Introduzione Nuovo cruscotto - Portale online

1. Cruscotto personale

A. Cerca
Ci sono diversi modi per cercare un sale riunionio una scrivania. Li definiremo nella prossima immagine.

B. Prenotazioni di oggi
Sulla sinistra può vedere quali prenotazioni di scrivania e sale riunioniha oggi.
Cambia la data e vedrai tutte le prenotazioni che hai fatto in quella data.

C. Mappatura.
Questa è una parte importante del cruscotto. Fai una prenotazione istantanea tramite Mapping. Le piantine di tutti i piani dell'edificio possono essere aggiunte al portale. Basta selezionare la mappa del dipartimento o del piano giusto.

Lamappatura è una visione dal vivo. Così, se un collega prenota una scrivania o sale riunionitramite il portale, l'applicazione mobile o ad hoc sul posto di lavoro stesso, le modifiche sono immediatamente visibili su questa mappa interattiva. Ora, domani e in futuro.

GoBright - Nuovo cruscotto

2. Cerca e prenota la tua scrivania o sale riunioni

A. Ricerca standard
La funzione di ricerca standard si trova in alto a sinistra. Basta selezionare ciò che stai cercando: una scrivania, sale riunionio un collega. I passi successivi della ricerca sono spiegati nell'immagine seguente.

B. Ricerca intelligente
Questa è una nuova aggiunta.
Supponiamo che tu abbia una prenotazione sale riunionidalle 12.30 - 14.30 e dalle 16.00 - 16.45.
Allora c'è un pulsante tra queste due prenotazioni: + sale riunioni
Questo significa che puoi facilmente cercare e prenotare un sale riunionitra queste due prenotazioni. Il sistema fa quindi dei suggerimenti in base alla disponibilità in questo lasso di tempo.

C. Mappatura di
Prenota la tua scrivania o sale riunionidirettamente dalla Mappa interattiva. Quando si clicca su una scrivania verde o su sale riunioni, appare un pop-up che mostra le fasce orarie disponibili.

Quando usi le funzioni di ricerca standard o di ricerca intelligente, ti verranno offerti suggerimenti basati sulla disponibilità attuale. Selezionate una scrivania o sale riunionie vedrete immediatamente la sua posizione sulla mappa.

Puoi anche prenotare un armadietto direttamente da Mapping. Clicca sulla banca dell'armadietto per vedere la disponibilità degli armadietti.

GoBright - Nuovo cruscotto - cerca e prenota sale riunioni

3. Processo di prenotazione

A. Selezionare Desk o sale riunioninel menu Search (Ricerca).
B. Scegliere Data, Ora e Durata e verranno mostrate le opzioni disponibili.
C. Prenota la tua scrivania dalla lista o dalla Mappa.

GoBright - Nuovo cruscotto - Processo di prenotazione

4. Trova il mio collega / Trova la mia scrivania

Questa opzione era naturalmente già incorporata nel portale, ma l'abbiamo anche migliorata. D'ora in poi è possibile cercare un collega "in futuro". Pratico se vuoi collaborare con un collega "domani" o "fra tre giorni". Basta cercare quale scrivania ha prenotato per quella data specifica e prenotare la tua scrivania nelle vicinanze.

Trova la mia scrivania
Se non riesci a ricordare quale scrivania hai prenotato - oggi, domani o qualsiasi altro giorno nel prossimo futuro - basta digitare il tuo nome e vedere i risultati.

GoBright - Nuovo cruscotto - Trova il mio collega

Nota: la mappatura è una licenza aggiuntiva.
Vuoi saperne di più sulla Mappatura? Basta contattarci tramite info@gobright.com