Ruoli utente
Ogni utente ha uno o più ruoli che definiscono i diritti e i permessi concessi all'interno del sistema. È possibile utilizzare i ruoli predefiniti o creare ruoli utente personalizzati per definire la struttura dei permessi.
Sono disponibili tre ruoli di sistema predefiniti che possono essere sempre utilizzati:
- Utente: un utente può utilizzare il sistema per effettuare prenotazioni per uso personale.
- Manager delle prenotazioni: Un gestore di prenotazioni ha gli stessi permessi di un utente, in più può gestire le prenotazioni e cancellarle.
Il "livello di approfondimento" definisce il numero di dettagli visibili; fate riferimento all'articolo sulle impostazioni generali. - Manager: Il manager è l'amministratore globale del sistema e può accedere all'intero sistema, comprese le impostazioni del sistema.
Questi ruoli possono essere applicati manualmente in Impostazioni > Utenti > Ruoli o sincronizzati tramite Active Directory. Per ulteriori informazioni, consultate l'articolo sulla sincronizzazione Azure AD / Active Directory.
Ruoli utente personalizzati
Oltre ai ruoli predefiniti, è possibile creare ruoli personalizzati tramite Impostazioni > Utenti > Ruoli.
Per ogni ruolo utente personalizzato è possibile definire le seguenti autorizzazioni:
Prenotazioni
- Prenotazioni
- Non consentito:
Non è consentito effettuare o gestire prenotazioni. - Permesso di effettuare prenotazioni:
Può effettuare e gestire prenotazioni personali. - Consentire di effettuare e gestire le prenotazioni:
Consentire di effettuare e gestire le prenotazioni per se stessi
- Non consentito:
- Permessi di prenotazione:
- Consentito per tutte le sedi/sale/desk
- Solo per luoghi/stanze/scrivanie specifiche
- Autorizzazioni per le prenotazioni: Incluse le sedi
Le sedi selezionate sono visibili per le prenotazioni. - Autorizzazioni per le prenotazioni: Esclusione delle località
Le località selezionate non sono visibili per le prenotazioni. - Autorizzazioni per le prenotazioni: Inclusi gli spazi
Le stanze/scrivanie selezionate sono visibili per la prenotazione. - Autorizzazioni per le prenotazioni: Spazi esclusi
Le stanze/banchi selezionati non sono visibili per la prenotazione.
- Autorizzazioni per le prenotazioni: Incluse le sedi
- Consentire l'accesso al Weekplanner
Se abilitato, l'utente può utilizzare la funzione Weekplanner.
Tenete presente che i permessi funzionano in modo gerarchico. Pertanto, quando il genitore è escluso/incluso, anche tutti gli elementi sottostanti sono esclusi/inclusi.
Camere
- Consentire la prenotazione al di fuori degli orari di apertura
Gli orari di apertura di un sale riunioni sono impostati all'interno del profilo sale riunioni assegnato. - Limite nel periodo di prenotazione anticipata
- Permesso di prenotare ... giorni in anticipo
Il numero di giorni in cui è possibile prenotare in anticipo - Consentito di prenotare ... giorni in anticipo: Salta i fine settimana
Se l'opzione è attivata e "Consentito di prenotare ... giorni in anticipo" è impostata su 1 o 2 giorni, è possibile scegliere di "Saltare i fine settimana" per poter prenotare un sale riunioni giorno in anticipo. Questo vale anche per le prenotazioni singole. - Consente di prenotare ... giorni in anticipo: Ora di inizio
Indica l'ora in cui è possibile prenotare l'ultimo giorno della finestra di prenotazione avanzata.
Ad esempio, oggi è lunedì. Quando "Consentito di prenotare ... giorni prima" è impostato su due e "Consentito di prenotare ... giorni prima: Ora di inizio" è impostato su 10:00, l'utente può ora prenotare per lunedì e martedì, ma non ancora per mercoledì. La prenotazione per il mercoledì diventa disponibile il giorno prima, alle 10:00. Quindi martedì alle 10:00.
