In che modo l'ufficio è ancora rilevante in futuro?

Anche se gli uffici non saranno più il luogo di lavoro principale, con la crescente diffusione del lavoro da casa e del lavoro ibrido, gli uffici sono ancora indispensabili per qualsiasi azienda. È molto importante che i dipendenti possano recarsi regolarmente in ufficio. Secondo alcuni studi , lavorare da casa ogni giorno durante la pandemia di Covid-19 ha avuto un impatto negativo sulla salute mentale dei dipendenti. Le persone hanno bisogno di sentirsi in contatto con i colleghi e di avere il contatto diretto che un ufficio offre. I nostri stessi dipendenti hanno dichiarato di sentire la mancanza del lavoro in ufficio, in particolare del legame con i colleghi e del coinvolgimento nell'attività. Quindi, che cosa è mancato ai dipendenti dell'ufficio durante le chiusure di Covid-19? Oltre ai problemi di salute mentale, il lavoro da casa ha anche un impatto negativo sul piano fisico. In ufficio, le persone fanno generalmente attività fisica attraverso il pendolarismo e le visite ai vari reparti. Lavorare da casa a tempo pieno ci ha costretti a rimanere bloccati su una sedia per tutto il giorno, a fare poca o nessuna attività fisica e a sentirci soli. Lavorare in ufficio è un ottimo modo per tenersi in movimento, festeggiare insieme i successi e rafforzare la coesione all'interno del team. Di solito gli uffici offrono anche strutture e strumenti migliori rispetto al normale ufficio domestico, come stampanti di migliore qualità, mobili, aree per le riunioni o persino un ristorante aziendale con pranzi salutari. Sebbene gli uffici siano ancora decisamente importanti, il modo in cui sono organizzati e progettati mostra sale riunioni un miglioramento.

Cos'è il lavoro ibrido?

Il lavoro ibrido è un modello di lavoro flessibile in cui i dipendenti lavorano in parte nello spazio fisico dell'ufficio e in parte a distanza (a casa o in qualsiasi altro luogo scelto). L'idea è nata dal desiderio dei dipendenti di avere una flessibilità nei giorni e negli orari di lavoro, per ottenere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. E la pandemia di Covid-19 ha accelerato questo processo. È importante che le organizzazioni comprendano le diverse esigenze e i desideri delle persone quando lavorano in modo ibrido. In questo modo, è possibile creare l'ambiente di lavoro più efficace. Un ambiente flessibile dove poter collaborare, essere produttivi e sentirsi apprezzati e coinvolti. I modelli di lavoro ibrido possono variare nel grado di flessibilità. Possiamo distinguere i seguenti modelli di lavoro ibrido: - Ibrido a volontà: i dipendenti scelgono i giorni in cui desiderano lavorare in ufficio. - Ibrido a settimana ripartita: L'azienda assegna i giorni in cui i dipendenti lavorano in ufficio. - Ibrido manager-scheduling: Il manager sceglie i giorni in cui il suo team lavorerà in ufficio. - Mix ibrido: Un mix delle varianti precedenti. Lo scopo principale del lavoro ibrido è quello di offrire ai dipendenti una certa flessibilità. Permette ai dipendenti di lavorare dove e quando sono più produttivi. Gli studi hanno dimostrato che una maggiore flessibilità si traduce in un aumento della soddisfazione lavorativa e del benessere dei dipendenti. I modelli di lavoro ibridi garantiscono dipendenti più felici e fedeli. L'elemento più importante dell'Hybrid Working è la tecnologia. Strutturare la comunicazione e realizzare uno spazio di lavoro flessibile può essere fatto utilizzando la giusta tecnologia. Con gli strumenti software intelligenti per la prenotazione delle scrivanie e la prenotazione disale riunioni , i dipendenti possono prenotare il proprio posto di lavoro in anticipo. In questo modo si assicurano una scrivania o una riunione sale riunioni, quando arrivano in ufficio. sale riunioniGestione nel posto di lavoro ibrido Gestione della scrivania nel posto di lavoro ibrido GoBright vince il premio per le soluzioni di lavoro ibride

L'hot desking è a prova di Covid-19?

