GoBright Incontrare
Garantire uno spazio sicuro non richiede solo la modifica delle impostazioni all'interno del sito GoBright ma anche cambiamenti all'interno del sito fisico sale riunioni. Rimuovendo le sedie e riposizionando tavoli e altre attrezzature, la maggior parte degli ambienti può essere modificata per soddisfare i requisiti necessari. Alcuni accorgimenti possono aiutare a soddisfare i requisiti:
- Rimozione delle sedie esistenti
- Segnalazione del raggio di 1,5 metri tra le sedie
- Supporti a parete in vetro fissati su tavoli
- Garantire una buona ventilazione all'interno del sale riunioni
- Provvedere alla pulizia regolare delle superfici
Il virus può vivere su una superficie per un paio di giorni e può galleggiare nell'aria per tre ore. Pertanto, la ventilazione e la pulizia sono fondamentali per regolare lo spazio dell'ufficio. Per riflettere il comportamento all'interno di GoBright , ecco come regolare le impostazioni delle stanze.
Riduzione della capacità
Per applicare le misure attuali per le camere, il modo migliore per affrontare la questione è limitare la capacità attuale. Si consiglia di ridurre la capacità del 50-60%, ma varia a seconda della situazione. L'unico modo per modificare la capacità di sale riunioni è all'interno delle impostazioni di sale riunioni :
- Accedere al portale GoBright e andare su Impostazioni > Stanze
- Selezionare un'opzione esistente sale riunioni
- Modificare la capacità a circa il 40-50%.
- Salvare le modifiche e configurare il successivo sale riunioni
Esempio: la capacità di questo sale riunionisarà ridotta a 4 persone.
Ogni sale riunioni deve essere configurato individualmente, in quanto è possibile che sale riunioni scenari specifici rispettino le regole attuali. Una volta applicate queste impostazioni, tutti potranno continuare a utilizzare le sale come di consueto, ma con una capacità ridotta.
Comunicazione visiva
Quando modifichiamo la capacità, questo verrà mostrato durante la creazione di una prenotazione e sul Wayfinder. Viene comunicato durante la prenotazione tramite:
- Prospettiva
- Office 365
- GoBright portale
- Il display di sale riunioni
- Il Cercatore di vie
Questo permette di verificare la capacità di un sale riunioni prima di creare la prenotazione vera e propria. Inoltre, impedisce di invitare un numero di persone superiore alla capacità del sito sale riunioni.
Si noti che è possibile configurare la capacità anche all'interno dell'ambiente Office 365 / Exchange o Google G Suite.