Ritorno in ufficio dopo il Covid-19
Aiuta i tuoi dipendenti e la tua azienda a tornare in pista e a sostenere il lavoro flessibile.
Fornire un luogo di lavoro sicuro e sano dove i dipendenti sono pronti a tornare in ufficio, si sentono ascoltati e sono coinvolti e connessi.
- Esplorare i desideri e le preoccupazioni dei dipendenti.
- Studiare le (im)possibilità dello spazio dell'ufficio.
- Osa pensare in soluzioni di tecnologia intelligente.
Stabilire una solida politica di ritorno in ufficio utilizzando un software intelligente per la prenotazione delle scrivanie, sale riunioni prenotazione, gestione dei visitatori e segnaletica digitale.
Il (parziale) ritorno in ufficio
Mentre i datori di lavoro speravano in un ritorno completo all'ufficio all'inizio della pandemia, ora c'è la consapevolezza che questa idea è davvero una cosa del passato. Diversi studi mostrano che la maggior parte della forza lavoro preferisce un modello di lavoro ibrido, in cui lavora 2-3 giorni a settimana in ufficio o a casa. Resta il fatto che il ritorno in ufficio, in qualsiasi forma, è rilevante e di importanza attuale. Le strategie di ritorno in ufficio sono in cima alla lista delle cose da fare di molti HR e Facility Manager.
Perché tornare in ufficio?
Grazie a Covid-19 e a due anni di lavoro da casa, i datori di lavoro hanno l'opportunità di ripensare la cultura aziendale e rimodellare la funzionalità dell'ufficio. Possono creare il luogo di lavoro ideale che faccia sentire i dipendenti più connessi e protetti. Usando soluzioni software innovative e intelligenti, permettendo ai dipendenti di lavorare in modo più produttivo. E mantenendo il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata.
Produttivo e connesso
Collaborazione
Socializzazione
Strutture d'ufficio adeguate
Salute e benessere
Un posto per incontrarsi e collaborare
Ora sappiamo che possiamo lavorare sempre e ovunque. Di conseguenza, la funzione dell'ufficio è cambiata in modo permanente. Torniamo in ufficio per collaborare ai progetti, per incontrare il team o per accogliere clienti e altri partner. GoBright può aiutare la vostra forza lavoro a tornare in ufficio senza problemi e in sicurezza, tenendo conto delle loro esigenze e dei loro desideri.
Come si fa a tornare al lavoro?
Alcuni dipendenti non vedono l'ora di tornare in ufficio; gli mancano i loro colleghi, o certe strutture dell'ufficio. Mentre altri preferiscono continuare a lavorare in parte a casa, o trovano eccitante stare intorno a molte persone per motivi di salute. Tanti fattori possono giocare un ruolo ed è importante, prima, farsi un'idea dei pensieri e dei desideri dei dipendenti. Quindi, iniziate la conversazione ora!
Torna in ufficio con sale riunioni& Desk Booking
Prenotare una scrivania o sale riunionidiventerà un requisito per garantire un ritorno in ufficio senza problemi. Le persone hanno bisogno di una sorta di certezza e prevedibilità per sentirsi a proprio agio. Questa è la ragione per cui notiamo che le nostre funzioni 'trova il mio collega', scrivania igienica, prenotazione di squadra e prenotazione di scrivanie ricorrenti sono così popolari.
Con il software di prenotazione di GoBright desk e sale riunionipuoi facilmente ridurre la capacità per sale riunionio piano e limitare il numero di persone nel tuo edificio. Con i dipendenti che prenotano il loro posto di lavoro o di riunione sale riunioniin anticipo, sanno cosa aspettarsi quando arrivano in ufficio. Hanno la certezza di una scrivania prenotata. E il datore di lavoro sa esattamente quante persone ci sono in ufficio. Si ha una visione diretta degli spazi liberi, degli spazi occupati e degli spazi che devono essere puliti. Ora sai quali sono i giorni della settimana o le ore più impegnative di una giornata. In questo modo, si può consigliare alle squadre di venire a lavorare in un orario diverso o aumentare i servizi di pulizia in giorni specifici.
Ritorno a un luogo di lavoro pulito e igienico
Da quando esiste la Covid-19, siamo diventati più consapevoli dell'importanza di un luogo di lavoro pulito. Gestire un luogo di lavoro pulito, soprattutto negli uffici in cui diversi colleghi utilizzano la stessa scrivania, è diventato inevitabile. Sapere che il posto di lavoro è pulito dà ai dipendenti tranquillità e una sensazione di sicurezza. Ecco perché abbiamo sviluppato la funzione "Scrivania igienica".
Il colore Viola indica che una scrivania deve essere pulita (a prova di Covid-19) prima che un altro collega la usi. Se fai il check-out ad una scrivania, sia il sito GoBright Connect & Glow che la scrivania stessa su Mapping diventeranno viola. Gli altri colleghi sanno che non possono usare questa scrivania in questo momento. E gli addetti alle pulizie sanno che questa scrivania deve essere pulita. Possono prestare maggiore attenzione a queste postazioni di lavoro 'viola'. Solo le persone autorizzate possono riportare il tavolo - dopo la pulizia - al verde. E ciò che non è stato usato (la scrivania è ancora verde alla fine della giornata), non deve essere pulito. Questo è ciò che chiamiamo 'pulizia intelligente'.
Dal 'Back-to-Work' al lavoro ibrido
Impostare la politica del ritorno in ufficio potrebbe essere una soluzione a breve termine per alcuni. Ma per la maggior parte dei datori di lavoro sta diventando il modo per implementare i benefici dell'ufficio flessibile a lungo termine. Essere in grado di lavorare dove e quando si vuole, avere meno tempo di viaggio e ingorghi sulla strada, avere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e poter prenotare i posti di lavoro di cui si ha effettivamente bisogno. Ma anche ottenere una migliore comprensione dell'occupazione dell'ufficio, un uso più efficace delle risorse, la riduzione dei costi per lo spazio dell'ufficio, il riscaldamento e l'elettricità.... e quindi un significativo risparmio sui costi.
Questo significa che molte organizzazioni stanno passando al lavoro ibrido completo. Il lavoro ibrido è l'opportunità perfetta per le aziende di esplorare ciò che i loro dipendenti si aspettano dal loro ambiente di lavoro e reinventare l'ufficio.
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