Poiché le persone inizieranno a condividere le scrivanie, è logico che vogliate sapere se questo è un modo di lavorare responsabile, considerando il coronavirus. Come per qualsiasi altro stile di lavoro, pulire e disinfettare regolarmente è fondamentale per mantenere un ambiente di lavoro sicuro. Con l'aggiunta del colore viola a Glow e Connect di GoBright, voi e i vostri dipendenti potrete vedere se una scrivania ha bisogno di essere pulita in un batter d'occhio. In questo modo, i vostri dipendenti potranno scegliere responsabilmente di lavorare su una scrivania igienica . Per saperne di più su come rendere il vostro ufficio a prova di Covid, leggete questo articolo .

Come posso implementare con successo l'hot desking?

L'hot desking è attualmente di tendenza tra le aziende ed è un aspetto indispensabile dell' ufficio del futuro . Può essere piuttosto impegnativo passare da un luogo di lavoro abituato a scrivanie fisse a un ambiente di lavoro flessibile. Ecco alcuni consigli per rendere la transizione il più agevole possibile. Flessibile in tutti gli aspetti L'hot desking è di per sé la flessibilità di scegliere la scrivania in cui lavorare quando si arriva in ufficio. Ma perché limitare questa flessibilità al luogo di lavoro? Il lavoro ibrido è diventato sempre più popolare, tanto che il 60% dei dipendenti ha dichiarato che questo è diventato il modo preferito di lavorare. Sebbene il lavoro ibrido sia un'ottima soluzione per molti, il problema che si presenta è che le persone non sanno chi dei loro colleghi sarà presente in ufficio. Questo può far ristagnare la collaborazione tra colleghi. Per fortuna, questo problema può essere risolto mettendo a disposizione dei dipendenti un sistema di prenotazione delle scrivanie , come quello di GoBright. In questo modo i dipendenti possono prenotare le scrivanie da casa, senza dover perdere tempo a cercare un posto in ufficio. Inoltre, possono vedere rapidamente quali scrivanie sono occupate e da chi, il che è utile ai fini della collaborazione. Progettare l'ufficio del futuro Ora che avete incorporato l'hot desking e la flessibilità nella vostra cultura lavorativa, è importante stimolare i vostri dipendenti a recarsi effettivamente in ufficio. Come si fa a creare uno spazio di lavoro che sia più attraente di quello di casa? Il design dell'ufficio è un fattore chiave in questo senso. I vostri dipendenti vorranno lavorare in un ambiente sano e sicuro. La prima cosa da implementare nel vostro ufficio sono le scrivanie regolabili in altezza . Potete scegliere scrivanie regolabili manualmente, ma anche la tecnologia. GoBrightIl sistema di prenotazione delle scrivanie di GoBright può essere integrato con i Connects, con i quali i dipendenti possono installare l'altezza che preferiscono. Poiché i Connects sono dotati di un sistema "follow-me", non importa quale scrivania il dipendente utilizzerà in futuro. L'altezza preferita viene salvata e la scrivania si regola automaticamente al momento del check-in. Oltre a un ambiente sano e sicuro, i dipendenti vogliono anche lavorare in modo confortevole. Ora che sono abituati a lavorare da casa, l'ufficio deve sembrare una seconda casa per loro, in modo da renderlo attraente per il lavoro. Poiché ognuno di noi ha preferenze diverse in termini di ambienti di lavoro, dovreste adattare il vostro ufficio in modo che sia adatto a tutti. A tal fine, si possono creare spazi separati, come stanze silenziose e un ufficio living sale riunioni. L'ufficio grigio standard pieno di scrivanie non è più attraente per la maggior parte dei dipendenti. In questo modo, darete ai vostri dipendenti la sensazione di essere a casa al lavoro.

Che cos'è un ufficio a prova di futuro?

