato.
Come fa GoBright ad accedere al file Excel?
GoBright View ha accesso al file Excel utilizzando un account di servizio. Il file Excel può essere condiviso con (1) l'account di servizio o posseduto da (2) l'account di servizio.
- Un utente può creare un file Excel da qualche parte nel proprio OneDrive e poi dare all'account del servizio l'accesso a tale file (passaggi dettagliati di seguito).
- Il file può essere creato nel OneDrive dell'account del servizio stesso.
Dopo la configurazione una tantum, tutte le modifiche apportate al file Excel verranno automaticamente visualizzate in GoBright View entro 5 minuti.
Prima di iniziare...
Questo widget utilizza l'API Microsoft Graph, che è un modo per ottenere informazioni da Office 365 a GoBright View. Se non è ancora configurato, deve essere prima configurato da un amministratore di Azure. Seguite questo articolo: API Graph
Configurazione
Il file Excel deve essere condiviso con l'account di servizio o deve essere di proprietà dell'account di servizio. Questo account di servizio viene quindi utilizzato dal widget Excel di GoBright per accedere al file.
All'interno di OneDrive
Primo: stabilire se il file deve essere condiviso o posseduto dall'account di servizio. Scegliete la soluzione migliore per la vostra situazione, ma leggete attentamente i passi successivi:
Se il file è condiviso con l'account di servizio:
- Aprire un browser e accedere a onedrive.com. Se la condivisione del file dall'interno di Windows non funziona, seguite questi passaggi:
- Accedere con il proprio account utente (non con l'account del servizio)
- Individuare o creare il file Excel che deve essere visualizzato in GoBright View.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sul file
- Selezionare Gestione accesso
- In Accesso diretto, aggiungere l'indirizzo e-mail dell'account di servizio.
- Deselezionare Notifica alle persone (facoltativo)
- Fare clic su Concedere l'accesso
Se il file è di proprietà dell'account di servizio:
- Aprire un browser e accedere a onedrive.com
- Assicuratevi che il file si trovi nella cartella principale (cioè la cartella "My Files").
Per assicurarsi che l'account di servizio abbia accesso a questo file:
- Aprire una finestra in incognito (o effettuare il logout da OneDrive)
- Vai a onedrive.com
- Accedere con l'account del servizio
- Andare alla cartella "Shared
- In "Condivisi con te" il file Excel dovrebbe essere visibile. In caso contrario, GoBright View non sarà in grado di accedere al file. Provare a condividere nuovamente il file ripetendo i passaggi sopra descritti.
Se il file Excel è visibile, si può continuare con la parte successiva di questa guida.
All'interno di GoBright View
- Accedere al portale.gobright.cloud
- Accedere con il proprio account GoBright e aprire il portale GoBright View.
- Creare un modello o una diapositiva
- Fare clic su + Aggiungi widget
- Fare clic sul widget personalizzato
- Selezionate il widget di Excel
Se non vedete il widget nel vostro ambiente di visualizzazione, contattate il vostro partner GoBright . - Fare clic su Fatto
Il widget Excel dovrebbe essere aggiunto alla diapositiva. - Compilare i parametri con le informazioni fornite dall'amministratore di Azure:
- ID inquilino
- ID cliente
- Valore segreto del cliente
- Proprietario del file
Se il file è condiviso con l' account di servizio: selezionare Account esterno
Se il file è di proprietà dell'account di servizio: selezionare Account di servizio - Indirizzo e-mail dell'account di servizio
- Password dell'account di servizio
- Nome del file Excel
- Nome del foglio - Assicurarsi che corrisponda al foglio del file Excel, altrimenti View visualizzerà un messaggio di errore.
- Intervallo: influisce su quali e quante righe e colonne saranno visualizzate nel widget. È possibile selezionare un intervallo più piccolo se si desidera visualizzare meno colonne o righe.
- Gli altri parametri possono essere utilizzati per modificare le impostazioni di visualizzazione, come ad esempio i colori
I dati del file Excel dovrebbero ora essere visibili - Salvate la diapositiva o aggiungete il modello a una playlist.
- Andare alla scheda Pianificazione
- Fare clic su Aggiorna contenuto
È tutto. I dati del file Excel dovrebbero essere visibili sui display di GoBright View.
Risoluzione dei problemi
Se il widget non mostra alcun dato o lancia un errore:
- Assicuratevi che l'account di servizio abbia accesso al file accedendo a OneDrive con l'account di servizio e verificate se il file si trova nella posizione giusta.
- Controllare che tutti i parametri siano impostati correttamente
Configurazione (legacy)
A partire dall'agosto 2022, questa configurazione non è più supportata. Abbiamo aggiornato di conseguenza i widget di GoBright View. Se si utilizza ancora un widget precedente e si desidera effettuare la migrazione, contattare il nostro team di assistenza.
Oltre alla connessione con l'API Graph, sono necessarie cinque informazioni:
- L'indirizzo e-mail dell'utente che possiede il file excel
- (opzionale) il nome della cartella e/o il percorso (solo se il file non si trova nella cartella principale dell'utente)
- Il nome del file del documento Excel
- Il nome del foglio
- L'intervallo che deve essere visualizzato
Questi dati devono essere inseriti nei parametri del widget. Poi i dati dovrebbero essere visibili nel widget.