De Covid-19 pandemie heeft een grote impact gehad op ons allemaal. Veel Europese landen hebben een eerste en tweede lockdown gehad, de vaccinaties zijn begonnen en we hopen allemaal dat we zo snel mogelijk terug kunnen keren naar ons 'oude normaal'. Elk land doet dit in zijn eigen tempo en met zijn eigen regels. Maar een paar dingen zijn zeker. Samen moeten we zorgen voor een veilige en hygiënische situatie en we moeten rekening houden met de 'sociale afstandsregels'.
Dit heeft ook gevolgen voor het "werken op kantoor". Dus, hoe beheren we het aantal mensen op kantoor? In het gebouw zelf, maar ook in de vergaderzalen, de ontvangstruimte en de werkplek. Hoe zorgen we ervoor dat medewerkers voldoende ruimte van elkaar houden? Hoe zorgen we voor een veilige en hygiënische werkplek? Maar, het allerbelangrijkste, hoe zorgen we ervoor dat dit allemaal goed geregeld is voordat uw collega's letterlijk het gebouw betreden?
GoBright biedt softwareoplossingen die een veilige werkomgeving garanderen. Met onze digitale oplossingen voor kamerreservering, bureaureservering en bezoekersbeheer kunnen jij en je collega's van tevoren een werkplek of vergaderruimte reserveren, vanuit huis. Ook bezoekers kunnen vooraf worden geregistreerd.
GoBright werkplek oplossingen
(sociale afstand en hygiënisch proof)
Om de beschikbaarheid te garanderen en het aantal mensen op kantoor te beheren, gebruiken je collega's de GoBright app om vooraf een werkplek te reserveren. Ze controleren de status van een bureau met onze unieke Desk Connect en Glow: Beschikbaar (groen), Bijna bezet (oranje), Bezet (rood), Niet te boeken (uit).
GoBright hygiënische werkplek, jouw nieuwe werkplek schoonmaak beleid!
Deze functie zorgt ervoor dat jouw collega's altijd aan een schoon en hygiënisch bureau werken.
Hoe werkt "Needs Cleaning"?
- Controleer de beschikbaarheid van een werkplek, vanuit huis, en reserveer de juiste werkplek op voorhand.
- Als je klaar bent met werken en je verlaat de werkplek, worden de Connect en Glow paars.
- Paars betekent dat de werkplek moet worden schoongemaakt door een schoonmaker.
- Na het schoonmaken veegt de schoonmaker de werkplek 'schoon' met zijn/haar NFC/RFID-kaart.
- De Connect en Glow keren terug naar hun normale modus; de status Beschikbaar is groen.
- Nu is de werkplek weer klaar voor gebruik.
MUST HAVE
GoBright Desk Booking App
- Altijd en overal een werkplek zoeken en boeken
- Geconfigureerde niet-boekbare werkplekken worden niet getoond in de app, zodat ze niet kunnen worden gereserveerd
- Zoek je collega's en reserveer een werkplek in de buurt om samen te werken
- Een werkplek reserveren betekent dat je toegang hebt tot het gebouw
- De desk booking app kan ook worden gebruikt om tafelreserveringen te maken in het bedrijfsrestaurant.
AANVULLEND
Mapping
Directe zichtbaarheid op een interactieve kaart van Beschikbare (groen), Bijna bezet (oranje), Bezet (rood), Niet boekbaar (grijs) of Schoonmaak nodig (paars) bureaus.
AANVULLEND
Detectie
- Slimme, onderhoudsvrije sensor registreert bewegingen
- Betrouwbare meting van bezetting
- Real-time overzicht van de werkelijke bezettingsgraad
- Werkplekken zijn nooit onnodig gereseveerd
- Altijd de juiste analysegegevens om de juiste beslissingen te nemen
GoBright Kamerreserveringsoplossingen
(sociale afstand en hygiënisch bewijs)
Ruimte Reservering
Als gevolg van de sociale afstandsmaatregelen zult u waarschijnlijk de capaciteit van uw vergaderzalen moeten verminderen. Een zaal voor tien personen is nu bijvoorbeeld nog maar geschikt voor zes personen. U kunt deze nieuwe capaciteit invoeren in het GoBright portaal. Wanneer iemand een vergaderruimte zoekt, zullen alleen beschikbare ruimtes op basis van de nieuwe capaciteit worden getoond. De nieuwe capaciteit wordt ook getoond op de Room Display, in Outlook en Office 365. Dit garandeert dat uw medewerkers altijd een veilige en sociaal verantwoorde ruimte boeken.
AANVULLEND
Controle
GoBright Bediening voorkomt het aanraken van afstandsbedieningen en het presentatiescherm. Gebruikers hoeven alleen het kleine bedieningsdisplay aan te raken. Dit bespaart schoonmaken. In combinatie met een sensor zijn er helemaal geen fysieke handelingen nodig. Een paar minuten voor het begin van de vergadering gaan de verlichting en het presentatiescherm automatisch aan.
AANVULLEND
Room Detectie
Bij gebruik van de ruimtesensor hoeven gebruikers ook niet met de hand in te checken op het ruimtedisplay. Dit gebeurt automatisch wanneer iemand de ruimte binnenloopt.
AANVULLEND
Catering en Services
Met GoBright's Catering & Services functie is het mogelijk om voor en tijdens de vergadering catering of extra diensten, zoals een tweede presentatiescherm of draadloze audioset, te bestellen. Zonder dat u daarvoor een computer of scherm hoeft aan te raken, anders dan uw eigen mobiele telefoon. En deze extra's worden direct in de vergaderruimte afgeleverd.
GoBright Oplossingen voor bezoekersbeheer
(sociale afstand en hygiënisch bewijs)
Onze voorregistratie functie biedt mogelijkheden voor contactloze registratie bij de receptie. Uw bezoeker ontvangt per e-mail een QR-code en bijvoorbeeld veiligheidsinstructies bij zijn/haar afspraakbevestiging. Het scannen van deze QR-code op het registratiedisplay vermindert de aanraking aanzienlijk. Receptionisten kunnen ook voorgeregistreerde bezoekers aanmelden vanuit de GoBright portal voor een contactloze aanmeldervaring. De veiligheidsinstructies kunnen nogmaals op het display worden getoond. U kunt ook meerdere displays plaatsen bij drukke recepties. Dit zorgt voor sociale afstand en verkort de wachttijden.
De oplossingen voor het beheer van bezoeken kunnen ook worden gebruikt om toegang te verlenen tot het bedrijfsrestaurant (in tijdslots), zowel voor werknemers als voor bezoekers. De QR-code geeft toegang tot het restaurant.