Un tempo l'ufficio era un luogo in cui i dipendenti arrivavano alle 9 per lavorare e uscivano alla fine della giornata per tornare a casa. La funzione principale dell'edificio era quella di arrivare in orario e lavorare. Tuttavia, negli ultimi anni questa funzione è cambiata. La pandemia Covid-19 ha dimostrato che l'edificio fisico non era più necessario per svolgere il lavoro. Era anche possibile svolgere il lavoro da casa. Sebbene questo sembri perfettamente innovativo, alcuni studi hanno dimostrato che lavorare esclusivamente da casa ha avuto un impatto negativo sulla salute mentale dei dipendenti. Ciò dimostra che gli uffici fisici sono ancora fondamentali per il dipendente moderno. Con il modificarsi della funzione dell'ufficio, le aspettative delle persone nei confronti degli ambienti di lavoro sono cambiate drasticamente. Oggi si vede l'ufficio come uno spazio in cui i dipendenti possono stabilire contatti reali e in cui viene stimolata la libertà creativa. Se prima l'ufficio era un luogo di lavoro, ora è una destinazione sociale. È fondamentale che le aziende moderne svolgano la loro nuova funzione adattando l'ambiente di lavoro alle esigenze dei propri dipendenti. L' ufficio del futuro non deve solo avere un aspetto impeccabile, ma anche essere funzionale e di supporto ai suoi utenti, utilizzando il moderno softwareSmart Office . L'ufficio ideale è innovativo e sempre alla ricerca di miglioramenti.

Scorri

Ritorno in ufficio dopo il Covid-19

Ritorno all'ufficio

Aiuta i tuoi dipendenti e la tua azienda a tornare in pista e a sostenere il lavoro flessibile.

Fornire un luogo di lavoro sicuro e sano dove i dipendenti sono pronti a tornare in ufficio, si sentono ascoltati e sono coinvolti e connessi.

Esplorare i desideri e le preoccupazioni dei dipendenti.
Studiare le (im)possibilità dello spazio dell'ufficio.
Osa pensare in soluzioni di tecnologia intelligente.

Stabilire una solida politica di ritorno in ufficio utilizzando un software intelligente per la prenotazione delle scrivanie, sale riunioni prenotazione, gestione dei visitatori e segnaletica digitale.

Continua a leggere su Ritorno in ufficio

GoBright Lavoro - Prenotazione Desk - Gestione Desk - Digibase

Il (parziale) ritorno in ufficio

Mentre i datori di lavoro speravano in un ritorno completo all'ufficio all'inizio della pandemia, ora c'è la consapevolezza che questa idea è davvero una cosa del passato. Diversi studi mostrano che la maggior parte della forza lavoro preferisce un modello di lavoro ibrido, in cui lavora 2-3 giorni a settimana in ufficio o a casa. Resta il fatto che il ritorno in ufficio, in qualsiasi forma, è rilevante e di importanza attuale. Le strategie di ritorno in ufficio sono in cima alla lista delle cose da fare di molti HR e Facility Manager.

GoBright Lavoro - Prenotazione scrivania - Scrivania igienica - Scrivania pulita - Viola

Perché tornare in ufficio?

Grazie a Covid-19 e a due anni di lavoro da casa, i datori di lavoro hanno l'opportunità di ripensare la cultura aziendale e rimodellare la funzionalità dell'ufficio. Possono creare il luogo di lavoro ideale che faccia sentire i dipendenti più connessi e protetti. Usando soluzioni software innovative e intelligenti, permettendo ai dipendenti di lavorare in modo più produttivo. E mantenendo il giusto equilibrio tra lavoro e vita privata.

Produttivo e connesso

In ufficio puoi concentrarti sul tuo lavoro, sentirti valorizzato, imparare dagli altri e completare i tuoi colleghi.

Collaborazione

Fare brainstorming, lavorare insieme su un progetto o avere una discussione di vita reale aiuta a sviluppare nuove idee.

Socializzazione

Apprezzare le parti divertenti dell'interazione con i colleghi davanti a una tazza di caffè. Il contatto sociale è un bene prezioso.

Strutture d'ufficio adeguate

Godetevi le strutture dell'ufficio, come una scrivania regolabile in altezza, sale riunioni o strumenti di videoconferenza.

Salute e benessere

Siamo esseri sociali che mentalmente e fisicamente hanno bisogno di interagire con altre persone di persona per eccellere.

GoBright - Ritorno in ufficio - Collaborare, incontrarsi e sentirsi ispirati

Un posto per incontrarsi e collaborare

Ora sappiamo che possiamo lavorare sempre e ovunque. Di conseguenza, la funzione dell'ufficio è cambiata in modo permanente. Torniamo in ufficio per collaborare ai progetti, per incontrare il team o per accogliere clienti e altri partner. GoBright può aiutare la vostra forza lavoro a tornare in ufficio senza problemi e in sicurezza, tenendo conto delle loro esigenze e dei loro desideri.

