GoBright Incontrare

Garantire uno spazio sicuro non richiede solo la modifica delle impostazioni all'interno del sito GoBright ma anche cambiamenti all'interno del sito fisico sale riunioni. Rimuovendo le sedie e riposizionando tavoli e altre attrezzature, la maggior parte degli ambienti può essere modificata per soddisfare i requisiti necessari. Alcuni accorgimenti possono aiutare a soddisfare i requisiti:

  • Rimozione delle sedie esistenti
  • Segnalazione del raggio di 1,5 metri tra le sedie
  • Supporti a parete in vetro fissati su tavoli
  • Garantire una buona ventilazione all'interno del sale riunioni
  • Provvedere alla pulizia regolare delle superfici

Il virus può vivere su una superficie per un paio di giorni e può galleggiare nell'aria per tre ore. Pertanto, la ventilazione e la pulizia sono fondamentali per regolare lo spazio dell'ufficio. Per riflettere il comportamento all'interno di GoBright , ecco come regolare le impostazioni delle stanze.

Riduzione della capacità

Per applicare le misure attuali per le camere, il modo migliore per affrontare la questione è limitare la capacità attuale. Si consiglia di ridurre la capacità del 50-60%, ma varia a seconda della situazione. L'unico modo per modificare la capacità di sale riunioni è all'interno delle impostazioni di sale riunioni :

  • Accedere al portale GoBright e andare su Impostazioni > Stanze
  • Selezionare un'opzione esistente sale riunioni
  • Modificare la capacità a circa il 40-50%.
  • Salvare le modifiche e configurare il successivo sale riunioni

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Esempio: la capacità di questo sale riunionisarà ridotta a 4 persone.

Ogni sale riunioni deve essere configurato individualmente, in quanto è possibile che sale riunioni scenari specifici rispettino le regole attuali. Una volta applicate queste impostazioni, tutti potranno continuare a utilizzare le sale come di consueto, ma con una capacità ridotta.

Comunicazione visiva

Quando modifichiamo la capacità, questo verrà mostrato durante la creazione di una prenotazione e sul Wayfinder. Viene comunicato durante la prenotazione tramite:

  • Prospettiva
  • Office 365
  • GoBright portale
  • Il display di sale riunioni
  • Il Cercatore di vie

Questo permette di verificare la capacità di un sale riunioni prima di creare la prenotazione vera e propria. Inoltre, impedisce di invitare un numero di persone superiore alla capacità del sito sale riunioni.

Si noti che è possibile configurare la capacità anche all'interno dell'ambiente Office 365 / Exchange o Google G Suite.

Questo articolo proviene dal Centro assistenza di GoBright.

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