Maak je klaar voor een soepele terugkeer naar kantoor strategie
De wereldwijde Covid-19 pandemie heeft een grote impact gehad op ons allemaal. Maar eindelijk neemt het aantal gevaccineerden toe, neemt het aantal besmettingen af en kunnen we niet wachten om terug te keren naar het normale leven... Overal ter wereld heropenen organisaties voorzichtig hun kantoren. En dat is een goed teken!
De afgelopen twee jaar thuiswerken hebben ons genoeg stof tot nadenken gegeven en nu kunnen we met een schone lei beginnen aan de opbouw van onze toekomstige kantoren. Naast het feit dat we op dit moment alle collega's weer naar kantoor willen krijgen, is dit ook het moment om na te denken over de beste toekomstbestendige kantooromgeving. We krijgen de kans om een werkruimte te creëren waarin we ons meer verbonden en beschermd voelen. Met meer innovatieve en slimmere (software) kantooroplossingen, waardoor we productiever kunnen werken. En de juiste balans te houden tussen werk en privé. Dus laten we deze kans met beide handen grijpen.
Nieuwe manieren van werken
De kantooromgeving is de laatste jaren sterk veranderd en termen als open-space, activity based, agile of hybride werken zijn veelgehoorde termen. Deze manier van werken is echter geen one-size-fits-all concept. Het is een combinatie van werken, samenwerken, vergaderen en inspireren die voor elke branche, elke organisatie en zelfs voor elke persoon anders kan worden ingevuld. Uitgangspunt bij deze werkvormen is dat medewerkers altijd en overal toegang moeten hebben tot relevante informatie en dat zij kunnen werken waar, wanneer en hoe zij dat willen. Dit vraagt om een flexibele invulling van uw kantooromgeving.
Slimme software
Het gebruik van Smart Technology is onvermijdelijk in agile werkomgevingen en helpt je inzicht te krijgen in het gebruik van alle ruimtes op kantoor. Door technologie op de werkplek toe te passen, help je medewerkers sneller, beter en slimmer te werken. Zo worden ze productiever en hebben ze meer tijd om zich te richten op wat echt belangrijk is. Het GoBright platform is een goed voorbeeld van slimme technologie.
Terug aan het werk met kamer & bureau reservatie
Hoe kan Desk Booking- en Room Booking-software je helpen om A) Jouw collega's terug naar kantoor te krijgen en B) een toekomstbestendige werkplek te creëren?
Met GoBright software kun je eenvoudig de capaciteit per ruimte of verdieping beperken en het aantal mensen in het gebouw beperken. Als werknemers hun werkplek of ruimte van tevoren reserveren, weten ze wat ze kunnen verwachten als ze op kantoor komen. Ze hebben de zekerheid van een gereserveerd bureau. En de werkgever weet precies hoeveel mensen er op kantoor zijn. Je krijgt direct inzicht in de vrije ruimtes, de bezette ruimtes en de ruimtes die schoongemaakt moeten worden. Je weet nu wat de drukste dagen van de week of de drukste uren op een dag zijn. Zo kun je teams adviseren om op een ander tijdstip te komen werken of de schoonmaakdiensten op bepaalde dagen op te schalen. En dat alles via een portal of mobiele app die voor iedereen overal toegankelijk is. Werknemers weten waar ze aan toe zijn, en werkgevers gebruiken de data om te monitoren en bij te sturen waar nodig.
Plannen op lange termijn
En met deze gegevens kunnen werkgevers nieuwe manieren van werken ontwikkelen en de kantoorruimte aanpassen. Vloeroppervlak in kantoren is duur en ruimtes am bureaus die niet goed worden gebruikt zijn een onnodige kostenpost. Met GoBright Analytics krijgt u geweldige inzichten in de totale bezetting van kantoorruimte. De data-analyses zijn gebaseerd op kamerreserveringen, check-ins en detectie met ruimtesensoren.
Dus, laat ons je helpen je klaar te maken voor een geweldige werkplek!
