GoBright organiseert kantoorbezetting met smart office software
Dit is een interview met commercieel directeur Chris Wiegeraad ter voorbereiding op artikelen die zijn geplaatst in Office Magazine, KBM Magazine (kantoorbenodigdheden Benelux) en TBM Magazine (IT en Telecom Benelux), na het winnen van de Benelux Office Products Award in de categorie Hybride werken. Een verdiende erkenning voor een snelgroeiend bedrijf, dat in deze tijd van hybride werken flink aan de weg timmert.
GoBright biedt veel meer dan een eenvoudig kamerreserveringssysteem, zoveel is duidelijk. Want u kunt hun Smart Office tools ook balieboekingen organiseren, net als bezoekersregistratie en digital signage-oplossingen. "Zo'n totaalpakket is uniek, zegt Wiegeraad. "Ons softwareplatform dekt alle facetten af en is te integreren met agenda's als Office 365 en Google Calendar, maar ook met andere software voor facility management en gebouwbeheer. Ook belangrijk is de integratie met Active Directory. Hierdoor kan een nieuwe klant alle gebruikersgegevens direct in de GoBright omgeving synchroniseren en later eenvoudig gebruikers toevoegen of uitschakelen."
Voordelen
"Grote organisaties werken graag met één leverancier, met betrouwbare beveiliging en dataprocedures, zo blijkt. Daarnaast is het voor medewerkers mogelijk om de tooling te gebruiken zonder de gebruikelijke mobiele app. "Vaak willen mensen geen zakelijke apps op hun privé mobiel zetten of is er een andere reden om geen app te hebben. Onze software werkt ook via onze online portal, onze Outlook Plugin, NFC en RFID, gekoppeld aan Active Directory. Zo heeft iedereen toegang tot de faciliteiten van GoBright en blijven alle gegevens beschikbaar voor de werkgever. "
GoBright is in ieder geval open en transparant, onder andere door een uitgebreide set API's. Hierdoor is het eenvoudig te koppelen aan verschillende digitale oplossingen binnen de kantooromgeving. GoBright heeft de hardware voor deskmanagement - de GoBright Connect - zelf ontwikkeld, wat is uitgegroeid tot een USP voor de totale GoBright propositie. "Ideaal om te zien of een werkplek beschikbaar is, bijvoorbeeld voor kantoren waar gemiddeld maar 1 werkplek beschikbaar is voor 3 medewerkers. Daarnaast worden bij het inloggen op een werkplek je persoonlijke gegevens geladen, zoals voorkeurshoogte voor een zit/sta werkplek."
Voor de overige hardwareoplossingen heeft GoBright gecertificeerde hardwarepartnerovereenkomsten met wereldberoemde fabrikanten als Philips, ProDVX, IAdea, Linak en Vecos. Hierdoor kan de klant kiezen welke hardware hij wil gebruiken, in combinatie met de GoBright software.
Net begonnen
GoBright bestaat pas vijf jaar, maar is nu al uitgegroeid tot een toonaangevende speler in Europa - en ver daarbuiten. "Vóór Covid waren we al actief met het 'nieuwe werken'-principe. Dat het kantoor meer een ontmoetingsplek is dan een verzameling bureaus, is door de pandemie inmiddels tot iedere organisatie doorgedrongen. Na de eerste coronagolf kregen we het heel druk, omdat iedereen dacht dat we over een paar weken weer naar kantoor zouden gaan, in de situatie zoals die vroeger was. Nu zien organisaties dat de terugkeer naar kantoor en het werkklimaat vaak niet meer passen in de bestaande werkomgeving. Veel organisaties zijn daarom momenteel bezig de kantooromgeving aan te passen. Men is het erover eens dat technologie nodig is om dit mogelijk te maken".
"Met onze oplossingen kun je het gebruik van het kantoor beheren, zoals het maximum aantal mensen dat per dag op kantoor mag komen en duidelijk maken of een tafel is schoongemaakt voordat je het gaat gebruiken".
Wiegeraad vermoedt dat de behoefte aan GoBright -oplossingen verder zal toenemen. "Ik denk dat we nog in de early adapters-fase zitten als het gaat om de integratie van ons hele platform. Bedrijven met een paar vergaderzalen willen nu een betaalbaar systeem voor het reserveren van ruimtes. Dit zal steeds meer een commodity-goed worden. Op termijn zal deze software net zo onmisbaar worden in een kantoor als een kopieermachine."
Distributie alleen via partners
GoBright distribueert zijn oplossingen uitsluitend via een indirect verkoopkanaal van distributeurs en lokale wederverkopers. Dit zijn distributeurs en wederverkopers in de AV-, IT- of kantoorinrichtingssector. Zij leveren lokale service, training en advies namens GoBright. Het aantal actieve resellers is het afgelopen jaar enorm toegenomen, gebaseerd op de ontwikkelingen in de markt. Een ander voordeel is dat zij ook de hardware, waaronder de schermen voor de vergaderzalen, op voorraad houden.
