Integrazioni multiple
È possibile impostare più integrazioni all'interno di GoBright. Sebbene la maggior parte delle aziende abbia bisogno di una sola integrazione, è possibile utilizzare più integrazioni per una situazione in cui uno spazio condiviso viene utilizzato da più aziende.
Vediamo l'esempio seguente, in cui un totale di quattro aziende utilizzano la stessa sede:
L'azienda A possiede la licenza di GoBright Meet e imposta la propria integrazione come di consueto. Ci sono alcune cose che devono essere impostate sulle stanze per consentire alle altre aziende di connettersi ad esse.
All'interno del portale GoBright
- Aggiungete un'integrazione per ogni azienda in Admin Center > Integrazioni
(se questo passaggio viene saltato, la casella di controllo delle opzioni di sale riunioni non appare). - Impostare il sito sale riunioni come prenotabile all'interno del profilo sale riunioni Impostazioni > Incontri > Profili
- Controllare la voce 'sale riunioni accetta prenotazioni esterne' all'interno della casella di controllo Impostazioni > Incontri > Il tuo sale riunioni
Si noti che questa operazione deve essere eseguita per ogni sale riunioni condiviso tra le aziende.
All'interno di Microsoft Exchange / Office365
Il sito sale riunioni deve accettare i mittenti esterni, altrimenti Microsoft Exchange non sarà in grado di elaborare le richieste esterne. Questo può essere fatto eseguendo il seguente comando PowerShell:
Set-CalendarProcessing -Identity [email protected] -ProcessExternalMeetingMessages $true
Il parametro ProcessExternalMeetingMessages specifica se elaborare le richieste di riunione che hanno origine al di fuori delle società di Exchange. Ulteriori informazioni sono disponibili qui.
Limitazioni dell'utente
Ora che tutto è stato impostato, tutti gli utenti sono in grado di creare, gestire e visualizzare le prenotazioni. Ci sono alcune limitazioni per gli utenti di aziende esterne. La tabella seguente mostra come gli utenti di ciascuna azienda possono gestire le loro prenotazioni:
Azienda | GoBright Portale | MS Exchange | Office 365 | ||
portale | senza plugin* | plugin* | senza plugin* | plugin* | |
Utente A (Office 365) | V | V | V | V | V |
Utente B (MS Exchange) |
V |
V | V | X | X |
Utente C (Office 365) | V | X | X | X | V |
Utente D (Google G Suite) | V | X | X | X | X |
*Il plugin si riferisce al plugin outlook, le cui informazioni sono disponibili qui.
Il motivo di queste restrizioni è che gli utenti di aziende esterne possono collegarsi alle sale solo utilizzando il plugin GoBright o direttamente dal portale.