Come si fa a tornare al lavoro?

Alcuni dipendenti non vedono l'ora di tornare in ufficio; gli mancano i loro colleghi, o certe strutture dell'ufficio. Mentre altri preferiscono continuare a lavorare in parte a casa, o trovano eccitante stare intorno a molte persone per motivi di salute. Tanti fattori possono giocare un ruolo ed è importante, prima, farsi un'idea dei pensieri e dei desideri dei dipendenti. Quindi, iniziate la conversazione ora!

Perché i colleghi vengono in ufficio?

GoBright - Ritorno all'ufficio - Prenotazione del banco

Torna in ufficio con sale riunioni& Desk Booking

Prenotare una scrivania o sale riunionidiventerà un requisito per garantire un ritorno in ufficio senza problemi. Le persone hanno bisogno di una sorta di certezza e prevedibilità per sentirsi a proprio agio. Questa è la ragione per cui notiamo che le nostre funzioni 'trova il mio collega', scrivania igienica, prenotazione di squadra e prenotazione di scrivanie ricorrenti sono così popolari.

Con il software di prenotazione di GoBright desk e sale riunionipuoi facilmente ridurre la capacità per sale riunionio piano e limitare il numero di persone nel tuo edificio. Con i dipendenti che prenotano il loro posto di lavoro o di riunione sale riunioniin anticipo, sanno cosa aspettarsi quando arrivano in ufficio. Hanno la certezza di una scrivania prenotata. E il datore di lavoro sa esattamente quante persone ci sono in ufficio. Si ha una visione diretta degli spazi liberi, degli spazi occupati e degli spazi che devono essere puliti. Ora sai quali sono i giorni della settimana o le ore più impegnative di una giornata. In questo modo, si può consigliare alle squadre di venire a lavorare in un orario diverso o aumentare i servizi di pulizia in giorni specifici.

Scopri altre soluzioni 'Back to Office'.

GoBright Lavoro - Prenotazione scrivania - Scrivania pulita - Scrivania igienica

Ritorno a un luogo di lavoro pulito e igienico

Da quando esiste la Covid-19, siamo diventati più consapevoli dell'importanza di un luogo di lavoro pulito. Gestire un luogo di lavoro pulito, soprattutto negli uffici in cui diversi colleghi utilizzano la stessa scrivania, è diventato inevitabile. Sapere che il posto di lavoro è pulito dà ai dipendenti tranquillità e una sensazione di sicurezza. Ecco perché abbiamo sviluppato la funzione "Scrivania igienica".

Il colore Viola indica che una scrivania deve essere pulita (a prova di Covid-19) prima che un altro collega la usi. Se fai il check-out ad una scrivania, sia il sito GoBright Connect & Glow che la scrivania stessa su Mapping diventeranno viola. Gli altri colleghi sanno che non possono usare questa scrivania in questo momento. E gli addetti alle pulizie sanno che questa scrivania deve essere pulita. Possono prestare maggiore attenzione a queste postazioni di lavoro 'viola'. Solo le persone autorizzate possono riportare il tavolo - dopo la pulizia - al verde. E ciò che non è stato usato (la scrivania è ancora verde alla fine della giornata), non deve essere pulito. Questo è ciò che chiamiamo 'pulizia intelligente'.

GoBright Connettiti - Prenotazione scrivania - Pulizia viola

Dal 'Back-to-Work' al lavoro ibrido

Impostare la politica del ritorno in ufficio potrebbe essere una soluzione a breve termine per alcuni. Ma per la maggior parte dei datori di lavoro sta diventando il modo per implementare i benefici dell'ufficio flessibile a lungo termine. Essere in grado di lavorare dove e quando si vuole, avere meno tempo di viaggio e ingorghi sulla strada, avere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e poter prenotare i posti di lavoro di cui si ha effettivamente bisogno. Ma anche ottenere una migliore comprensione dell'occupazione dell'ufficio, un uso più efficace delle risorse, la riduzione dei costi per lo spazio dell'ufficio, il riscaldamento e l'elettricità.... e quindi un significativo risparmio sui costi.

