GoBright, fabrikant van ruimte- en deskmanagementoplossingen, kondigt officieel de lancering aan van de GoBright Connect op 1 juli 2019. De Connect, voor het eerst geïntroduceerd op de Orgatec 2018, is de volgende stap in slim bureaumanagement en hot desking.
Tegenwoordig accepteren steeds meer organisaties nieuwe manieren van werken. Smart Office technologie neemt een grote vlucht en dit verandert het traditionele gebruik van kantoorruimte. Met je laptop en internettoegang kun je overal vandaan werken. Maar om samen te werken en je collega's te ontmoeten ga je naar kantoor. Dit betekent een toename van vergaderfaciliteiten en een afname van persoonlijke bureaus op kantoor. Het effect is grote ruimtes met veel flexibele bureaus en de noodzaak om een vrij bureau en je collega te vinden. Om met het eerste te beginnen: hoe kan ik op het bureau zelf zien of het vrij is? Tot de lancering van de GoBright Connect beantwoorden we de zes grootste vragen over hoe en waarom de GoBright Connect je kantoorleven zal verbeteren in de veranderende werkstijl van vandaag.
Vragen over GoBright's Desk Booking Solution
Vraag 1: Hoe kan ik de bezettingsstatus van een bureau zien op het bureau zelf?
Antwoord: Met de GoBright Connect kun je in een handomdraai de bezetting van een bureau zien door de veranderende kleuren van de led-ring. Groen, rood of blauw, makkelijker kan het niet.
Vraag 2: Hoe kan ik van een flexibele werkruimte mijn persoonlijk bureau maken?
Antwoord: Om van een flexibele werkplek een persoonlijk bureau te maken, veegt u gewoon uw persoonlijke NFC-kaart of smartphone over de Connect om in te loggen. De Connect led ring zal onmiddellijk rood oplichten en iedereen kan zien dat dit bureau bezet is.
Vraag 3: Hoe kan ik van een bureau een concentratiewerkplek maken?
Antwoord: In het nieuwe werken kom je naar kantoor om samen te werken en je collega's te ontmoeten. Maar soms wil je je gewoon concentreren en wil je niet gestoord worden. Voor die momenten activeer je de concentratiemodus op de Connect door op de middelste knop te drukken. De led-ring wordt blauw en iedereen kan zien dat je niet gestoord wilt worden.
Vraag 4: Hoe krijg ik toegang tot mijn persoonlijke voorinstellingen voor zitten of staan aan elk bureau dat ik wil?
Antwoord: Als je werkt aan een bureau dat in hoogte verstelbaar is, kun je gemakkelijk je zit- of stastand instellen. En als uw bureau een geheugeneenheid heeft, kunt u uw voorkeurshoogte zelfs opslaan als een persoonlijke voorkeursinstelling. Toch moet je altijd terug naar datzelfde bureau om je voorkeursinstelling te gebruiken. En wat als dat specifieke bureau bezet is of iemand je voorkeursinstelling overschrijft? Met de Connect brengt GoBright een "Follow Me" principe, door in te loggen op een bepaald bureau (Connect) met je NFC kaart of RFID tag. Je hebt zelfs geen app of mobiele telefoon nodig. Nadat je bent ingelogd, zijn je persoonlijke presets beschikbaar.
Vraag 5: Hoe vind ik mijn collega van mijn vooraf geboekte balie?
Antwoord: De GoBright Mapping heeft een zoekbalk waarmee je kunt zien aan welk bureau je collega werkt of waar je vooraf gereserveerde bureau zich bevindt. Op een verdieping met meerdere flexibele bureaus is het erg belangrijk om je collega of je vooraf gereserveerde bureau snel en gemakkelijk te vinden. Voer de naam van je collega of jezelf in de zoekbalk in en het juiste bureau begint te knipperen op de kaart.
De GoBright Mapping heeft een zoekbalk waarmee je kunt zien aan welk bureau je collega werkt of waar je vooraf geboekte bureau zich bevindt. Op een verdieping met meerdere flexibele bureaus is het erg belangrijk om je collega of je vooraf geboekte bureau snel en gemakkelijk te vinden. Voer de naam van je collega of van jezelf in de zoekbalk in en het juiste bureau begint te knipperen op de plattegrond.
Door gebruik te maken van de GoBright Connect en Glow kun je in een oogwenk de bezettingsstatus van alle bureaus zien. In onze mobiele app kun je de optie 'Zoek mijn bureau' gebruiken. Als je dat doet, beginnen de Connect en Glow op je vooraf gereserveerde bureau te knipperen. Dus met Mapping en/of de mobiele app, in combinatie met de Connect en Glow, vind je je collega of je voorgeboekte bureau heel snel terug. Zo gemakkelijk is het!
Vraag 6: Hoe kunt u een kantoorruimte efficiënt beheren?
Antwoord: Het GoBright platform monitort objectieve gegevens, zoals bezettingsgraden en no shows, met betrekking tot het gebruik van vergaderzalen en bureaus. Op basis van deze gegevens is het facilitair management in staat om de juiste interpretaties te maken van het gebruik van middelen. Met deze inzichten kunnen zij de juiste aanpassingen doen. Zo kan bijvoorbeeld dure kantoorruimte en meubilair efficiënter worden ingezet. Of een kantoorvloer kan op rustige momenten worden afgesloten, wat energie- en stookkosten bespaart.
Een ander voorbeeld is dat er bespaard kan worden door minder m2 kantoorruimte te huren, als uit de bezettingsgegevens van bureaus blijkt dat je minder bureaus nodig hebt. De juiste gegevens in combinatie met de juiste interpretatie en aanpassingen is de basis van de Return On Investment (ROI). Bij gebruik van sensoren voor detectie zullen de gegevens nog specifieker zijn.