- Permesso di prenotare ... giorni in anticipo
- Limitare la durata delle prenotazioni
Limitare la durata di una singola prenotazione. - Limitare i giorni della settimana in cui è possibile effettuare le prenotazioni
Se abilitato, le prenotazioni possono essere effettuate solo nei giorni selezionati.
Scrivanie
- Consentire prenotazioni ricorrenti
Consentire prenotazioni ricorrenti per tutte le postazioni o per spazi specifici. - Consentire la prenotazione al di fuori degli orari di apertura
Gli orari di apertura di un sale riunioni sono impostati all'interno del profilo di scrivania assegnato. - Limite nel periodo di prenotazione anticipata
- Permesso di prenotare ... giorni in anticipo
Il numero di giorni in cui è possibile prenotare in anticipo - Consentito di prenotare ... giorni in anticipo: Salta i fine settimana
Se l'opzione è attivata e "Consentito di prenotare ... giorni in anticipo" è impostata su 1 o 2 giorni, è possibile scegliere di "Saltare i fine settimana" per poter prenotare una scrivania con i giorni di anticipo corrispondenti. Questo vale anche per le prenotazioni singole. - Consente di prenotare ... giorni in anticipo: Ora di inizio
Indica l'ora in cui è possibile prenotare l'ultimo giorno della finestra di prenotazione avanzata.
Ad esempio, oggi è lunedì. Quando "Consentito di prenotare ... giorni prima" è impostato su due e "Consentito di prenotare ... giorni prima: Ora di inizio" è impostato su 10:00, l'utente può ora prenotare per lunedì e martedì, ma non ancora per mercoledì. La prenotazione per il mercoledì diventa disponibile il giorno prima, alle 10:00. Quindi martedì alle 10:00.
- Permesso di prenotare ... giorni in anticipo
- Limitare la durata delle prenotazioni
Limitare la durata di una singola prenotazione. - Limitare i giorni della settimana in cui è possibile effettuare le prenotazioni
Se abilitato, le prenotazioni possono essere effettuate solo nei giorni selezionati.
Posti auto
- Consentire prenotazioni ricorrenti
Consentire prenotazioni ricorrenti di posti auto per tutti o per luoghi/spazi specifici. - Consentire la prenotazione al di fuori degli orari di apertura
Gli orari di apertura di un parcheggio sono impostati all'interno del profilo del banco assegnato. - Limite nel periodo di prenotazione anticipata
- Permesso di prenotare ... giorni in anticipo
Il numero di giorni in cui è possibile prenotare in anticipo - Consentito di prenotare ... giorni in anticipo: Salta i fine settimana
Se l'opzione è attivata e "Consentito di prenotare ... giorni in anticipo" è impostata su 1 o 2 giorni, è possibile scegliere di "Saltare i fine settimana" per poter prenotare un posto auto con i giorni di anticipo corrispondenti. Questo vale anche per le prenotazioni singole. - Consente di prenotare ... giorni in anticipo: Ora di inizio
Indica l'ora in cui è possibile prenotare l'ultimo giorno della finestra di prenotazione avanzata.
Ad esempio, oggi è lunedì. Quando "Consentito di prenotare ... giorni prima" è impostato su due e "Consentito di prenotare ... giorni prima: Ora di inizio" è impostato su 10:00, l'utente può ora prenotare per lunedì e martedì, ma non ancora per mercoledì. La prenotazione per il mercoledì diventa disponibile il giorno prima, alle 10:00. Quindi martedì alle 10:00.
- Permesso di prenotare ... giorni in anticipo
- Limitare la durata delle prenotazioni
Limitare la durata di una singola prenotazione. - Limitare i giorni della settimana in cui è possibile effettuare le prenotazioni
Se abilitato, le prenotazioni possono essere effettuate solo nei giorni selezionati.