Questo significa che molte organizzazioni stanno passando al lavoro ibrido completo. Il lavoro ibrido è l'opportunità perfetta per le aziende di esplorare ciò che i loro dipendenti si aspettano dal loro ambiente di lavoro e reinventare l'ufficio.

Lavoro ibrido

Rendete la vostra politica di ritorno in ufficio a prova di futuro con Hybrid Working.

Cosa aspettarsi

Uso flessibile dello spazio.

Facilitare i diversi bisogni e desideri dell'ufficio.

Implementazioni tecnologiche.

GoBright Smart Office Soluzioni Esperienza positiva dei dipendenti

Benessere dei dipendenti

Rendete il ritorno in ufficio un'esperienza positiva per i vostri dipendenti.

Cosa aspettarsi

Design centrato sull'utente e facile da usare.

Creare una cultura aziendale sana e significativa.

Favorire il lavoro flessibile con strumenti intelligenti.

Smart Office

Rendi il tuo ritorno in ufficio intelligente con la tecnologia smart office.

Cosa aspettarsi

Lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

Scoprire le opportunità per massimizzare l'efficienza dello spazio.

Lavorare, collaborare, incontrarsi e lasciarsi ispirare.

Scopri come queste aziende hanno ottimizzato il loro flusso di lavoro con GoBright

Orange Cyberdefense GoBright Soluzioni di lavoro ibride cantine

1500+ dipendenti
Sfida: progettare un ambiente di lavoro sociale
sale riunioni e Desk Prenotazione e registrazione dei visitatori

Visualizza il caso completo

Gobright Lavoro - Thirteen Group - Prenotazione da tavolo

Oltre 2500 dipendenti
Sfida: creare una cultura della scelta e della fiducia
sale riunioni e Desk Prenotazione e registrazione dei visitatori

Visualizza il caso completo

Domande frequenti

Trova la tua risposta

Anche se gli uffici non saranno più il luogo di lavoro principale, con la crescente diffusione del lavoro da casa e del lavoro ibrido, gli uffici sono ancora indispensabili per qualsiasi azienda. È...

Il lavoro ibrido è un modello di lavoro flessibile in cui i dipendenti lavorano in parte nello spazio fisico dell'ufficio e in parte a distanza (a casa o in qualsiasi altro luogo scelto). L'idea...

Poiché le persone inizieranno a condividere le scrivanie, è logico che si voglia sapere se questo è un modo di lavorare responsabile, considerando il coronavirus. Come per qualsiasi altro...

L'hot desking è attualmente di tendenza tra le aziende ed è un aspetto indispensabile dell'ufficio del futuro. Può essere piuttosto impegnativo passare da un posto di lavoro...

Un tempo l'ufficio era un luogo in cui i dipendenti arrivavano alle 9 per lavorare e uscivano a fine giornata per tornare a casa. La funzione principale...

Leggi le nostre ultime risorse

Soluzioni Smart Workplace - Dietro le quinte

Articolo

Generale

Iscriviti ora.

Ritorno in ufficio dopo il Covid-19

Entrare in contatto

Il (parziale) ritorno in ufficio

Perché tornare in ufficio?

Produttivo e connesso

Collaborazione

Socializzazione

Strutture d'ufficio adeguate

Salute e benessere

Un posto per incontrarsi e collaborare

Come si fa a tornare al lavoro?

Torna in ufficio con sale riunioni& Desk Booking

Ritorno a un luogo di lavoro pulito e igienico

Dal 'Back-to-Work' al lavoro ibrido

Leggi le altre soluzioni

Scopri come queste aziende hanno ottimizzato il loro flusso di lavoro con GoBright

Pronti per il futuro dell'ufficio con le soluzioni Smart Office di GoBright

Un insieme specifico di requisiti resi possibili con GoBright

Trova la tua risposta

Leggi le nostre ultime risorse

pronto per altro?

Richiedi una demo

Richiedi una prova

Chiedici qualsiasi cosa! Trova le risposte alle domande più frequenti qui.

Una miniera d'oro per tutti gli IT e Facility Manager. Immergiti negli aspetti tecnici dei nostri prodotti e soluzioni.

Vuoi essere informato su tutti gli sviluppi dello smart office e sulle nostre nuove funzionalità? Iscriviti ora.