Analytics
- Analytics
- Non consentito
Non è consentito analizzare i dati. - Consentito per tutte le sedi/stanze/banchi/parcheggi
Consentito per analizzare i dati di tutte le sedi/stanze/banchi/parcheggi - Solo per luoghi/stanze/desk/parcheggi specifici.
- Autorizzazioni di analisi: Incluse le località
Le località selezionate sono visibili per l'analisi - Autorizzazioni di analisi: Esclusione delle località
Le località selezionate non sono visibili per l'analisi. - Autorizzazioni di analisi: Inclusi gli spazi
Le stanze/scrivanie selezionate sono visibili per l'analisi - Autorizzazioni di analisi: Esclusione spazi
I locali/desk selezionati non sono visibili per l'analisi.
- Autorizzazioni di analisi: Incluse le località
- Non consentito
Approvazione
- Approvazioni di prenotazione
- Non consentito
Non è consentito gestire le approvazioni delle prenotazioni - Consentito per tutte le sedi/camere
Consentito per gestire le prenotazioni per tutte le sedi/camere - Solo per luoghi/stanze specifiche
- Permessi di approvazione delle prenotazioni: Incluse le sedi
Permesso di gestire solo le sedi selezionate - Permessi di approvazione delle prenotazioni: Esclusione delle località
Non è esplicitamente consentito gestire le località selezionate. - Permessi di approvazione delle prenotazioni: Inclusi gli spazi
Permesso di gestire solo gli spazi selezionati - Autorizzazioni di prenotazione: Esclusione degli spazi
Non è esplicitamente consentito gestire gli spazi selezionati.
- Permessi di approvazione delle prenotazioni: Incluse le sedi
- Non consentito
Tenete presente che l'autorizzazione funziona in modo gerarchico. Pertanto, quando il genitore viene escluso/incluso, anche tutti gli elementi sottostanti vengono esclusi/inclusi.
Altre autorizzazioni relative alle prenotazioni
- Possibilità di effettuare prenotazioni in team e di prenotare per conto (per scrivanie/parcheggi)
- Disabili
- Abilitato
- Gestione delle squadre
- Visualizza le proprie squadre
- Gestire i propri team
Se abilitato, l'utente può vedere e gestire i propri team. - Gestisci tutti i team
Se abilitato, l'utente può vedere e gestire i team di ogni utente.
- Consentire prenotazioni simultanee sulle scrivanie
Consentire agli utenti di effettuare prenotazioni di più scrivanie contemporaneamente - Consentire la prenotazione simultanea di posti auto
Consentire agli utenti di effettuare più prenotazioni di posti auto contemporaneamente
Scrivania igienica
- Igiene del marchio della scrivania pulita
- Nessuno
Non è possibile pulire le scrivanie - Può pulire scrivanie anonime
Può pulire solo scrivanie prenotate anonimamente - Può pulire scrivanie anonime e proprie
Può pulire solo scrivanie prenotate anonimamente o personalmente - Può pulire tutte le scrivanie
Può pulire tutte le scrivanie
- Nessuno
Servizi
- Servizi
- Non consentito
Non è consentito gestire le impostazioni di sistema. - Permesso di gestire per un singolo servizio
Permesso di gestire solo servizi specifici di un unico fornitore - Permesso di gestione per tutti i fornitori di servizi
Permesso di gestione per tutti i servizi
- Non consentito
Visitatori
- Visitatori
- Non consentito
Non è consentito gestire i visitatori - Possibilità di gestire i visitatori di una singola località
Possibilità di gestire solo i visitatori di una determinata località - Permesso di gestire i visitatori per tutte le sedi
Permesso di gestire tutti i visitatori
- Non consentito
Sistema
Sistema
- Impostazioni del sistema
- Non consentito
Non è consentito gestire le impostazioni di sistema. - Consentito
Può gestire tutte le impostazioni di sistema.
- Non consentito